Het aanpassen van je e-mailadres kun je zelf doorvoeren in je Mijn SKJ-omgeving

Eenmaal ingelogd, kun je de onderstaande stappen volgen:

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Mijn SKJ’ kun je klikken op ‘profiel’.
2. Je bevindt je nu in je profieloverzicht.
3. Aan de rechterkant van het eerste blok genaamd ‘Account’ kun je klikken op de button ‘gegevens wijzigen’.
4. Volg hier de 5 stappen om je gegevens aan te kunnen passen, waaronder het aanpassen van ‘E-mail privé.
5. Vergeet niet bij stap 5 de rode button ‘versturen’ te klikken om je de wijziging te bevestigen.

De factuur van je SKJ-registratie kun je vinden in je Mijn SKJ-omgeving.

Eenmaal ingelogd kun je de onderstaande stappen volgen.

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Overig’ kun je klikken op ‘factuur’.
2. Je ziet nu de factuur-samenvatting.
3. Om de factuur te downloaden, klik je aan de rechterkant op het pijltje dat naar beneden wijst om dit uit te voeren.

Wil je een jeugdprofessional inzetten binnen jouw organisatie, maar heeft deze (nog) geen SKJ-registratie? Dan kunnen wij in een scholingsadvies adviseren om een geaccrediteerd praktijkprogramma te volgen. Als werkgever bied je het praktijkprogramma aan en dit laat je door ons accrediteren. Zo weet je dat jouw praktijkprogramma aan de juiste kwaliteitseisen voldoet. Het geaccrediteerd praktijkprogramma is bedoeld voor:

• jeugdprofessionals die niet direct aan reguliere registratie-eisen voldoen
• master psychologen of orthopedagogen die werken op hbo-niveau.

Onderdelen van het geaccrediteerd praktijkprogramma

In het praktijkprogramma toets je of de jeugdprofessional scholing of coaching nodig heeft om verantwoorde jeugdhulp te kunnen bieden (specifieke deskundigheid). Het praktijkprogramma duurt 6 tot 12 maanden en heeft o.a. de volgende onderdelen:

• Een geaccrediteerde introductie én verdiepende training op professionele standaarden (met o.a. beroepscode, richtlijnen en tuchtrecht)
• praktijkervaring en werkbegeleiding
• inoefenen van methodieken
• ‘meervoudige partijdigheid’ binnen hulpverlening
• Specifieke onderdelen die in de (wo-)opleiding van de professional niet aan bod zijn geweest.

Bekijk het ‘voorbeeld praktijkprogramma’ onder downloads praktijkprogramma.

Jouw praktijkprogramma accrediteren

Vraag via jouw werkgeversaccount accreditatie voor jouw praktijkprogramma aan. Is jouw praktijkprogramma goedgekeurd? Dan hoeft je niet voor elke nieuwe medewerker apart een accreditatie aan te vragen. Je kunt jouw geaccrediteerde praktijkprogramma voor het inwerkprogramma van meerdere jeugd- en gezinsprofessionals gebruiken.

Verklaring praktijkprogramma

Gaat een jeugd- en gezinsprofessional op basis van het scholingsadvies een geaccrediteerd praktijkprogramma volgen binnen jouw organisatie? Dan vul je de ‘Verklaring praktijkprogramma’ in. Hiermee verklaar je als werkgever dat de jeugdprofessional jouw geaccrediteerd praktijkprogramma volgt. Volgen meerdere jeugdprofessionals jouw praktijkprogramma? Dan vul je voor iedere professional een ‘Verklaring praktijkprogramma’ in. Deze verklaring is belangrijk voor de registratie van de jeugdprofessional.

Als de jeugd- en gezinsprofessional het geaccrediteerd praktijkprogramma succesvol heeft doorlopen, upload deze het leerverslag én de behaalde certificaten in Mijn SKJ. Als werkgever moet je het leerverslag medeondertekenen. Hiermee verklaar je dat het praktijkprogramma binnen jouw organisatie succesvol is doorlopen.

Vraag je als detacherings- of uitzendbureau accreditatie aan? Dan moet het leerverslag óók door de opdrachtgever worden ondertekend.

Alle registratieaanvragen op basis van een vakbekwaamheidsbewijs die voor 1 maart 2025 zijn ingediend, vallen tot nader order onder de opschorting. Je wordt door ons benaderd om jouw aanvraag aan te vullen.

Je levert altijd je vakbekwaamheidsbewijs en je complete EVC-portfolio in, met onder andere jouw ervaringscertificaat en bewijsstukken. Heb je een door ons geaccrediteerd praktijkprogramma doorlopen? Dien dan ook een leerverslag in, ondertekend door jouw werk- of opdrachtgever.

Heb je je registratieaanvraag nog niet ingediend? Dan kan dit via Mijn SKJ. Bovenstaande documenten lever je direct bij je aanvraag aan.

Ja, je kunt altijd een scholingsadvies aanvragen. Wij beoordelen of het EVC-traject de juiste route is tot registratie in jouw situatie.
Wil je een EVC-traject volgen om je te registreren? Dan moet je werk- of opdrachtgever verklaren dat je het traject binnen de organisatie doorloopt. Zonder deze verklaring praktijkprogramma is het EVC-traject voor jouw waarschijnlijk niet de juiste route tot registratie en zal je een ander scholingsadvies krijgen.

Let op! Vanaf 1 maart 2025 is een scholingsadvies verplicht als je je met een vakbekwaamheidsbewijs wilt registreren in het SKJ-register. Daarnaast moet je ook een praktijkprogramma volgen. Hier vind je meer informatie over het scholingsadvies.

Een geaccrediteerd praktijkprogramma volg je bij je werk- of opdrachtgever. Heeft jouw werk- of opdrachtgever geen geaccrediteerd praktijkprogramma? Dan kun je deze ook bij een externe aanbieder.

Na afronding van het geaccrediteerde praktijkprogramma

Wanneer je een geaccrediteerd praktijkprogramma succesvol hebt doorlopen, schrijf je een leerverslag. Gebruik hiervoor ons format onder ‘Links & Downloads > Praktijkprogramma (inwerkprogramma)’.

1. Vul het leerverslag volledig in.
2. Laat het leerverslag ondertekenen door jouw werk- of opdrachtgever.
3. Dien het leerverslag, samen met alle behaalde certificaten in via Mijn SKJ.

Vallen de afrondingsdata van de certificaten binnen je herregistratieperiode? Dan kun je hiermee ook herregistratiepunten krijgen. Let op! je dient naast deze praktijkprogramma-eis ook te voldoen aan alle andere herregistratie voorwaarden. Hiervoor heb je 5 jaar.

Ja. Binnen het EVC-traject zijn jouw eerder verworven competenties gecontroleerd door een EVC-aanbieder.

Jouw werkgever is verantwoordelijk voor een geaccrediteerd praktijkprogramma. Deze bevat een aantal scholingselementen die van belang zijn om je werk goed te kunnen doen.

• Heb je een door ons geaccrediteerd praktijkprogramma doorlopen? Dien dan ook een leerverslag in, ondertekend door jouw werk- of opdrachtgever.
• Ben je nog geen door ons geaccrediteerd praktijkprogramma gestart? Dan dien je ook een verklaring van jouw werk- of opdrachtgever in dat je een praktijkprogramma gaat volgen. Als je wordt geregistreerd, geldt de voorwaarde dat je dit praktijkprogramma binnen 12 maanden afrondt. Voldoe je binnen 12 maanden niet aan de registratie-eisen? Dan wordt je registratie beëindigd.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Graag verwijzen wij je voor meer informatie naar de aanpassing in werkwijze van registratieaanvragen op basis van een EVC-traject vanaf 1 maart 2025. Houdt ook onze nieuwsberichten in de gaten en volg ons op LinkedIn. 

Een EVC-portfolio is een verzameling bewijsstukken die jouw kennis, werkervaring en competenties aantonen. Je werk- of opdrachtgever heeft deze stukken ondertekend, wat bevestigt dat je het EVC-traject succesvol hebt doorlopen.

Registratie is alleen mogelijk met een compleet EVC-portfolio. Dit is een strikte eis. We beoordelen of jij de bewijsstukken zelf hebt opgesteld en of je werkgever ze daadwerkelijk heeft ondertekend.

Blijkt uit onderzoek dat je het EVC-traject niet te goeder trouw hebt gevolgd óf dat jouw EVC-aanbieder niet te goeder trouw is? Dan verwijderen we je uit het register.

Wil je een EVC-traject volgen? Dan is vanaf 1 maart a.s. de aanvraag van een scholingsadvies verplicht. Bij deze aanvraag geef je aan dat je de voorkeur voor een EVC-traject hebt.

Krijg je een ander scholingsadvies? Dan kun je uiteindelijk geen SKJ-registratie aanvragen met een vakbekwaamheidsbewijs. Wij adviseren om het scholingsadvies op te volgen als je wilt overgaan tot een registratieaanvraag.

Let op! Een scholingsadvies geeft geen garantie op een registratie. Wij adviseren enkel of het ECV-traject voor jou de meest passende route tot registratie is. Wij geven geen advies over welke (commerciële) EVC-aanbieder het meest passend is. Hou ons nieuws in de gaten of volg ons op LinkedIn.

Vanaf 1 maart 2025 is het aanvragen van een scholingsadvies nodig om uiteindelijk met een vakbekwaamheidsbewijs te kunnen registreren. In het scholingsadvies staat of een EVC-traject het meest geschikt is in jouw situatie. Vraag dus altijd een scholingsadvies aan. Dit voorkomt onnodige kosten en teleurstellingen als achteraf blijkt dat je niet voldoet aan de registratievoorwaarden.

Let op: Een scholingsadvies geeft geen garantie op een registratie. Wij adviseren enkel of het ECV-traject voor jou de meest passende route tot registratie is. Wij geven geen advies over welke (commerciële) EVC-aanbieder het meest passend is.

• Hogeschool Leiden
• Hogeschool van Amsterdam
• Hanzehogeschool Groningen
• CHE
• Saxion
• Haka
• Haagse Hogeschool (link webpagina zij-stroomtraject Haagse Hogeschool volgt)

Houd er rekening mee dat er kosten verbonden zijn aan het volgen van een zij-instroomtraject. De kosten zijn na te vragen bij de aanbieders zelf.

Heb je geen diploma dat voldoet aan de registratie-eisen en wil je overstappen naar de jeugdzorg of heb je een functie op het oog waar een registratie voor nodig is? Dan kun je mogelijk een verkort traject jeugd- en gezinsprofessional volgen bij een hogeschool.

Het zij-instroomtraject

Tijdens het verkorte traject jeugd- en gezinsprofessional bij een hogeschool volg je onderwijs en doe je tegelijk werkervaring op in een functie waarvoor een registratie nodig is. Het traject is gebaseerd op de opleiding ‘Social Work’ met het profiel Jeugd.

Samen met de hogeschool bepaal je hoeveel aanvullende scholing je nodig hebt. Dit traject bestaat uit 60 EC. Dit kan ook meer of minder zijn, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.

Het je het traject succesvol afgerond? Dan kun je met het certificaat registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Scholingsadvies

Heb je al (zicht op) een baan waarvoor een registratie nodig is? En wil je registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan. Zo krijg je meer duidelijkheid over de scholing die je moet volgen om aan de registratie-eisen te voldoen.

Bekijk hier de regeling ‘Vacatiegeld- en reiskostenvergoeding’ voor professioneel toezicht.

Bekijk hier de algemene regeling ‘Vacatiegeld- en reiskostenvergoeding’.

Formeel leren

Bij formeel leren gaat het om leervormen zoals een cursus, training, en practicum. Hierbij worden combinaties van verschillende leerstrategieën doelgericht en planmatig ingezet: met een combinatie van theorie (leesstof, uitleg), instructie (praktische richtlijnen), voorbeelden (video of anderszins) en oefening (in de vorm van oefening/rollenspel of uitproberen in de praktijk) worden bepaalde kennis en vaardigheden overgedragen. De stof wordt dus via verschillende leerstrategieën aangeboden. Kijk voor beoordelingscriteria in Criteria voor beoordeling formeel leren.

Vormen van formeel leren:

• Blended learning is een mix van verschillende leervormen, zoals klassikale training en e-learning, die overkoepelend de naam Blended Learning heeft gekregen.
• Cursus: een cursus bestaat uit een aantal lessen die men kan volgen over een specifiek onderwerp. Deze reeks lessen vormen uiteindelijk een afgesloten geheel. Een cursus is dan ook wel een kortdurende opleiding.
• E-learning: online cursus met elektronische component: het internet en de bijbehorende technologie zoals een computer, smartphone of tablet. Deze is op eigen tempo en op een eigen gekozen moment te volgen.
• Scholing: activiteiten na de beroepsopleiding, gericht op het peil houden van de kwalificaties voor de uitoefening van functie en beroep.
• Studiedag: bijeenkomst gedurende een dag of een ruim deel daarvan, georganiseerd om zich toe te leggen op de studie van een specifiek, veelal gespecialiseerd onderwerp, vaak door bespreking van onderzoeksrapporten, uitwisseling van ervaringen en gegevens, discussie e.d.
• Training: De deelnemers leren nieuwe kennis, attitudes en vaardigheden en oefenen hiermee in de training om het vervolgens in de praktijk toe te passen.
• Webinar is een scholing die men samen volgt in een online-omgeving, waarbij interactie met de docent/trainer mogelijk is. Gaat het om een lezing, workshop of presentatie dan valt een webinar onder informeel leren.

Informeel leren

Informeel leren is een leerproces waarbij de professional nieuwe kennis, vaardigheden en ervaringen verwerft buiten formele educatieve settingen om. De professional leert door zelf te doen in interactie met anderen.

Vormen van informeel leren:

• Conferentie/congres: bijeenkomst waar over een bepaald vakgebied kennis wordt uitgewisseld
• Referaat: presentatie/voordracht over een bepaald onderwerp
• Symposium: wetenschappelijke bijeenkomst over een bepaald onderwerp
• Workshop: korte cursus waarbij deelnemers zich de theorie eigen maken door praktijkopdrachten uit te voeren.

Wanneer je in Mijn SKJ gaat naar ‘Herregistratie’, zie je een overzicht van de categorieën. Wanneer je in de categorie klikt op de pijl naar beneden (naast de %-balk), dan zie je de activiteiten die je hebt ingediend. Vervolgens zie je aan de rechterkant de status per activiteit staan.

Activiteiten die de status ‘Ingediend’ hebben, wachten nog op een beoordeling. Activiteiten die de status ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgekeurd’ hebben, zijn beoordeeld. Activiteiten die de status ‘Concept’ hebben, moeten nog worden ingediend om beoordeeld te worden.

LET OP! Voor een herregistratie-aanvraag hoef je niet te wachten op de beoordeling van je ingediende activiteiten. 

Wanneer je in Mijn SKJ voldoende activiteiten/punten hebt ingediend (zie herregistratie-eisen) en beschikt over een geldige VOG (minder dan 5 jaar en 3 maanden oud), klik je op de groene button ‘Herregistratie indienen’. Daarna is je herregistratie ingediend.

LET OP! Voor een herregistratie-aanvraag hoef je niet te wachten op de beoordeling van je ingediende activiteiten.

In Mijn SKJ (herregistratiepagina) zie je onderaan de pagina een overzicht van de categorieën: deskundigheidsbevordering, reflectie en werkervaring. Klik bij een categorie op de pijl naar beneden naast de percentagebalk, dan zie je de ingediende activiteiten.

Vervolgens zie je aan de rechterkant de status per activiteit staan. Wanneer er bij een activiteit ‘concept’ wordt weergegeven, kun je erop klikken om de activiteit aan te passen.

In Mijn SKJ (herregistratiepagina) zie je onderaan de pagina een overzicht van de categorieën: deskundigheidsbevordering, reflectie en werkervaring. Klik bij een categorie, naast de percentagebalk, op de pijl naar beneden om de activiteiten te zien die je hebt ingediend.

Vervolgens zie je aan de rechterkant de status van elke activiteit. Als de status ‘Ingediend’ is, hebben we jouw activiteit goed ontvangen, maar wacht deze nog op beoordeling.

In jouw dossier in Mijn SKJ kun je op de herregistratiepagina terugvinden of er een aanvullende voorwaarde voor herregistratie geldt. Dit staat onder ‘herregistratieperiode’. Hier kan bijvoorbeeld staan:

• ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + praktijkprogramma’
• ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + EVC-traject’

Staat hier alleen ‘Jeugd- en gezinsprofessional’? Dan gelden voor jou alleen de herregistratie-eisen en geen aanvullende eis.

Let op: De aanvullende eis is een harde eis! Je kunt dus geen herregistratieaanvraag indienen als je niet aan de aanvullende eis(en) hebt voldaan. Kun je door omstandigheden niet binnen jouw herregistratieperiode aan de aanvullende registratie-eis voldoen? Dan kun je uitstel aanvragen via Mijn SKJ.

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je geen toegang meer hebt tot Mijn SKJ. Een mogelijke reden is dat je jouw vernieuwde Mijn SKJ-account nog niet hebt geactiveerd. Om toegang te krijgen tot de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving, dien je eerst je (nieuwe) account te activeren via de activatielink in een e-mail van SKJ.

Indien je geen e-mail hebt ontvangen, bezoek dan de SKJ-contactpagina (selecteer ‘Algemeen’ als onderwerp) en neem contact op met onze helpdesk.

De eigen verklaring werkervaring voor zzp’ers in de kamer ‘jeugd- en gezinsprofessionals’ vind je in Mijn SKJ. Ga naar ‘Mijn werkervaring’ op de herregistratiepagina en kies voor ‘+ Activiteit toevoegen’. Bij het indienen van de werkervaring selecteer je ‘Zelfstandige zonder personeel (ZZP)’. Je vindt dan automatisch de juiste documenten voor het indienen van de werkervaring.

LET OP! Bij het opgeven van jouw werkuren kun je ook het gemiddelde van administratie en communicatie met betrekking tot de hulpverlening aan je cliënten meerekenen.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving geef je naast je werkervaringsuren, ook inzicht in jouw werkzaamheden op basis van de indicatoren die in het Kwaliteitsregister Jeugd staan. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving is het voor werkgevers niet meer mogelijk om digitaal punten voor werkervaring toe te kennen. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

Hiervoor ga je in Mijn SKJ (herregistratiepagina) naar ‘Mijn werkervaring’ en klik je op ‘+ Toevoegen’. Daar doorloop je 4 stappen. Bij stap 1, ‘Werkomgeving’, selecteer je ‘Zelfstandige zonder personeel (ZZP)’. Vervolgens doorloop je alle stappen om een nieuwe activiteit in te dienen.

LET OP! Bij het opgeven van jouw werkuren kun je ook het gemiddelde van administratie en communicatie met betrekking tot de hulpverlening aan je cliënten meerekenen.