Herregistratie
Mag ik mentorschap invoeren bij informeel leren?

Dat mag, maar alleen het mentoren van een collega. Mentoren van een jeugdige kan niet worden ingevoerd bij informeel leren.

Wat betekent EC?

De studiebelasting wordt sinds 2002 uitgedrukt in het internationale European Credits (EC), waardoor de waardetoekenning van internationaal verworven vakken vergelijkbaar wordt. Een studiejaar (1680 studie-uren) komt overeen met 60 European Credits.

Mijn herregistratie is nog niet goedgekeurd; mag de scholing die ik nu volg meetellen?

Als je hebt gekozen voor eerder herregistreren dan jouw herregistratiedatum, dan kan scholing die is afgerond ná het indienen van jouw herregistratieverzoek maar vóórdat jouw verzoek is ingewilligd, meetellen voor de nieuwe herregistratieperiode.

Wanneer kan ik uitstel van mijn herregistratieperiode aanvragen?

Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kun je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere (zwaarwegende) redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kun je een verlengingsaanvraag doen. Dit kan in Mijn SKJ via de onderstaande stappen;

  1. Menu aan linkerzijde in Mijn SKJ.
  2. Overige
  3. Uitstel aanvragen (3 stappen).
  4. Nieuwe aanvraag indienen.
Wanneer moet een activiteit gevolgd of gedaan zijn?

Alle activiteiten moeten gevolgd of gedaan zijn binnen je herregistratietermijn. Voor scholing geldt dat alleen scholing die is afgerond na je registratiedatum kan meetellen.

Wanneer wordt mijn herregistratie beoordeeld?

Officieel hebben wij 3 maanden om je herregistratieaanvraag te beoordelen. Als je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend (dat wil zeggen: minimaal 1 dag voordat je registratie verloopt), blijf je geregistreerd tot wij jouw dossier hebben beoordeeld. Ook als we om een aanvulling vragen, blijf je geregistreerd.

Je registratie verloopt dus niet zolang wij jouw dossier nog in behandeling hebben, op voorwaarde dat je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend.

Je hoeft niet te wachten met indienen tot al je activiteiten beoordeeld zijn. Zodra je genoeg punten hebt ingevoerd, kun je je herregistratieaanvraag indienen. Je kunt dit zien aan de button Herregistratie indienen die dan in Mijn SKJ verschijnt. Na de beoordeling gaat een nieuwe periode in. De indiendatum van je herregistratieaanvraag wordt vervolgens de startdatum van jouw nieuwe registratieperiode.

 

Wat wordt bedoeld met supervisie voor master-psychologen

Met supervisie wordt het persoonlijke leerproces van een supervisant onder begeleiding van een supervisor bedoeld. Supervisie is gericht op het leren reflecteren op het eigen professioneel handelen. Daarbij komen de volgende aspecten aan de orde:

  • de beleving van het eigen functioneren en handelen
  • beroepsethische aspecten
  • de eigen waarde-opvattingen en bedoelingen die richting geven aan het handelen
  • het emotionele proces tussen professional en cliënt
  • het vermogen om de relatie met de cliënt te hanteren in dienst van de behandeling

Je mag met je supervisor geen directe werkrelatie hebben, je supervisor mag niet je leidinggevende zijn en jij en je supervisor mogen geen familie zijn. Supervisie voor master-psychologen wordt gegeven door een supervisor op postmasterniveau. Dat is een erkend NIP/NVO-supervisor, of een postmaster geregistreerde professional bij SKJ, een professional met een registratie NVO-OG of K&J NIP, of een GZ-psycholoog, en met minimaal 5 jaar werkervaring als zodanig. Denk je erover het opleidingstraject tot (postmaster) kinder- en jeugdpsycholoog te gaan volgen, kies dan alvast voor een supervisor uit het supervisorenregister van NIP of NVO, zodat je supervisie kan meetellen voor het opleidingstraject.

Download: Algemene definities werkbegeleiding, supervisie en intervisie
Download: Registratiecriteria psychologen

Vrije ruimte, wat betekent dat?

Voor je herregistratie moet je een bepaald aantal punten halen voor deskundigheidsbevordering. Een deel daarvan moet je halen door opleiding te volgen en een deel door reflectie. De rest van je punten kan je invullen op een manier die je zelf kiest. Dit is de vrije ruimte. De grootte van de vrije ruimte verschilt per beroepsgroep. Voor (ortho)pedagogen en psychologen heet het Overige deskundigheidsbevordering. Psychologen en (ortho)pedagogen kunnen hun vrije ruimte ook vullen met geaccrediteerde scholing en/of supervisie.

Meer informatie en het precieze aantal punten in de vrije ruimte vind je bij de herregistratie-eisen per beroepsgroep:

De volgende downloads geven informatie over welke activiteiten je in de vrije ruimte kunt opvoeren:

Aan welke herregistratie-eisen moet ik voldoen voor m’n tweede en volgende herregistratie master-psychologen?

Herregistratie-eisen

  • 2500 uur werkervaring als psycholoog met jeugdigen op wo-masterniveau waaruit blijkt dat de werkervaring binnen het brede spectrum van het hulpverleningsproces valt volgens de leidraad taakgebieden.
  • 120 uur/punten deskundigheidsbevordering:
    • 40 uur/punten (door NIP/NVO) geaccrediteerde scholing. Geaccrediteerde scholingen staan vermeld in de digitale scholingsagenda op deze website en in Mijn SKJ, te herkennen aan de notitie ‘herregistratie’ onder het kopje Registerpunten.
    • 40 uur/punten reflectie (intervisie of supervisie).
    • 40 uur/punten overige deskundigheidsbevordering (vrije ruimte) op het gebied van deskundigheidsbevordering. Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing en reflectie.
Hoeveel uur werkbegeleiding moet ik als master-orthopedagoog of -psycholoog volgen?

Voor werkbegeleiding staat geen vast aantal uren. Download voor alle informatie over werkbegeleiding de Handreiking werkbegeleiding.

Wanneer worden mijn herregistratieactiviteiten beoordeeld?

We begrijpen dat je na het indienen van de activiteit wilt weten of deze wordt goedgekeurd. We doen dan ook ons uiterste best om deze zo snel mogelijk te beoordelen. Vanwege drukte kan dit enkele maanden duren, maar wij beoordelen activiteiten in jouw dossier in ieder geval binnen drie maanden nadat je je herregistratieaanvraag hebt ingediend. Het kan voorkomen dat de activiteiten eerder beoordeeld worden.

In Mijn SKJ onder ‘Herregistratie’ kan je zien of een aanvullende eis van toepassing is op jouw herregistratie en hoe het staat met je ingediende punten.

Als je je herregistratie-aanvraag op tijd hebt ingediend (dat wil zeggen: minimaal één dag voordat je registratie verloopt), blijf je geregistreerd tot wij je dossier hebben beoordeeld.

Kan ik bezwaar maken tegen afkeuring van mijn aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie?

Bij de commissie heroverweging kun je bezwaar maken tegen afkeuring van je aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie. Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing kun je een verzoek tot heroverweging indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of je verzoek terecht is. Lees meer over de commissie heroverweging.

Wat wordt bedoeld met intervisie voor master-psychologen?

Bij intervisie gaat het niet zozeer om de pasklare oplossingen, adviezen of tips. Het gaat juist om het bekijken van jouw professioneel functioneren. Daardoor kun je waar nodig je eigen visie herzien. Reflectie in het algemeen betekent niet het zoeken van antwoorden, maar het stellen van vragen. Met die vragen kunnen verbindingen gelegd worden tussen het feitelijke beroepsmatig handelen, het persoonlijk ervaren van dat handelen en het achterliggende systeem van opvattingen, kennis, inzichten en werkwijzen.

De intervisiegroep moet uit 3 tot 8 personen bestaan die allemaal werkzaam zijn in psychologie met een primaire oriëntatie op het terrein van kinderen en jeugdigen. Aandachtspunten zijn:

  • er moet een duidelijke agenda zijn
  • er is een vaste frequentie van de bijeenkomsten; minimaal 3 per jaar
  • onderdeel van de agenda kan de uitwisseling van actuele informatie over kinder- en jeugdpsychologie zijn
  • er wordt geanonimiseerde casuïstiek ingebracht
  • er moeten notulen worden gemaakt
  • per bijeenkomst wordt de aanwezigheid bijgehouden
  • van elke bijeenkomst wordt in samenvatting verslag gedaan van wat is besproken. Bij het verslag zit een ondertekende presentielijst.

Download: Algemene definities werkbegeleiding, supervisie en intervisie
Download: Richtlijn intervisie masters

Wat staat er in het registratiereglement beschreven?

In het registratiereglement staat welke procedure je volgt om geregistreerd of geherregistreerd te worden in één van de kamers van het Kwaliteitsregister Jeugd.

In de bijlagen van het reglement zijn de specifieke eisen tot (her)registratie per kamer beschreven:

Door inschrijving in het kwaliteitsregister:

  • val je onder het professioneel toezicht van SKJ.
  • word je (mogelijk) beoordeeld op je professionele handelen.
  • houd je je kennis up-to-date.
  • kan de hele beroepsgroep leren en zichzelf verbeteren.
  • verbetert ook de kwaliteit van de dienstverlening.

Bekijk het algemene registratiereglement.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Bekijk dit nieuwsbericht voor de nieuwe werkwijze rondom het vakbekwaamheidsbewijs. Houd daarnaast ons nieuws en LinkedIn in de gaten. 

Wat zijn de herregistratie-eisen voor kinder- en jeugdpsychologen?
  • Minimaal 2500 uur werkervaring op postacademisch niveau in het jeugddomein met een maximale onderbreking van 2 jaar aaneengesloten. De werkzaamheden liggen binnen het brede spectrum van hulpverlening (zie leidraad taakgebieden) en bestaan uit cliëntgebonden en niet-cliëntgebonden werkzaamheden.
  • Minimaal 12 uur per week werkzaam (gemiddeld).
  • Deskundigheidsbevordering minimaal 120 punten:
    • minimaal 40 punten bij- en nascholingsactiviteiten, waarvan tenminste 20 punten geaccrediteerd voor de herregistratie als kinder- en jeugdpsycholoog SKJ;
    • niet-geaccrediteerde scholing kan meetellen als deze op postmaster-niveau is en inhoudelijk aansluit bij de werkzaamheden van kinder- en jeugdpsychologen;
    • minimaal 40 uur intervisie;
    • de overige punten invullen naar eigen keuze met overige activiteiten (vrije ruimte). Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing of reflectie.

Meer informatie over herregistratie kinder- en jeugdpsychologen en downloads

Aan welke eisen moet een supervisor van psychologen/orthopedagogen voldoen?

Supervisie van master-orthopedagogen en -psychologen wordt gegeven door een supervisor op postmasterniveau. Dat is:

  • een erkend NIP/NVO-supervisor, of
  • een als postmaster geregistreerde professional bij SKJ met minimaal 5 jaar werkervaring als zodanig, of
  • een NVO-OG, K&J-NIP of GZ-psycholoog, met minimaal 5 jaar werkervaring als zodanig.

Je mag met je supervisor geen directe werkrelatie hebben, je supervisor mag niet je leidinggevende zijn en jij en je supervisor mogen geen familie zijn.

Waar vind ik de formulieren die ik nodig heb om supervisie en werkervaring in te dienen?

De benodigde formulieren vind je in jouw dossier in Mijn SKJ. Wanneer je werkervaring of een supervisietraject gaat toevoegen, kan je hier de benodigde verklaring downloaden. Nadat je deze hebt ingevuld, kan je de verklaring bij de betreffende activiteit uploaden in jouw dossier.

Moet ik casusverslagen maken?

Het voldoen aan de eis van casus- en/of reflectieverslagen is een algemene eis die geldt voor iedereen, ook als dit niet staat vermeld in het studieadvies.

Psychologen
Aan het einde van het twr-opleidingstraject moet je 1 diagnostiekcasusverslag en 1 behandel/begeleidingsverslag (of een gecombineerde casus) indienen, vergezeld van een ingevuld beoordelingsformulier. Het staat de registratiecommissies vrij meer verslagen op te vragen wanneer daar aanleiding toe is. Voor nu van belang: de commissie toetst de casus aan het niveau waaraan een psycholoog op postmasterniveau moet kunnen voldoen. Wanneer je weinig ervaring hebt met het schrijven van dit soort verslagen kan het dus raadzaam zijn om gedurende het traject al enkele casusverslagen op te stellen en te bespreken met je supervisor alvorens 1 casus in te dienen bij de commissie.

Documenten:

Orthopedagogen
Aan het einde van het twr-traject moet je 1 geïntegreerde gevalsbeschrijving (GGB) en 1 integraal reflectieverslag (IRV) indienen samen met een ingevulde supervisieverklaring waarop de supervisor akkoord gaat met beide verslagen. Beide verslagen worden door de registratiecommissie beoordeeld. Het staat de commissie vrij om vragen te stellen naar aanleiding van jouw verslagen en/of om een aanvulling te vragen. Tevens heeft de registratiecommissie de mogelijkheid om een of beide verslagen af te keuren als deze niet voldoen aan de eisen en niet van voldoende niveau zijn. Pas als beide verslagen zijn goedgekeurd kan je geregistreerd worden op postmasterniveau bij SKJ.

Documenten:

Wat moet ik doen als ik op een ander opleidingsniveau ga werken?

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ
  • Log in op Mijn SKJ.
  • Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
  • Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
  • Dien je verzoek in.
3. Na jouw verzoek
  • Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
  • Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
  • Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
  • Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.
Let op
  • Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
  • Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
  • Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.
Aan welke eisen moet een werkbegeleider van psychologen/orthopedagogen voldoen?

De werkbegeleider van een beginnende master die door wil gaan voor de master-herregistratie is bij voorkeur een postmaster-opgeleide professional die werkt in het beroepsdomein waarvoor de herregistratie wordt aangevraagd:

  • NVO Orthopedagoog-Generalist
  • Postmaster-orthopedagoog SKJ
  • Kinder- en Jeugdpsycholoog NIP
  • Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ
  • Gezondheidszorgpsycholoog BIG

Eventueel kan de werkbegeleider ook een ervaren professional zijn met minimaal 5 jaar werkervaring in een functie op academisch niveau die beschikt over de goede competenties en vaardigheden om de werkbegeleiding te doen. In dit geval moet degene die de werkbegeleiding krijgt met een gemotiveerd verzoek aantonen dat de werkbegeleider geschikt is.

Meer informatie? Download de Handreiking werkbegeleiding.

Ik ben pedagoog of psycholoog en heb een SKJ-geaccrediteerde scholing gevolgd. Waarom telt deze niet mee voor mijn herregistratie?

SKJ-geaccrediteerde na- en bijscholing kan alleen door jeugdzorgwerkers en jeugd- en gezinsprofessionals als geaccrediteerde deskundigheidsbevordering worden opgevoerd.

Pedagogen en psychologen moeten door NIP/NVO geaccrediteerde na- en bijscholing volgen. Postmaster-orthopedagogen en kinder- en jeugdpsychologen mogen voor een deel niet-geaccrediteerde na- en bijscholing volgen, of na- en bijscholing die niet door NIP/NVO is geaccrediteerd. Dit geldt ook voor de tweede (en volgende) herregistratietermijn voor master-orthopedagogen en -psychologen. Deze na- en bijscholing moet echter altijd op WO-masterniveau zijn en inhoudelijk relevant voor het vakgebied. Na- en bijscholing die door SKJ is geaccrediteerd voor jeugd- en gezinsprofessionals voldoet hier in de meeste gevallen niet aan, en mag dan ook niet worden opgevoerd door pedagogen en psychologen.

Wat gebeurt er als ik niet kan voldoen aan de herregistratie-eisen?

Iedere geregistreerde professional krijgt vanaf een halfjaar voor het verlopen van de herregistratieperiode regelmatig berichten waar in wij aangeven dat de registratietermijn bijna verloopt. Heb je al voldoende punten ingediend, dan verschijnt er in Mijn SKJ een button in beeld waarmee je jouw herregistratie kunt indienen. Als wij bij het beoordelen zien dat er activiteiten ontbreken in je dossier, zullen wij je hierover een bericht sturen.

Wanneer je onverhoopt niet aan de herregistratie-eisen kunt voldoen, dan verzoeken wij je om ons dit tijdig te laten weten. Meer informatie over de herregistratievoorwaarden kun je lezen in het registratiereglement, hoofdstuk III artikel 11 t/m 15.

Heb je, ondanks alle herinneringen, op je herregistratiedatum nog steeds geen herregistratieaanvraag ingediend, dan ben je na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In je dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar als verlopen registratie.

Op het moment dat een registratie verlopen is, is een professional niet langer geregistreerd, niet langer zichtbaar in het openbaar register en valt niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij je om in deze situatie altijd contact op te nemen met de werkgever. Immers volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Wat wordt bedoeld met intervisie voor kinder- en jeugdpsychologen?

Intervisie is gericht op de professionele ontwikkeling. Bij deze vorm staat systematische reflectie op eigen en andermans functioneren centraal. Het doel is meer inzicht te krijgen in je eigen professioneel functioneren. Intervisie voor kinder- en jeugdpsychologen is een collegiale werkvorm. Er is meestal geen begeleiding.

Reflectie betekent niet het zoeken van pasklare antwoorden of oplossingen, adviezen en tips, maar juist op het problematiseren van het professioneel functioneren, waardoor waar nodig het herzien van de eigen visie mogelijk wordt. De vaardigheid tot reflecteren is daarbij een voorwaarde. Reflectie betekent niet het zoeken van antwoorden, maar juist het stellen van vragen. Met die vragen kunnen verbindingen gelegd worden tussen het feitelijke beroepsmatig handelen, het persoonlijk ervaren van dat handelen en het achterliggende systeem van opvattingen, kennis, inzichten en werkwijzen.

De intervisiegroep moet uit 3 tot 8 personen bestaan die allemaal werkzaam zijn op het gebied van de kinder- en jeugdpsychologie ofwel direct aanverwante gebieden met een primaire oriëntatie op het terrein van kinderen en jeugdigen. Aandachtspunten zijn:

  • er moet een duidelijke agenda zijn
  • er is een vaste frequentie van de bijeenkomsten; minimaal 3 per jaar
  • onderdeel van de agenda kan de uitwisseling van actuele informatie over kinder- en jeugdpsychologie zijn
  • er wordt geanonimiseerde casuïstiek ingebracht
  • van elke bijeenkomst wordt in samenvatting verslag gedaan van wat is besproken. Bij het verslag zit een ondertekende presentielijst.

Download: Algemene definities werkbegeleiding, supervisie en intervisie
Download: Voorwaarden intervisie postmasters

Heb je geen Basisaantekening Psychodiagnostiek?

De Basisaantekening Psychodiagnostiek (BAPD) is een keurmerk van het NIP voor een minimaal kennis- en vaardigheidsniveau op het gebied van de algemene psychodiagnostiek op universitair masterniveau. De BAPD is bij vrijwel alle universiteiten en studierichtingen te halen via de universitaire opleiding.
Heb je tijdens je studie geen BAPD gehaald? Dan kun je je wel bij SKJ registreren op masterniveau. Voor je herregistratie heb je dan 3 casusverslagen nodig, die je door je supervisor laat beoordelen. Je supervisor doet dat volgens de richtlijnen casusverslagen BAPD van het NIP. Een verklaring van je supervisor dat je deze drie verslagen hebt geschreven dient dan als compensatie voor het ontbreken van je Basisaantekening Psychodiagnostiek.

De registratiecommissie kan de casusverslagen steekproefsgewijs opvragen bij de supervisor. De casusverslagen moeten gebaseerd zijn op eigen diagnostisch onderzoek, dat wil zeggen dat het casussen zijn waarbij jij direct cliëntcontact had.
Het is niet zo dat je met deze verklaring alsnog een basisaantekening krijgt. Heb je de BAPD ergens anders voor nodig? Overweeg dan de reguliere NIP-route te volgen om de basisaantekening alsnog te halen. Zie daarvoor de website van het NIP.

Kijk voor het formulier verklaring compensatie BAPD bij Links en downloads

Voordelen van vervroegd herregistreren

Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen zodra je voldoende punten hebt ingediend. Wanneer je jouw herregistratieaanvraag vervroegd indient, worden de uren werkervaring die je opdoet en de activiteiten die je volgt na het indienen, meegeteld voor je volgende herregistratieperiode. De indiendatum van je herregistratie wordt dan als startdatum gezien van je volgende herregistratie periode van 5 jaar.

Vervroegd herregistreren heeft geen invloed op de facturatie van je SKJ-registratie. De factuurdatum blijft staan en zal met het vervroegd herregistreren niet ook naar voren gehaald worden.

Je kunt je herregistratie aanvraag al indienen zonder dat alle activiteiten zijn beoordeeld, het belangrijkste is dat de ingediende punten voldoende zijn. Jouw herregistratieaanvraag wordt, afhankelijk van de drukte en aantal aanvragen in die periode, binnen c.a. drie maanden beoordeeld.