Wanneer je de factuur op persoonlijke titel hebt ontvangen, hebben wij geen betaalafspraken met jouw werkgever, of je bent niet op de juiste manier gekoppeld aan jouw werkgever. Dit kan je nakijken in Mijn SKJ: Mijn profiel. Wij adviseren je de factuur aan SKJ te betalen en vervolgens deze te declareren bij jouw werkgever.

Je hoeft je nog niet te registreren. Dat kan je ook doen op het moment dat je werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Voor jouw herregistratie als jeugd- en gezinsprofessional is het van belang dat je aan deskundigheidsbevordering doet die bijdraagt aan het actueel houden van jouw vakkennis. De kwaliteit van scholingen, trainingen en andere vormen van deskundigheidsbevordering wordt daarom vooraf getoetst. Alle geaccrediteerde deskundigheidsbevordering is te vinden op de scholingsagenda.

Als de deskundigheidsbevorderingsactiviteit voldoet aan de kwaliteitseisen die worden gesteld, wordt deze geaccrediteerd. De aanbieder van de deskundigheidsbevordering vraagt vooraf accreditatie aan. Dat kan ook de werkgever zijn als het een interne scholing betreft.

Om voor accreditatie in aanmerking te komen, wordt gekeken of de deskundigheidsbevordering voldoet aan de definitie:

Deskundigheidsbevordering is gericht op de professionele ontwikkeling van de jeugd- en gezinsprofessional. Deskundigheidsbevordering is gericht op het minimaal op het niveau van de beroepsopleiding actueel houden van de vakkennis, en draagt daarmee bij aan het kunnen hanteren van de professionele opgaven die de jeugd- en gezinsprofessional in de beroepspraktijk tegenkomt.

Daarnaast dient de deskundigheidsbevorderende activiteit te voldoen aan in ieder geval de volgende inhoudelijke criteria:

• de activiteit is op (post) hbo-niveau;
• De inhoud van de activiteit sluit aan op de kennis en werkzaamheden van de jeugdhulpverlener;
• De inhoud van de activiteit is gebaseerd op actuele, valide en betrouwbare vakkennis.

Belangrijk is om de certificaten te bewaren, zodat je de scholing kunt uploaden in Mijn SKJ. Het is voor de opleider mogelijk om digitaal punten aan jouw dossier toe te voegen. Wanneer de opleider hiervoor kiest, zullen zij je hiervan op de hoogte brengen. Wanneer je een certificaat hebt ontvangen, kun je deze zelf toevoegen aan jouw dossier. Bij het invoeren van scholingen in Mijn SKJ worden de accreditatiepunten uit de scholingsagenda overgenomen.

Let er op dat je naam, een afronddatum en eventueel accreditatienummer op het certificaat correct staat vermeldt zodat wij de scholing goed kunnen beoordelen.

De functie van thuisbegeleider wordt op verschillende niveaus ingevuld. Als je als thuisbegeleider op hbo-niveau werkzaam bent en werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan is registratie noodzakelijk.

Dat is afhankelijk van in welke kamer je geregistreerd bent.

Jeugd- en gezinsprofessionals:
Voor het lidmaatschap van een relevante beroepsvereniging kan je per jaar 1 punt toegekend krijgen (en totaal maximaal 5 punten) in de categorie Informeel leren. Hier vind je een overzicht van relevante beroepsverenigingen voor jeugdprofessionals.

Pedagogen/psychologen:
Voor het lidmaatschap van een beroepsvereniging ontvang je als pedagoog of psycholoog géén punten voor je herregistratie.

Een overzicht van alle reflectievormen die je kunt indienen:

De meest gekozen reflectievormen zijn:

• Intercollegiale Intervisie
• Begeleide intervisie
• Supervisie (bij een geregistreerde supervisor, zie: erkende registers)

Andere reflectievormen:

• Video interactie begeleiding (VIB)
• Ethische commissie/casuïstiekcommissie
• Dialoog in autonomie
• Methodische werkbegeleiding (MWB)
• Werkgerichte coaching
• Moreel beraad
• Teambegeleiding
• Methodische leerbijeenkomst
• Consultatie
• Verdiepingsbijeenkomsten n.a.v. methodiektrainingen

Is je herregistratiedatum verlopen en heb je wel op tijd een herregistratieverzoek ingediend, dan blijf je gewoon geregistreerd tot je verzoek is beoordeeld.

Een hsao-diploma is een diploma van een van de volgende hbo-bachelor opleidingen in het sociaal-agogisch onderwijs:

• mwd
• sph
• cmv
• pedagogiek
• social work ‘oude stijl’
• toegepaste psychologie
• creatieve therapie
• godsdienst pastoraal werk

Hoewel veel hogescholen nog hsao-opleidingen aanbieden, zijn de meeste ook al begonnen met het nieuwe opleidingsprofiel hogere sociale studies (hss).

Registreren met een hsao-diploma

Je kunt je direct registreren met:

• een hss-opleiding Social Work met uitstroomprofiel Jeugd
• een Pedagogiek met uitstroomprofiel Jeugd of
• een master Jeugdzorg

Je diploma is op de dag dat je een registratieaanvraag doet niet ouder dan 5 jaar.

Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kun je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere (zwaarwegende) redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kun je een verlengingsaanvraag doen. Dit kan in Mijn SKJ via de onderstaande stappen;

1. Menu aan linkerzijde in Mijn SKJ.
2. Overige
3. Uitstel aanvragen (3 stappen).
4. Nieuwe aanvraag indienen.

Werkgeversverklaring registratie jeugd- en gezinsprofessionals
Eigen verklaring registratie jeugd- en gezinsprofessionals
Schematisch overzicht “Kan ik mij registreren?”

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Als u zich als jongerenwerker richt op collectieve voorzieningen of preventie, dan hoef je je niet te registreren. Als je je richt op individuele jeugdigen (al dan niet in groepsverband), op hbo-niveau werkzaam bent én werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan moet je je wél registreren.

De juiste reflectieverklaringen vind je in Mijn SKJ. Om bij de reflectieverklaringen te komen dien je 4 stappen te doorlopen. Dit kun je vinden door het volgende te doen;

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Om bij ‘Mijn Reflectie’ een nieuwe reflectieactiviteit toe te voegen, dien je 4 stappen te doorlopen.
3. Download de reflectieverklaring of het reflectieformat, vul het in, onderteken het en dien het in.

Aan de status ‘ingediend’ kun je vervolgens zien dat je reflectie is ingediend.

Niet alle deelnemers aan een intervisie hoeven over een SKJ-registratie te beschikken. De enige voorwaarde is dat de deelnemers ook werkzaam zijn in het jeugddomein.

Ben je geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional én heb je jouw praktijkprogramma afgerond? Lever dan je leerverslag én de bijbehorende certificaten in via ‘Mijn SKJ’. We leggen graag uit hoe je dit kan doen:

Stap 1: Upload jouw leerverslag

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Klik onder ‘Herregistratievoorwaarden’ op ‘Leerverslag praktijkprogramma’.
3. Klik op ‘toevoegen+’ en upload je leerverslag.

Stap 2: dien de certificaten in

Voor certificaten van een geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Formeel Leren”.
2. Upload hier je certificaat.

Voor certificaten van een niet-geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Informeel Leren”.
2. Kies de activiteit “Eigen Inbreng”.
3. Upload je certificaat.
4. Upload ook een ondertekende verklaring, zodat het certificaat meetelt voor je praktijkprogramma.

Scholingen worden geaccrediteerd door het SKJ, NIP of NVO.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Voor de hulp en ondersteuning die je biedt aan volwassenen is geen beroepsregistratie nodig. Als je in jouw werk te maken krijgt met jeugdigen, dien je je dus af te vragen of je werkzaamheden doet die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Zie ‘Kwaliteitskader Jeugd‘ voor meer info.

Is het antwoord ja, dan moet je je óf registreren óf ervoor zorgen dat je deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional uitvoert óf deze werkzaamheden overdragen aan een geregistreerde collega.

Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen zodra je voldoende punten hebt ingediend. Wanneer je jouw herregistratieaanvraag vervroegd indient, worden de uren werkervaring die je opdoet en de activiteiten die je volgt na het indienen, meegeteld voor je volgende herregistratieperiode. De indiendatum van je herregistratie wordt dan als startdatum gezien van je volgende herregistratie periode van 5 jaar.

Vervroegd herregistreren heeft geen invloed op de facturatie van je SKJ-registratie. De factuurdatum blijft staan en zal met het vervroegd herregistreren niet ook naar voren gehaald worden.

Je kunt je herregistratie aanvraag al indienen zonder dat alle activiteiten zijn beoordeeld, het belangrijkste is dat de ingediende punten voldoende zijn. Jouw herregistratieaanvraag wordt, afhankelijk van de drukte en aantal aanvragen in die periode, binnen c.a. drie maanden beoordeeld.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving is het voor werkgevers niet meer mogelijk om digitaal punten voor werkervaring toe te kennen. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving geef je naast je werkervaringsuren, ook inzicht in jouw werkzaamheden op basis van de indicatoren die in het Kwaliteitsregister Jeugd staan. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

Officieel hebben wij 3 maanden om je herregistratieaanvraag te beoordelen. Als je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend (dat wil zeggen: minimaal 1 dag voordat je registratie verloopt), blijf je geregistreerd tot wij jouw dossier hebben beoordeeld. Ook als we om een aanvulling vragen, blijf je geregistreerd.

Je registratie verloopt dus niet zolang wij jouw dossier nog in behandeling hebben, op voorwaarde dat je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend.

Je hoeft niet te wachten met indienen tot al je activiteiten beoordeeld zijn. Zodra je genoeg punten hebt ingevoerd, kun je je herregistratieaanvraag indienen. Je kunt dit zien aan de button Herregistratie indienen die dan in Mijn SKJ verschijnt. Na de beoordeling gaat een nieuwe periode in. De indiendatum van je herregistratieaanvraag wordt vervolgens de startdatum van jouw nieuwe registratieperiode.

Geregistreerde professionals zijn opgenomen in een beroepsregister. Een professional wordt alleen in een beroepsregister opgenomen als hij of zij voldoet aan eisen van vakbekwaamheid. Geregistreerde professionals werken continu aan hun professionele ontwikkeling door het regelmatig volgen van na- en bijscholing en door reflectie op het eigen handelen. Zij verbinden zich aan de normen en standaarden die de beroepsgroep zelf aan goede professionals stelt, zoals een beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen. Beroepsregistratie draagt hiermee bij aan de kwaliteit van de hulpverlening.

Als je hebt gekozen voor eerder herregistreren dan jouw herregistratiedatum, dan kan scholing die is afgerond ná het indienen van jouw herregistratieverzoek maar vóórdat jouw verzoek is ingewilligd, meetellen voor de nieuwe herregistratieperiode.

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ

• Log in op Mijn SKJ.
• Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
• Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
• Dien je verzoek in.

3. Na jouw verzoek

• Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
• Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
• Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.

Let op

• Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
• Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
• Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.

Als je een activiteit hebt ondernomen waar je accreditatiepunten voor kunt krijgen, voer die dan direct in je online dossier in. Het Kwaliteitsregister Jeugd kent hieraan het juiste aantal punten toe. Log in op Mijn SKJ voor het invoeren van nieuwe activiteiten. Je kunt daar ook zien hoeveel punten je al hebt ingediend en welke activiteiten zijn goedgekeurd of afgekeurd.

Er hoeft bij een intercollegiale intervisie bijeenkomst geen supervisor of begeleider aanwezig te zijn.

Bekijk ook:

• Wat is intercollegiale intervisie?