Moet een leidinggevende/directeur ook bij SKJ geregistreerd zijn?

Een SKJ-registratie is in de meeste gevallen voor een leidinggevende/directeur etc. niet nodig. De norm van verantwoorde werktoedeling verlangt van jeugdhulpaanbieders dat zij het uitvoeren van de jeugdhulp en de jeugdbescherming door geregistreerde professionals moeten laten doen, tenzij zij aannemelijk kunnen maken dat het werk verantwoord door een niet-geregistreerde kan worden gedaan.

Een leidinggevende of directeur heeft vooral een procesverantwoordelijkheid en biedt meestal niet zelf hulp aan jeugdigen. Daarom is het in de meeste gevallen niet nodig dat deze is geregistreerd.

Waarom moet ik mij registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd?

De beroepsregistratie voor professionals die werken in de jeugdhulp of jeugdbescherming vloeit voort uit het Besluit Jeugdwet. In dit besluit staat onder meer dat sommige werkzaamheden alleen door geregistreerde professionals mogen worden gedaan. Met behulp van het Kwaliteitskader Jeugd kan je (samen met je werkgever) nagaan of het werk dat je doet om registratie vraagt. Met beroepsregistratie laat je aan jeugdigen, ouders en opdrachtgevers zien dat je ervaring, kennis en vaardigheden hebt om goede hulp te bieden in complexe situaties. Ook laat je hiermee zien dat je continu werkt aan je vakbekwaamheid en investeert in de kwaliteit van je vak.

Hoe oud mag mijn VOG zijn?
  • Wil je je voor het eerst registreren? Dan mag je VOG op het moment dat je je registratieaanvraag indient niet ouder zijn dan 3 maanden.
  • Ben je al geregistreerd? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan 5 jaar en 3 maanden, gerekend vanaf de eerste indiendatum van je herregistratieverzoek.
Kan ik mij als jeugd- en gezinsprofessional in meerdere registers inschrijven?

Ja, dat kan. De registratie als jeugd- en gezinsprofessional kan echter alleen in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ). Wanneer je medisch professional bent in de jeugdhulp of jeugdbescherming, ben je waarschijnlijk al geregistreerd in het BIG-register. Het Kwaliteitsregister Jeugd en het BIG-register zijn beiden door de Jeugdwet erkend. Ben je al BIG-geregistreerd dan hoef je je daarom niet ook nog bij SKJ te registreren.

Voor sommige beroepsgroepen bestaat er ook de mogelijkheid van registratie bij Registerplein. Als je werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerd professional, dan is een registratie bij Registerplein niet voldoende. Of je je (ook) bij Registerplein registreert is een persoonlijke keuze. Registerplein is door de Jeugdwet geen wettelijk erkend register, maar heeft voor jou wellicht om andere redenen toch toevoegde waarde.

Moet een vaktherapeut SKJ-geregistreerd zijn?

Dat hangt ervan af. Een vaktherapeut die werkzaam is als (vrijgevestigde) vaktherapeut hoeft en kan zich niet registreren bij het Kwaliteitsregister Jeugd. Deze vaktherapeut kan wel worden ingezet op basis van de ‘tenzij-bepaling’ uit de Jeugdwet: als men aannemelijk kan maken dat de kwaliteit van hulp niet nadelig wordt beïnvloed of dat deze juist gediend is met de inzet van een andere professional. Een manier om dit aannemelijk te maken, en de specifieke vakbekwaamheid van een vaktherapeut te onderbouwen, is registratie in het Register Vaktherapie. Kan aannemelijk gemaakt worden, dat de kwaliteit van hulp niet nadelig wordt beïnvloed of juist gediend is bij het inzetten van een vaktherapeut, dan kan deze vaktherapeut ook ingezet worden bij complexe problematiek. Lees meer op de website van de FVB (Federatie Vaktherapeutische Beroepen).

Een als vaktherapeut opgeleide professional die werkzaam is als jeugd- en gezinsprofessional (dus níet als vaktherapeut) moet wél SKJ-geregistreerd zijn.

Wat is een zij-instroomtraject?

In sommige situaties is het noodzakelijk om eerst een zij-instroomtraject te volgen voordat je je kunt registreren. Dit kan een mogelijk advies zijn wanneer je (nog) niet beschikt over een diploma waarmee je volgens de geldende registratievoorwaarden in aanmerking komt voor registratie in de kamer jeugd- en gezinsprofessionals, maar wel wilt overstappen naar de jeugdzorg (of al zicht hebt op een functie waarvoor een SKJ-geregistreerd professional nodig is).

Het zij-instroomtraject is een traject van 60 EC (het kan meer of minder zijn, afhankelijk van jouw opleiding en cv) dat is gebaseerd op de bouwstenen van de opleiding ‘Social Work’ met het profiel Jeugd. Dit is een scholingstraject waarin je onderwijs volgt en tegelijkertijd werkervaring opdoet in een functie waarvoor een SKJ-geregistreerde professional nodig is. De hogeschool of commerciële aanbieder stelt samen met jou vast hoeveel aanvullende scholing nodig is. Met het behaalde certificaat kun je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Of je een zij-instroomtraject moet volgen, hangt af van het scholingsadvies dat je van SKJ ontvangt. Door het aanvragen van een scholingsadvies via Mijn SKJ krijg je als professional (én werkgever) meer zekerheid en zicht op wat er nog nodig is om je als jeugd- en gezinsprofessional te kunnen registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd.

Kan ik mij met een buitenlands diploma registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Om voor registratie in aanmerking te komen, moet het EP-Nuffic concluderen dat je gevolgde opleiding gelijkwaardig is aan een relevante Nederlandse opleiding op hbo-niveau.

Als het Nuffic concludeert dat jouw diploma gelijkwaardig is aan een hbo-bachelor diploma, kun je je registreren na het afronden van één van de volgende opties, afhankelijk van de in het buitenland gevolgde opleiding.

Optie 1:

Indien je buitenlandse diploma gelijk wordt gesteld aan een hsao-diploma, kun je je registreren met de aanvullende voorwaarde dat je in je eerste registratiejaar een geaccrediteerd praktijkprogramma dient af te ronden.

Wat heb je nodig voor je registratieaanvraag

  • je diploma en eventueel supplement
  • het document van Nuffic
  • een verklaring praktijkprogramma
  • een recent cv
  • een VOG niet ouder dan 3 maanden
Optie 2:

Indien je niet over een hsao-diploma beschikt, kun je je eventueel alsnog registreren nadat je eerst bijscholing hebt gevold. Het scholingsadvies is ontwikkeld voor professionals die zich willen registreren als jeugd- en gezinsprofessional maar die dat op basis van de geldende registratievoorwaarden nog niet direct kunnen doen.

Ik voldoe niet volledig aan de registratie-eisen. Hoe kan ik mij alsnog registreren?

Registreren is vaak wel mogelijk nadat je eerst bijscholing hebt gevolgd.

Wil je weten welke bijscholing er nodig is om je te kunnen registreren? Vraag dan een scholingsadvies aan. Door het aanvragen van een scholingsadvies krijg je meer zicht op en zekerheid over wat er nog nodig is om je als jeugd- en gezinsprofessional te registreren.

Weet je niet zeker of je voldoet aan de registratievoorwaarden? Doe dan eerst de test!

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Hierom zijn alle registratieaanvragen rondom het EVC-traject tot nader order opgeschort.

Moeten professionals die werken in een wijkteam waar hulp verleend wordt aan mensen van alle leeftijden zich ook registreren?

Professionals die toeleiden naar jeugdhulp en jeugdbescherming of de toegang hiertoe vormen, moeten in beginsel geregistreerde professionals zijn. Wie werkt in een wijkteam, maar niet met kinderen of jongeren, hoeft zich niet te registreren. Als de professional werkt met alle doelgroepen, dan is beroepsregistratie wel nodig.

Wat is het Kwaliteitskader Jeugd?

In het Kwaliteitskader Jeugd staat beschreven wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden, en wanneer dit niet hoeft. Het kwaliteitskader is een uitwerking van het eerste deel van de norm van de verantwoorde werktoedeling. Het biedt aanbieders en werkgevers in de jeugdhulp en jeugdbescherming een handreiking om werkzaamheden op een verantwoorde manier toe te delen.

Zie hier het Kwaliteitskader Jeugd.

Kan ik bezwaar maken tegen afkeuring van mijn aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie?

Bij de commissie heroverweging kun je bezwaar maken tegen afkeuring van je aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie. Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing kun je een verzoek tot heroverweging indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of je verzoek terecht is. Lees meer over de commissie heroverweging.

Waarom kan ik geen documenten uploaden?

Lukt het niet om documenten te uploaden in jouw Mijn SKJ? Dit kan meerdere oorzaken hebben. Hieronder worden een aantal mogelijke oplossingen aangedragen:

  1. Probeer het nogmaals met Google Chrome. Deze browser is gratis te downloaden.
  2. Je kan alleen pdf- en jpeg-bestanden uploaden.

Mocht het met de bovenstaande oplossingen nog steeds niet lukken documenten te uploaden, neem dan contact met ons op via het SKJ-contactformulier.

Let op: Is je aanvraag ingediend en in behandeling, dan is het tijdelijk niet mogelijk om aanvullingen of wijzingen te doen. Mocht je toch belangrijke informatie willen aanvullen of wijzigen, kun je via het SKJ-contactformulier contact met ons opnemen.

Moet ik een EVC-procedure volgen?

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Graag verwijzen wij je voor meer informatie naar het nieuwsbericht van 8 november 2024. Houdt onze nieuwsberichten in de gaten en volg ons op LinkedIn

Heb je een mbo-diploma of een hbo-diploma (anders dan hsao) dat geen directe toegang geeft tot SKJ-registratie? Dan kun je een EVC-procedure volgen.

EVC staat voor ‘eerder verworven competenties’. Binnen een EVC-traject wordt beoordeeld of jouw vaardigheden voldoen aan het beroepscompetentieprofiel van de jeugd- en gezinsprofessional. Je bouwt tijdens het EVC-traject een EVC-portfolio op. Nadat je het traject hebt afgerond, ontvang je een ervaringscertificaat. Voldoe je aan alle eisen? Dan kun je je EVC-certificaat laten omzetten in een vakbekwaamheidsbewijs.

Met het vakbekwaamheidsbewijs kun je een registratieaanvraag doen voor (her)registratie bij SKJ.

Wil je met een vakbekwaamheidsbewijs registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan. Zorg er ook voor, dat je een praktijkprogramma volgt. Deze werkwijze geldt vanaf 1 maart 2025.

Geen EVC-traject volgen? Dan kun je voor een (deeltijd)opleiding Social Work (profiel Jeugd) of Pedagogiek (profiel Jeugd) kiezen. Met dit hbo-bachelor diploma kun je je direct registreren.

Kijk op evc-loket.nl voor meer informatie
Of lees deze veel gestelde vragen met betrekking tot EVC

Met welk diploma kan ik mij direct registreren als jeugd- en gezinsprofessional?

Wil je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional en beschik je over een van onderstaande diploma’s die niet ouder is dan 5 jaar? Dan kun je je direct registreren zonder aanvullende registratievoorwaarden.

  • Hbo-hsao-bachelor diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker
  • Hbo-bachelor diploma Social Work profiel Jeugd.
  • Hbo-bachelor diploma Pedagogiek profiel Jeugd.
  • Getuigschrift master Jeugdzorg.
  • Vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’.
  • Certificaat maatwerktraject ‘aanvullende scholing’.

Wat moet ik uploaden?

  • je diploma of getuigschrift plus diplomasupplement
  • een VOG die niet ouder is dan 3 maanden. Meer informatie: VOG
  • als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden
Ik voldoe niet aan de reguliere voorwaarden, kan ik mij alsnog direct registreren?

Voldoe je niet aan de reguliere voorwaarden om je direct te kunnen registreren als jeugd- en gezinsprofessional? Lees hier meer informatie over in welke situatie(s) het alsnog mogelijk is om je direct te kunnen registreren.

Waar kan je een praktijkprogramma volgen?

Een geaccrediteerd praktijkprogramma volg je bij je werk- of opdrachtgever. Heeft jouw werk- of opdrachtgever geen geaccrediteerd praktijkprogramma? Dan kun je deze ook volgen bij een externe aanbieder.

Na afronding van het geaccrediteerde praktijkprogramma

Wanneer je een geaccrediteerd praktijkprogramma succesvol hebt doorlopen, schrijf je een leerverslag. Gebruik hiervoor ons format onder ‘Links & Downloads > Praktijkprogramma (inwerkprogramma)’.

  1. Vul het leerverslag volledig in.
  2. Laat het leerverslag ondertekenen door jouw werk- of opdrachtgever.
  3. Dien het leerverslag, samen met alle behaalde certificaten in via Mijn SKJ.

Vallen de afrondingsdata van de certificaten binnen je herregistratieperiode? Dan kun je hiermee ook herregistratiepunten krijgen. Let op! je dient naast deze praktijkprogramma-eis ook te voldoen aan alle andere herregistratie voorwaarden. Hiervoor heb je 5 jaar.

Welke indicatoren zijn er voor de inzet van een geregistreerde professional?

De volgende cliëntgerelateerde indicatoren geven aan dat er een geregistreerde professional ingezet moet worden:

  • Risicovolle taken
  • Crisis
  • Onveilige omgeving
  • Levensbedreigende situatie
  • Meerdere problemen tegelijkertijd (bijvoorbeeld somatische, ontwikkelings-, psychische, sociale, gedrags- en/of opvoedingsproblematiek) en daarbij is het niet duidelijk welke hulp op gang gebracht moet worden
  • Complexe problematiek waarvan achterliggende oorzaak onbekend is
  • Sterk wisselend verloop

De geregistreerde professional heeft een cruciale rol bij:

  • Beoordeling:
    -analyseren complexe hulpvraag
    -diagnose stellen of diagnostisch beeld vaststellen
    -probleem analyse maken)
  • Besluitvorming over:
    -in gang zetten van niet vrij toegankelijke jeugdhulp
    -jeugdbescherming en jeugdreclassering
    -af- en opschalen van ingezette hulp
    -beëindigen van de formele hulpverlening
  • Vaststelling van:
    -hulpverleningsplan
    -behandelplan
    -plan van aanpak voor jeugdbescherming en jeugdreclassering
    -adviseren over behandeling
    -hulpverlening

Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.

Waarom moet ik een VOG hebben?

Met een VOG (Verklaring omtrent het gedrag) laat je zien dat jouw gedrag uit het verleden geen belemmering vormt voor het uitvoeren van je functie in de jeugdhulp of jeugdbescherming. Iedereen die zich in het Kwaliteitsregister Jeugd wil registreren, moet daarom een VOG overleggen.

Meer informatie over de VOG.

Ik voldoe niet aan de reguliere voorwaarden, kan ik mij alsnog direct registreren?

Indien een van onderstaande situaties wél bij jou van toepassing is, dan kun je je alsnog direct registreren. In je eerste registratiejaar dien je dan een geaccrediteerd praktijkprogramma af te ronden.

Situatie 1

  • je hebt een hsao-diploma zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker (niet ouder dan 5 jaar) of een diploma hss Social Work profiel Zorg of Welzijn & Samenleving (niet ouder dan 5 jaar) én
  • je hebt een baan of zicht op een baan waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet (aan te tonen door een verklaring praktijkprogramma)
Wat moet ik uploaden?
  • je diploma of getuigschrift plus diplomasupplement
  • een verklaring praktijkprogramma
  • een VOG die niet ouder is dan 3 maanden. Meer informatie: VOG
  • als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden

Situatie 2

  • je hebt een hsao-diploma met of zonder uitstroomprofiel jeugdzorgwerker (ouder dan 5 jaar) én
  • je hebt minimaal 1 jaar relevante en recente werkervaring in het jeugddomein (niet langer dan 3 jaar geleden) én
  • je hebt een baan of zicht op een baan waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet (aan te tonen door een verklaring praktijkprogramma)
Wat moet ik uploaden?
  • je diploma of getuigschrift plus diplomasupplement
  • een verklaring praktijkprogramma
  • een recent cv
  • een VOG die niet ouder is dan 3 maanden. Meer informatie: VOG
  • als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden

Heb je een wo-masterdiploma psychologie of (ortho)pedagogiek?

Dan dien je vóór registratie een geaccrediteerd praktijkprogramma doorlopen te hebben.

Wat moet ik uploaden?

  • je diploma of getuigschrift
  • een leerverslag dat je hebt geschreven na afronding van het praktijkprogramma
  • een werkgeversverklaring
  • certificaten van de gevolgde trainingen/cursussen die je hebt behaald tijdens het praktijkprogramma
  • een VOG die niet ouder is dan 3 maanden. Meer informatie: VOG
  • als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden
Wat is een praktijkprogramma (inwerkprogramma)?

Als werkgever toets je met het praktijkprogramma of er aanvullende scholing of coaching noodzakelijk is om verantwoorde jeugdhulp te kunnen bieden (specifieke deskundigheid). Je maakt het praktijkprogramma op maat voor jouw nieuwe medewerkers. Afhankelijk van ervaring en vooropleiding kan het praktijkprogramma per medewerker anders zijn.

Hbo-opgeleide jeugd- en gezinsprofessionals
In het document Voorwaarden praktijkprogramma hbo-opgeleide jeugd- en gezinsprofessionals staan de verplichte onderdelen benoemd, die aan bod moeten komen. Per onderdeel kan de werkgever aangeven hoe dit vanuit jouw organisatie ingevuld kan worden. Dit document uploadt de werkgever in het accreditatieformulier. Heb je als werkgever al een geaccrediteerd praktijkprogramma voor wo-opgeleide professionals, dan kun je die ook gebruiken voor deze hbo-opgeleide professionals. Er zit een klein verschil in, dus lees in ieder geval wel de voorwaarden.

Professionals met een wo-master psychologie of orthopedagogiek
In het document Voorwaarden praktijkprogramma wo-ers op een hbo-functie staan de verplichte onderdelen benoemd, die aan bod moeten komen. Per onderdeel kan de werkgever aangeven hoe dit vanuit jouw organisatie ingevuld kan worden. Dit document uploadt de werkgever in het accreditatieformulier. Heb je als werkgever al een geaccrediteerd praktijkprogramma voor hbo-opgeleide professionals, dan kun je die ook gebruiken voor deze wo-opgeleide professionals. Er zit een klein verschil in, dus lees in ieder geval wel de voorwaarden.

Heb je geen geaccrediteerd praktijkprogramma? Dan kan jouw jeugdprofessional deze ook bij een externe aanbieder volgen.

Waarom moet ik eerst een scholingsadvies aanvragen als ik een EVC-traject wil volgen?

Vanaf 1 maart 2025 is het aanvragen van een scholingsadvies nodig om uiteindelijk met een vakbekwaamheidsbewijs te kunnen registreren. In het scholingsadvies staat of een EVC-traject het meest geschikt is in jouw situatie. Vraag dus altijd een scholingsadvies aan. Dit voorkomt onnodige kosten en teleurstellingen als achteraf blijkt dat je niet voldoet aan de registratievoorwaarden.

Let op: Een scholingsadvies geeft geen garantie op een registratie. Wij adviseren enkel of het ECV-traject voor jou de meest passende route tot registratie is. Wij geven geen advies over welke (commerciële) EVC-aanbieder het meest passend is.

Welke aanbieders zijn er voor zij-instroomtrajecten?

Houd er rekening mee dat er kosten verbonden zijn aan het volgen van een zij-instroomtraject. De kosten zijn na te vragen bij de aanbieders zelf.

Hoe kan ik een VOG aanvragen als ik in het buitenland woon?

Werk je in Nederland, en woon je in het buitenland? Dan kun je je VOG niet bij de gemeente aanvragen en geldt een andere procedure. Kijk hiervoor op de website van Dienst Justis. Een van de voorwaarden van Justis om een VOG aan te kunnen vragen, is het aanleveren van een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (4 pagina’s, in pdf-formaat). Je kunt hier het VOG-aanvraagformulier van SKJ vinden. Je hoeft alleen je persoonlijke gegevens in te vullen op pagina 1 van het aanvraagformulier, de rest is reeds ingevuld.

Wat zijn de registratie-eisen voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals?

Je kunt je direct registreren zonder aanvullende registratievoorwaarden als je beschikt over een van onderstaande diploma’s die niet ouder is dan 5 jaar:

  • Hbo-hsao-bachelor diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker
  • Hbo-bachelor diploma Social Work profiel Jeugd
  • Hbo-bachelor diploma Pedagogiek profiel Jeugd
  • Getuigschrift master Jeugdzorg
  • Vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’
  • Branchecertificaat jeugdzorgwerker
  • Certificaat maatwerktraject ‘aanvullende scholing’.

Wat moet ik uploaden?

  • je diploma of getuigschrift plus diplomasupplement
  • een VOG die niet ouder is dan 3 maanden.  Meer informatie: VOG
  • als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden

 

Wie betaalt de registratiekosten?

Over de kosten die samenhangen met (her)registratie maken werkgevers afspraken met (de vertegenwoordigers van) hun werknemers. In de jeugdzorgsector en waar sprake is van BIG-registratie bestaan dergelijke afspraken al. Deze afspraken verschillen per sector en kunnen ook per werkgever verschillen.

Indien je geen afspraken hebt gemaakt met je werkgever over de betaling van de registratiekosten, dan dien je deze kosten zelf te betalen. De jaarlijkse registratiekosten, lees je hier.

Ik heb een passend diploma maar het is ouder dan 5 jaar. Kan ik mij registreren in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals?

Als je diploma ouder is dan 5 jaar op de datum waarop je een registratie aanvraagt, dan moet je eerst aanvullende scholing volgen. Heb je al een baan of zicht op een baan waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet, kijk dan eerst of je onder de situatie 1 of 2 valt (registreren met aanvullende voorwaarden).

Lees meer over aanvullende scholing