Bij de commissie heroverweging kun je bezwaar maken tegen afkeuring van je aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie. Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing kun je een verzoek tot heroverweging indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of je verzoek terecht is. Lees meer over de commissie heroverweging.

Een hsao-diploma is een diploma van een van de volgende hbo-bachelor opleidingen in het sociaal-agogisch onderwijs:

• mwd
• sph
• cmv
• pedagogiek
• social work ‘oude stijl’
• toegepaste psychologie
• creatieve therapie
• godsdienst pastoraal werk

Hoewel veel hogescholen nog hsao-opleidingen aanbieden, zijn de meeste ook al begonnen met het nieuwe opleidingsprofiel hogere sociale studies (hss).

Registreren met een hsao-diploma

Je kunt je direct registreren met:

• een hss-opleiding Social Work met uitstroomprofiel Jeugd
• een Pedagogiek met uitstroomprofiel Jeugd
• een master Jeugdzorg of
• een vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’ op basis van een afgerond EVC-traject.

Je diploma is op de dag dat je een registratieaanvraag doet niet ouder dan 5 jaar.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht. Hierom is vanaf 1 maart 2025 de werkwijze rondom het vakbekwaamheidsbewijs veranderd. Lees ons nieuwsbericht waarin we de nieuwe werkwijze uitleggen.

Wil je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional en beschik je over een van onderstaande diploma’s die niet ouder is dan 5 jaar? Dan kun je je direct registreren zonder aanvullende registratievoorwaarden.

• Hbo-hsao-bachelor diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker
• Hbo-bachelor diploma Social Work profiel Jeugd.
• Hbo-bachelor diploma Pedagogiek profiel Jeugd.
• Getuigschrift master Jeugdzorg.
• Vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’.
• Certificaat maatwerktraject ‘aanvullende scholing’.

De volgende cliëntgerelateerde indicatoren geven aan dat er een geregistreerde professional ingezet moet worden:

• Risicovolle taken
• Crisis
• Onveilige omgeving
• Levensbedreigende situatie
• Meerdere problemen tegelijkertijd (bijvoorbeeld somatische, ontwikkelings-, psychische, sociale, gedrags- en/of opvoedingsproblematiek) en daarbij is het niet duidelijk welke hulp op gang gebracht moet worden
• Complexe problematiek waarvan achterliggende oorzaak onbekend is
• Sterk wisselend verloop

De geregistreerde professional heeft een cruciale rol bij:

• Beoordeling:
  -analyseren complexe hulpvraag
  -diagnose stellen of diagnostisch beeld vaststellen
  -probleem analyse maken)
• Besluitvorming over:
  -in gang zetten van niet vrij toegankelijke jeugdhulp
  -jeugdbescherming en jeugdreclassering
  -af- en opschalen van ingezette hulp
  -beëindigen van de formele hulpverlening
• Vaststelling van:
  -hulpverleningsplan
  -behandelplan
  -plan van aanpak voor jeugdbescherming en jeugdreclassering
  -adviseren over behandeling
  -hulpverlening

Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.

Lukt het niet om documenten te uploaden in jouw Mijn SKJ? Dit kan meerdere oorzaken hebben. Hieronder worden een aantal mogelijke oplossingen aangedragen:

1. Probeer het nogmaals met Google Chrome. Deze browser is gratis te downloaden.
2. Je kan alleen pdf- en jpeg-bestanden uploaden.

Mocht het met de bovenstaande oplossingen nog steeds niet lukken documenten te uploaden, neem dan contact met ons op via het SKJ-contactformulier.

Let op: Is je aanvraag ingediend en in behandeling, dan is het tijdelijk niet mogelijk om aanvullingen of wijzingen te doen. Mocht je toch belangrijke informatie willen aanvullen of wijzigen, kun je via het SKJ-contactformulier contact met ons opnemen.

Het aanpassen van je e-mailadres kun je zelf doorvoeren in je Mijn SKJ-omgeving

Eenmaal ingelogd, kun je de onderstaande stappen volgen:

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Mijn SKJ’ kun je klikken op ‘profiel’.
2. Je bevindt je nu in je profieloverzicht.
3. Aan de rechterkant van het eerste blok genaamd ‘Account’ kun je klikken op de button ‘gegevens wijzigen’.
4. Volg hier de 5 stappen om je gegevens aan te kunnen passen, waaronder het aanpassen van ‘E-mail privé’.
5. Vergeet niet bij stap 5 op de rode button ‘versturen’ te klikken om je de wijziging te bevestigen.

Heb je geen diploma dat voldoet aan de registratie-eisen en wil je overstappen naar de jeugdzorg of heb je een functie op het oog waar een registratie voor nodig is? Dan kun je mogelijk een verkort traject jeugd- en gezinsprofessional volgen bij een hogeschool.

Het zij-instroomtraject

Tijdens het verkorte traject jeugd- en gezinsprofessional bij een hogeschool volg je onderwijs en doe je tegelijk werkervaring op in een functie waarvoor een registratie nodig is. Het traject is gebaseerd op de opleiding ‘Social Work’ met het profiel Jeugd.

Samen met de hogeschool bepaal je hoeveel aanvullende scholing je nodig hebt. Dit traject bestaat uit 60 EC. Dit kan ook meer of minder zijn, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.

Het je het traject succesvol afgerond? Dan kun je met het certificaat registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Scholingsadvies

Heb je al (zicht op) een baan waarvoor een registratie nodig is? En wil je registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan. Zo krijg je meer duidelijkheid over de scholing die je moet volgen om aan de registratie-eisen te voldoen.

Registreren is misschien mogelijk nadat je eerst bijscholing hebt gevolgd.

Heb je (zicht op) een functie waarvoor een registratie noodzakelijk is? En wil je weten welke (bij)scholing er nodig is om je te kunnen registreren? Vraag dan een scholingsadvies aan. Door het aanvragen van een scholingsadvies krijg je meer zicht op en zekerheid over wat er nog nodig is om je als jeugd- en gezinsprofessional te registreren.

Weet je niet zeker of je voldoet aan de registratievoorwaarden? Doe dan eerst de test!

Ik heb een diploma Social Work profiel Zorg of een diploma Social Work Welzijn & Samenleving. Ik doe werkzaamheden (of ga die doen) waarvoor een registratie verplicht is. Welke registratie-eisen gelden voor mij?

Voor registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd vormt het diploma hss SW profiel Jeugd ‘de lat’. Afhankelijk van het curriculum dat je hebt doorlopen, waaronder jouw scriptie en stage(s), dien je maximaal 45 EC aanvullend onderwijs volgen om je te kunnen registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd. Dit heeft te maken met de aard van de werkzaamheden die alleen door een geregistreerde jeugd- en gezinsprofessional uitgevoerd mogen worden. Je kan bij jouw opleiding nagaan welke aanvullende scholing je precies moet volgen.

Heb je al een baan of zicht op een baan waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet, dan kun je je direct registreren. Kijk voor meer informatie op ‘Ik voldoe niet aan de reguliere voorwaarden, kan ik mij alsnog direct registreren?‘.

Let op: Het is sinds 9 januari 2026 niet meer mogelijk om een EVC-traject op basis van de EVC-standaard ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional te starten.  

Het EVC-traject voor vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessionals

In het EVC-traject wordt beoordeeld of je de competenties hebt die nodig zijn voor werk dat een geregistreerd professional vereist. Deze standaard is gebaseerd op het beroepscompetentieprofiel voor jeugd- en gezinsprofessionals. Tijdens het EVC-traject bouw je een EVC-portfolio op waarin je aantoont dat je jouw eerder verworven competenties inzet voor jouw werk als jeugdprofessional.

Na afronding van het EVC-traject ontvang je van je EVC-aanbieder een ervaringscertificaat met een overzicht van jouw competenties ten opzichte van de EVC-standaard. Voldoe je aan alle eisen? Dan wordt dit EVC-certificaat omgezet naar het vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’ door NKC-EVC/Examenkamer. Hiermee kun je je (her)registreren in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.

Bekijk meer over het EVC-traject bij het EVC-informatieloket

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ

• Log in op Mijn SKJ.
• Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
• Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
• Dien je verzoek in.

3. Na jouw verzoek

• Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
• Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
• Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.

Let op

• Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
• Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
• Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.

Iedereen die zich wil (her)registreren in het Kwaliteitskader Jeugd, heeft een geldige VOG nodig. Hiermee laat je zien dat jouw gedrag uit het verleden geen probleem is om in de jeugdhulp of jeugdbescherming te werken.

Je kunt je VOG:

• via jouw werkgever aanvragen
• online aanvragen
• óf via Dienst Justis als je in het buitenland woont.

Met een VOG uit het buitenland kun je niet registreren.

Wil je voor het eerst registreren? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan drie maanden. Doe je een herregistratie-aanvraag? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan vijf jaar en drie maanden. Deze termijnen starten vanaf de eerste aanvraagdatum van je (her)registratie-aanvraag. Je kunt de geldigheid van je VOG controleren via Mijn SKJ. Is je VOG bijna verlopen? Vraag dan meteen een nieuwe aan.

Screeningsprofielen

Het screeningsprofiel voor de VOG aanvraag is afhankelijk van het werk dat je gaat doen. Voor de VOG bij (her)registratie controleren wij op deze screeningsprofielen: screeningsprofielen met de nummers 12, 41, 43, 84, 85. Of met de screeningsprofielen:

• Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (45)
• (Gezins)voogd bij voogdijinstellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker of maatschappelijk werker (75)
• (Buitengewoon) opsporingsambtenaar (25)
• Vakantiegezinnen en adoptie (40)
• Onderwijs (60)

Je kunt je direct registreren zonder aanvullende registratievoorwaarden als je beschikt over een van onderstaande diploma’s die niet ouder is dan 5 jaar:

• Hbo-hsao-bachelor diploma met uitstroomprofiel jeugdzorgwerker
• Hbo-bachelor diploma Social Work profiel Jeugd
• Hbo-bachelor diploma Pedagogiek profiel Jeugd
• Getuigschrift master Jeugdzorg
• Vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’
• Branchecertificaat jeugdzorgwerker
• Certificaat maatwerktraject ‘aanvullende scholing’.

Wat moet ik uploaden?

• je diploma of getuigschrift plus diplomasupplement
• een VOG die niet ouder is dan 3 maanden.  Meer informatie: VOG
• als je als zelfstandige werkt: een (digitaal) uittreksel als officieel inschrijvingsbewijs in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 6 maanden

Over de kosten die samenhangen met (her)registratie maken werkgevers afspraken met (de vertegenwoordigers van) hun werknemers. In de jeugdzorgsector en waar sprake is van BIG-registratie bestaan dergelijke afspraken al. Deze afspraken verschillen per sector en kunnen ook per werkgever verschillen.

Indien je geen afspraken hebt gemaakt met je werkgever over de betaling van de registratiekosten, dan dien je deze kosten zelf te betalen. De jaarlijkse registratiekosten, lees je hier.

Als je diploma ouder is dan 5 jaar op de datum waarop je een registratie aanvraagt, dan moet je eerst aanvullende scholing volgen. Heb je al een baan of zicht op een baan waarvoor een geregistreerd professional moet worden ingezet? Dan kun je mogelijk registreren als je aan de aanvullende voorwaarden voldoet.

Je kunt je registratie uitsluitend schriftelijk opzeggen per e-mail naar de administratie.
Je krijgt per e-mail een bevestiging van je opzegging. Als je binnen 3 weken geen bevestiging hebt ontvangen, hebben we je opzegging misschien niet ontvangen. Neem in dat geval contact op, bij voorkeur per e-mail naar de administratie.

Bij te late opzegging geldt een betalingsplicht tot en met het nieuwe registratiejaar.

Als je wilt registreren met een buitenlands diploma, moet deze eerst worden bepaald of jouw buitenlandse diploma gelijkwaardig is aan een relevant hbo-diploma in Nederland. Dit kun je aanvragen via een internationale diplomawaardering (IDW). Nuffic neemt een beslissing op jouw aanvraag. Met deze beslissing kun je een registratieaanvraag doen.

Gelijkstelling met hsao-diploma

Wordt jouw buitenlandse diploma gelijk gesteld aan een hsao-diploma? Dan kun je je registreren met een aanvullende voorwaarde. Je moet dan in je eerste registratiejaar een geaccrediteerd praktijkprogramma afronden. Bij je aanvraag upload je:

• je diploma en eventueel supplement
• de beslissing van Nuffic
• een verklaring praktijkprogramma
• een recent cv
• een VOG niet ouder dan 3 maanden

Scholingsadvies

Wordt jouw buitenlandse diploma niet gelijk gesteld aan een relevante Nederlandse hbo-diploma? Dan kun je je eventueel alsnog registreren nadat je eerst (bij)scholing hebt gevold.

Vraag hiervoor eerst een scholingsadvies aan. Het scholingsadvies is voor professionals die zich willen registreren als jeugd- en gezinsprofessional maar die dat op basis van de geldende registratievoorwaarden nog niet direct kunnen doen.

Als je een mbo-diploma hebt of geen diploma, kun je je niet direct registreren. Soms is registratie mogelijk nadat je eerst bijscholing hebt gevolgd.

Scholingsadvies

Heb je al (zicht op) een baan waarvoor een registratie nodig is? En wil je registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan.

Je hoeft je nog niet te registreren. Dat kan je ook doen op het moment dat je werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Zodra je alle benodigde informatie hebt aangeleverd in Mijn SKJ duurt het maximaal 4 weken voordat je jouw scholingsadvies ontvangt.

Let op: Het is sinds 9 januari 2026 niet meer mogelijk om een EVC-traject op basis van de EVC-standaard ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional te volgen. Vraag je een scholingsadvies aan? Dan geven we advies op basis van opleidingsroutes die op dit moment beschikbaar zijn. 

Bepaalde werkzaamheden in bepaalde situaties moeten worden gedaan door geregistreerde professionals (SKJ of BIG). Dit heet ‘verantwoorde werktoedeling‘.

De werkgever moet ‘verantwoorde hulp’ bieden. Die doet dit door ‘de juiste professional’ (vakbekwaam en toegerust voor de hulp die hij moet verlenen) in te zetten op ‘de juiste plek’. Het doel is dat cliënten hulp krijgen die veilig, doeltreffend, doelmatig en cliëntgericht is. De werktoedeling is de verantwoordelijkheid van jouw werkgever. Die kijkt, met de norm van de verantwoorde werktoedeling als leidraad, of registratie nodig is voor het werk dat jij doet.

Wil je dus weten of je je moet registreren? Overleg dit dan met je werkgever.

Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.

Nee, registratie is voor de duur van 5 jaar, maar er zijn jaarlijks registratiekosten. De jaarlijkse registratiekosten, lees je hier.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Begeleiders in de gehandicaptenzorg bieden doorgaans niet alleen jeugdhulp. Jeugdigen in de gehandicaptenzorg maken bijvoorbeeld (ook) gebruik van zorg die wordt gefinancierd uit de Wet langdurige zorg. In de praktijk van de zorg zijn deze groepen jeugdigen niet van elkaar gescheiden, maar zitten zij samen in één groep. Het is daarom niet altijd makkelijk te bepalen of jouw werkzaamheden onder de Jeugdwet vallen en beroepsregistratie verplicht is of niet.

Voor begeleiders in de gehandicaptenzorg geldt dat zij zich moeten registreren als zij op hbo-niveau werkzaam zijn, en werkzaamheden uitvoeren die volgens het Kwaliteitskader Jeugd door een geregistreerde professional moeten worden gedaan. Dat geldt ook als je je hier maar voor een deel van jouw werk mee bezig houdt.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Voor de hulp en ondersteuning die je biedt aan volwassenen is geen beroepsregistratie nodig. Als je in jouw werk te maken krijgt met jeugdigen, dien je je dus af te vragen of je werkzaamheden doet die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Zie ‘Kwaliteitskader Jeugd‘ voor meer info.

Is het antwoord ja, dan moet je je óf registreren óf ervoor zorgen dat je deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional uitvoert óf deze werkzaamheden overdragen aan een geregistreerde collega.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Als u zich als jongerenwerker richt op collectieve voorzieningen of preventie, dan hoef je je niet te registreren. Als je je richt op individuele jeugdigen (al dan niet in groepsverband), op hbo-niveau werkzaam bent én werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan moet je je wél registreren.