Professionals die toeleiden naar jeugdhulp en jeugdbescherming of de toegang hiertoe vormen, moeten in beginsel geregistreerde professionals zijn. Wie werkt in een wijkteam, maar niet met kinderen of jongeren, hoeft zich niet te registreren. Als de professional werkt met alle doelgroepen, dan is beroepsregistratie wel nodig.

Dit heb je nodig voor je registratie:

• Diploma van een geaccrediteerde masteropleiding orthopedagogiek of een master- of doctoraaldiploma van een, naar het oordeel van het SKJ-bestuur, gelijkgestelde universitaire opleiding inclusief vakkenoverzicht
• Diploma propedeuse met vakkenlijst
• Verklaring vooropleiding
• NVO Basisaantekening diagnostiek
• NVO-registratie basis-orthopedagoog (indien behaald)
• Verklaring omtrent gedrag (VOG) niet ouder dan 3 maanden
• Als je als zelfstandige werkt: uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden

Heb je meer dan 5 jaar of 3648 uur werkervaring? Dan vragen we dat je deze werkervaring aantoont met een werkgeversverklaring of (als je zelfstandige bent) een eigen verklaring.

Geaccrediteerde masteropleidingen orthopedagogiek
De door de NVO geaccrediteerde universitaire masteropleidingen orthopedagogiek zijn:

• Universiteit van Amsterdam (UvA) orthopedagogiek
• Universiteit van Amsterdam (UvA) forensische orthopedagogiek
• Vrije universiteit van Amsterdam (VU) orthopedagogiek
• Universiteit Utrecht (UU) orthopedagogiek
• Universiteit Utrecht (UU) EDSCI
• Universiteit Utrecht (UU) DASCA
• Universiteit Leiden (UL) leerproblemen
• Universiteit Leiden (UL) orthopedagogiek
• Universiteit Leiden (UL) forensische gezinspedagogiek
• Universiteit Leiden (UL): Kinderen met leer- en gedragsproblemen in het onderwijs
• Rijksuniversiteit Groningen (RUG) orthopedagogiek
• Radboud Universiteit Nijmegen (RU) orthopedagogiek
• Erasmus Universiteit Rotterdam: orthopedagogiek regulier
• Erasmus Universiteit Rotterdam: orthopedagogiek master o.b.v. een premaster

Als je een van deze opleidingen afrondt, krijg je van de universiteit een verklaring dat je hebt voldaan aan de registratie-eisen voor NVO basis-orthopedagoog. Op grond van deze verklaring kun je je bij SKJ registreren als master-orthopedagoog. Heb je geen geaccrediteerde opleiding gevolgd? Dan zal de registratiecommissie eerst je vakkenoverzicht beoordelen.

BOKA-registratie
Je kunt je bij SKJ op masterniveau registreren met een BOKA II-registratie. Upload hiervoor het bewijs van je BOKA-registratie bij je registratieaanvraag. Voor je herregistratie gelden daarna de reguliere herregistratie-eisen van SKJ voor master-orthopedagogen.

Langer dan 10 jaar geleden afgestudeerd
Bent je langer dan 10 jaar geleden afgestudeerd, maar heb je wel de NVO-registratie basis-orthopedagoog of ben je werkzaam als orthopedagoog binnen het jeugddomein? Ook dan kun je je registreren bij het Kwaliteitsregister Jeugd.

Heb je geen registratie NVO basis-orthopedagoog én geen werkervaring in het jeugddomein én ben je langer dan 10 jaar geleden afgestudeerd? Dan kom je niet zonder meer in aanmerking voor registratie. Je moet dan kunnen aantonen dat je in de laatste 10 jaar je orthopedagogische kennis en ervaring op peil hebt gehouden. De registratiecommissie kan besluiten dat je aanvullende scholing nodig hebt.

Een uitgebreide toelichting op de theoretische eisen en vaardigheden vind je in bijlage 1 op pagina 20 van de Registratiebrochure NVO.

In het registratiereglement vind je de te volgen procedure om geregistreerd of geherregistreerd te worden in een van de afdelingen van het Kwaliteitsregister Jeugd. In de bijlagen van het reglement zijn de specifieke eisen tot registratie en herregistratie per kamer beschreven.

Door inschrijving in het kwaliteitsregister val je onder het professioneel toezicht van SKJ. Het doel hiervan is dat je, als geregistreerde jeugdprofessional, kunt worden beoordeeld op je professionele handelen en hiervan kunt leren. Op die manier kan de hele beroepsgroep leren en zichzelf verbeteren, waardoor ook de kwaliteit van de dienstverlening verbetert.

Je kunt het algemene registratiereglement hier bekijken.

De specifieke eisen voor registratie per kamer staan in de volgende bijlagen bij het registratiereglement:

• Registratiereglement voor de kamer pedagogen
• Registratiereglement voor de kamer psychologen
• Registratiereglement voor de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals
• Registratiereglement jeugdzorgwerkers

Een SKJ-registratie is in de meeste gevallen voor een leidinggevende/directeur etc. niet nodig. De norm van verantwoorde werktoedeling verlangt van jeugdhulpaanbieders dat zij het uitvoeren van de jeugdhulp en de jeugdbescherming door geregistreerde professionals moeten laten doen, tenzij zij aannemelijk kunnen maken dat het werk verantwoord door een niet-geregistreerde kan worden gedaan.

Een leidinggevende of directeur heeft vooral een procesverantwoordelijkheid en biedt meestal niet zelf hulp aan jeugdigen. Daarom is het in de meeste gevallen niet nodig dat deze is geregistreerd.

Heb je de basisaantekening (psycho)diagnostiek niet behaald tijdens je studie, dan kan je je toch registreren bij SKJ op masterniveau. Je dient dan voor het ontbreken van de basisaantekening te compenseren tijdens de herregistratieperiode. Dat doe je door je supervisor te laten verklaren dat je 3 casusverslagen hebt geschreven, en dat deze als voldoende zijn beoordeeld. De supervisor houdt daarbij als leidraad aan de Richtlijn Casuïstiek Basisaantekening Diagnostiek van de NVO of de richtlijnen casusverslagen BAPD van het NIP (hoofdstuk 3). Je kunt eventueel ook casusverslagen gebruiken die je al eerder hebt geschreven; dit is ter beoordeling aan de supervisor. De casusverslagen kunnen (bij steekproef) door de registratiecommissie worden opgevraagd bij de supervisant.

Nota bene: deze verklaring van de supervisor dient ter compensatie voor het ontbreken van de basisaantekening; het is niet zo dat je met deze verklaring alsnog de aantekening krijgt. Heb je de basisaantekening (psycho)diagnostiek nodig voor een ander doel, overweeg dan de reguliere NIP- of NVO-route te volgen om deze alsnog te behalen.

Benodigde documenten

• diploma propedeuse met vakkenlijst
• diploma master/doctoraal met vakkenlijst
• verklaring universiteit / verklaring vooropleiding voor de master-pedagoog
• VOG (niet ouder dan 3 maanden)
• werkgeversverklaring of eigen verklaring werkervaring
• als je als zelfstandige werkt: uittreksel KvK (niet ouder dan 6 maanden)

Heb je geen geaccrediteerde opleiding afgerond, maar wil je toch in aanmerking komen voor deze registratie? Voeg dan bij je aanvraag het volledige vakkenoverzicht van je studie toe en gegevens van eventueel postacademisch gevolgde scholingen.

Ben je meer dan 10 jaar geleden afgestudeerd maar heb je wel recente werkervaring als pedagoog in het jeugddomein? Dan kun je je op basis hiervan registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd.

Heb je geen werkervaring in het jeugddomein en ben je langer dan 10 jaar geleden afgestudeerd? Dan vragen we dat je aantoont dat je de laatste 10 jaar je pedagogische kennis en ervaring op peil hebt gehouden. De registratiecommissie kan besluiten dat je aanvullende scholing nodig hebt.

Werk je in Nederland, en woon je in het buitenland? Dan kun je je VOG niet bij de gemeente aanvragen en geldt een andere procedure. Kijk hiervoor op de website van Dienst Justis. Een van de voorwaarden van Justis om een VOG aan te kunnen vragen, is het aanleveren van een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (4 pagina’s, in pdf-formaat). Je kunt hier het VOG-aanvraagformulier van SKJ vinden. Je hoeft alleen je persoonlijke gegevens in te vullen op pagina 1 van het aanvraagformulier, de rest is reeds ingevuld.

Bij de commissie heroverweging kun je bezwaar maken tegen afkeuring van je aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie. Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing kun je een verzoek tot heroverweging indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of je verzoek terecht is. Lees meer over de commissie heroverweging.

Ja, dat moet inderdaad wanneer je jeugdhulp of jeugdbescherming verleent en niet BIG-geregistreerd bent. Het Besluit Jeugdwet schrijft voor dat aanbieders van jeugdhulp en jeugdbescherming moeten werken met professionals die zijn geregistreerd in het Kwaliteitsregister Jeugd of in het BIG-register artikel 3.

Master psychologie of orthopedagogiek

Met een WO-master ben je wetenschappelijk opgeleid en mis je de beroepsgerichte oriëntatie op het vak van jeugd- en gezinsprofessional. Heb je een master psychologie of orthopedagogiek en wil je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional, dan dien je eerst een geaccrediteerd praktijkprogramma te doorlopen. Jouw werkgever stelt dit programma samen en laat deze accrediteren door SKJ. Het inwerkprogramma moet bepaalde onderdelen bevatten; wanneer je kunt aantonen dat dit inwerkprogramma volgens jou en je werkgever met een positief resultaat is afgerond, dan kan je je registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

WO-bachelordiploma

Een diploma van een WO-bacheloropleiding is geen diploma waarmee je direct (met/zonder aanvullende voorwaarden) kunt registreren. Het scholingsadvies is ontwikkeld voor professionals die zich willen registreren als jeugd- en gezinsprofessional maar die dat op basis van de geldende registratievoorwaarden nog niet direct kunnen doen. Vaak is registreren wel mogelijk nadat je eerst bijscholing hebt gevolgd.

Ja, dat kan. Als gedragswetenschapper (wo-psycholoog of -orthopedagoog) kan je je registreren in de kamer psychologen of pedagogen in het Kwaliteitsregister Jeugd (SKJ) op het voor jou toepasselijke vakbekwaamheidsniveau. Voor meer informatie kijk op deze website bij Registratie psychologen of Registratie pedagogen, of de brochure Beroepsregistratie voor gedragswetenschappers.

Na het afronden van een van de opleidingen die je op deze pagina vindt, krijg je van de universiteit een verklaring dat je hebt voldaan aan de registratie-eisen voor NVO basis-orthopedagoog. Op grond van deze verklaring kun je je bij SKJ registreren als master-orthopedagoog. Heb je geen geaccrediteerde opleiding gevolgd? Dan zal de registratiecommissie eerst je vakkenoverzicht beoordelen.

Indien je geen verklaring meer hebt, dan kun je bij de universiteit waar je jouw opleiding hebt afgerond, de verklaring opvragen.

Bepaalde werkzaamheden in bepaalde situaties moeten worden gedaan door geregistreerde professionals (SKJ of BIG). Dit heet ‘verantwoorde werktoedeling‘.

De werkgever moet ‘verantwoorde hulp’ bieden. Die doet dit door ‘de juiste professional’ (vakbekwaam en toegerust voor de hulp die hij moet verlenen) in te zetten op ‘de juiste plek’. Het doel is dat cliënten hulp krijgen die veilig, doeltreffend, doelmatig en cliëntgericht is. De werktoedeling is de verantwoordelijkheid van jouw werkgever. Die kijkt, met de norm van de verantwoorde werktoedeling als leidraad, of registratie nodig is voor het werk dat jij doet.

Wil je dus weten of je je moet registreren? Overleg dit dan met je werkgever.

Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.

Over de kosten die samenhangen met (her)registratie maken werkgevers afspraken met (de vertegenwoordigers van) hun werknemers. In de jeugdzorgsector en waar sprake is van BIG-registratie bestaan dergelijke afspraken al. Deze afspraken verschillen per sector en kunnen ook per werkgever verschillen.

Indien je geen afspraken hebt gemaakt met je werkgever over de betaling van de registratiekosten, dan dien je deze kosten zelf te betalen. De jaarlijkse registratiekosten, lees je hier.

Wil je je registreren als master-psycholoog of -(ortho)pedagoog en voldoe je niet precies aan de registratie-eisen? Vul dan onderstaand formulier in.

De door de NVO geaccrediteerde universitaire masteropleidingen orthopedagogiek zijn:

• Universiteit van Amsterdam (UvA) orthopedagogiek
• Universiteit van Amsterdam (UvA) forensische orthopedagogiek
• Vrije universiteit van Amsterdam (VU) orthopedagogiek
• Universiteit Utrecht (UU) orthopedagogiek
• Universiteit Utrecht (UU) EDSCI
• Universiteit Utrecht (UU) DASCA
• Universiteit Leiden (UL) leerproblemen
• Universiteit Leiden (UL) orthopedagogiek
• Universiteit Leiden (UL) forensische gezinspedagogiek
• Universiteit Leiden (UL): Kinderen met leer- en gedragsproblemen in het onderwijs
• Rijksuniversiteit Groningen (RUG) orthopedagogiek
• Radboud Universiteit Nijmegen (RU) orthopedagogiek
• Erasmus Universiteit Rotterdam: orthopedagogiek regulier
• Erasmus Universiteit Rotterdam: orthopedagogiek master o.b.v. een premaster

Als je een van deze opleidingen afrondt, krijg je van de universiteit een verklaring dat je hebt voldaan aan de registratie-eisen voor NVO basis-orthopedagoog. Op grond van deze verklaring kun je je bij SKJ registreren als master-orthopedagoog. Heb je geen geaccrediteerde opleiding gevolgd? Dan zal de registratiecommissie eerst je vakkenoverzicht beoordelen.

Je hoeft je nog niet te registreren. Dat kan je ook doen op het moment dat je werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Op dit moment zijn de (her)registratie-eisen op postmasterniveau gelijk.

Het Kwaliteitsregister Jeugd bestaat uit 3 kamers, waarin in totaal 7 verschillende registraties mogelijk zijn. De titels van deze registraties zijn als merk geregistreerd. De titels zijn:

• Jeugd- en gezinsprofessional SKJ
• Jeugdzorgwerker SKJ
• Master-psycholoog SKJ
• Master-orthopedagoog SKJ
• Master-pedagoog SKJ
• Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ
• Postmaster-orthopedagoog SKJ

Wat voor VOG heb ik nodig?

Onderstaande VOG’s kun je gebruiken voor je registratie bij SKJ:

• een VOG waarvoor gescreend is op de nummers 12, 41, 43, 84, 85
• een VOG met een van de volgende screeningsprofielen:
  • (buitengewoon) opsporingsambtenaar (25)
  • vakantiegezinnen en adoptie (40)
  • gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (45)
  • onderwijs (60)
  • (gezins)voogd bij voogdijinstellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker en maatschappelijk werker (75)

In sommige gevallen zijn ook onderstaande VOG’s bruikbaar:

• juridische dienstverlening (55)
• beëdigd tolk/vertaler (80)

Voor deze twee laatste VOG’s moet je kunnen aantonen dat de betreffende VOG je werk met de cliënt binnen het jeugddomein dekt. Doe je alleen werk op het gebied waar de VOG voor geldt? Dan is de VOG voldoende. Doe je daarnaast nog ander werk binnen het jeugddomein? Dan vragen we je om meer informatie en moet je ons laten weten wat voor werk je precies doet. Je werkgever kan dit dan met een verklaring onderbouwen.

Let op:

• Bij je registratie mag de VOG niet ouder zijn dan 3 maanden.
• Ben je geregistreerd, dan mag een VOG mag nooit ouder zijn dan 5 jaar en 3 maanden, gerekend vanaf de eerste indiendatum van je registratie.
• Als je bent ingelogd, kun je bij Mijn VOG’s controleren hoe lang je VOG nog geldig is. Verloopt deze binnenkort? Vraag dan direct een nieuwe aan.
• SKJ accepteert geen buitenlandse VOG. Lees hier meer over het aanvragen van een VOG wanneer je in het buitenland woont.

Aanvragen

Een VOG aanvragen kan op drie manieren:

• via je werkgever.
• digitaal via skjeugd.mijnvogaanvraag.nl
  Klik op de link en doorloop de stappen. Je betaalt € 4,50 aan mijnvogaanvraag.nl voor het indienen van jouw aanvraag. Is je aanvraag ingediend, dan ontvang je een mail van Dienst Justis met een unieke code om jouw VOG-aanvraag af te ronden. Daarna betaal je € 33,85 aan Justis voor je VOG. In totaal betaal je dus € 38,35. Je ontvangt de VOG per post.
• direct bij de gemeente: gebruik dan dit aanvraagformulier.
  Print het formulier uit, vul de gegevens op de eerste pagina in en dien het formulier in bij het stadhuis of stadsdeelkantoor van de gemeente waar je staat ingeschreven. De VOG kost € 41,35. Je betaalt dat bedrag als je het aanvraagformulier indient. Je ontvangt de VOG per post.

Sommige gemeenten accepteren het aanvraagformulier niet omdat er geen stempel van SKJ op staat. Screeningsautoriteit Justis zegt hierover dat een stempel gewenst is maar niet noodzakelijk, zolang het formulier ondertekend is door SKJ. Over het algemeen kunnen ook oudere aanvraagformulieren dan die op de website van Justis staat door de gemeente in behandeling worden genomen.

Meer informatie over de VOG vind je op de website van de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Voor de hulp en ondersteuning die je biedt aan volwassenen is geen beroepsregistratie nodig. Als je in jouw werk te maken krijgt met jeugdigen, dien je je dus af te vragen of je werkzaamheden doet die om de inzet van een geregistreerde professional vragen. Zie ‘Kwaliteitskader Jeugd‘ voor meer info.

Is het antwoord ja, dan moet je je óf registreren óf ervoor zorgen dat je deze werkzaamheden onder de verantwoordelijkheid van een geregistreerde professional uitvoert óf deze werkzaamheden overdragen aan een geregistreerde collega.

Ja, aanbieders van jeugdhulp en jeugdbescherming moeten in beginsel werk toedelen aan geregistreerde professionals. Uiteraard moet het werk toebedeeld worden aan een professional met het vakbekwaamheidsniveau dat bij de taken past. Gemeenten die jeugdhulp inkopen zullen aan instellingen en vrijgevestigde aanbieders vragen om een registratie op het vakbekwaamheidsniveau dat past bij de taken die toebedeeld worden.
Voor psychologen en (ortho)pedagogen die jeugdhulp of jeugdbescherming bieden is het met ingang van 1 januari 2015 ongeacht het werkveld binnen het jeugddomein mogelijk om zich op master- of postmasterniveau te registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd als voldaan wordt aan de geldende registratie-eisen.
Omdat in de toelichting op het besluit Jeugdwet de eis staat dat de werkgever/aanbieder moet werken met geregistreerden in het BIG-register of in het Kwaliteitsregister Jeugd moeten ook de Kinder- & Jeugdpsycholoog NIP en de NVO Orthopedagoog-Generalist zich registreren in het Kwaliteitsregister Jeugd.

Heb je meer dan 5 jaar of 3648 uur werkervaring? Dan vragen we dat je deze werkervaring aantoont met een werkgeversverklaring of (als je zelfstandige bent) een eigen verklaring.

Met de opname van de orthopedagoog-generalist in de wet BIG sinds 1 januari 2020 is (her) registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd niet meer nodig.
Registratie in het BIG-register artikel 3 (als arts, verpleegkundige, gezondheidszorgpsycholoog, orthopedagoog-generalist of psychotherapeut) is gelijkwaardig aan registratie in het Kwaliteitsregister Jeugd.