Heb je een bevestiging van jouw reservering in het scholingsfonds? Dan blijft deze reservering geldig tot je deze claimt via de afwikkelingsprocedure. Je reservering moet vóór 1 januari 2028 zijn uitbetaald. Daarna is dit niet meer mogelijk en vervalt jouw reservering.

Maak dus op tijd aanspraak op je reservering. SKJ kan alleen uitbetalen:

• als je een schriftelijke bevestiging hebt van jouw reservering in het scholingsfonds
• nadat je registratieaanvraag is beoordeeld én goedgekeurd

Op 1 januari 2028 vervalt je mogelijkheid om de gereserveerde vergoeding uit te laten betalen volledig.

Voor vragen over jouw reservering, de stand van zaken of de procedure kun je contact opnemen via scholingsfonds@skjeugd.nl.

Het scholingsfonds is per 1 november 2024 beëindigd. Vanaf 1 november 2024 zijn er geen nieuwe aanvragen voor vergoeding uit het scholingsfonds meer in behandeling genomen. Het scholingsfonds is bedoeld om (een deel van) de kosten voor zij-instroom- of maatwerktrajecten te vergoeden.

De EVC-standaardeigenaren hebben op 9 januari 2026 de EVC-standaard ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessionals ingetrokken. Jeugdprofessionals die momenteel een EVC-traject doorlopen, kunnen dit bij hun EVC-aanbieder afmaken. NKC-EVC/Examenkamer heeft een lijst met kandidaten opgevraagd, zodat voor deze jeugdprofessionals uiteindelijk hun ervaringscertificaat kunnen omzetten in een vakbekwaamheidsbewijs.

Naast de groep jeugdprofessionals die momenteel een EVC-traject volgt, is er ook een groep jeugdprofessionals die op basis van een EVC-scholingsadvies eerst gestart is met een praktijkprogramma en met een EVC-traject willen afronden om een registratieaanvraag te kunnen doen. Op dit moment is er geen mogelijkheid om het EVC-traject te starten, waardoor deze jeugdprofessionals deze registratieroute niet kunnen afmaken. Wij hebben deze situatie gesignaleerd en zullen dit voorleggen aan de standaardeigenaren, die op dit moment nadenken over een passende arbeidsmarktroute en validering.

Meer over het intrekken van de EVC-standaard lees je in het EVC-nieuwsoverzicht.

Iedereen die zich wil (her)registreren in het Kwaliteitskader Jeugd, heeft een geldige VOG nodig. Hiermee laat je zien dat jouw gedrag uit het verleden geen probleem is om in de jeugdhulp of jeugdbescherming te werken.

Je kunt je VOG:

• via jouw werkgever aanvragen
• online aanvragen
• óf via Dienst Justis als je in het buitenland woont.

Met een VOG uit het buitenland kun je niet registreren.

Wil je voor het eerst registreren? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan drie maanden. Doe je een herregistratie-aanvraag? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan vijf jaar en drie maanden. Deze termijnen starten vanaf de eerste aanvraagdatum van je (her)registratie-aanvraag. Je kunt de geldigheid van je VOG controleren via Mijn SKJ. Is je VOG bijna verlopen? Vraag dan meteen een nieuwe aan.

Screeningsprofielen

Het screeningsprofiel voor de VOG aanvraag is afhankelijk van het werk dat je gaat doen. Voor de VOG bij (her)registratie controleren wij op deze screeningsprofielen: screeningsprofielen met de nummers 12, 41, 43, 84, 85. Of met de screeningsprofielen:

• Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (45)
• (Gezins)voogd bij voogdijinstellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker of maatschappelijk werker (75)
• (Buitengewoon) opsporingsambtenaar (25)
• Vakantiegezinnen en adoptie (40)
• Onderwijs (60)

Het aanpassen van je e-mailadres kun je zelf doorvoeren in je Mijn SKJ-omgeving

Eenmaal ingelogd, kun je de onderstaande stappen volgen:

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Mijn SKJ’ kun je klikken op ‘profiel’.
2. Je bevindt je nu in je profieloverzicht.
3. Aan de rechterkant van het eerste blok genaamd ‘Account’ kun je klikken op de button ‘gegevens wijzigen’.
4. Volg hier de 5 stappen om je gegevens aan te kunnen passen, waaronder het aanpassen van ‘E-mail privé’.
5. Vergeet niet bij stap 5 op de rode button ‘versturen’ te klikken om je de wijziging te bevestigen.

De factuur van je SKJ-registratie kun je vinden in je Mijn SKJ-omgeving.

Eenmaal ingelogd kun je de onderstaande stappen volgen.

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Overig’ kun je klikken op ‘factuur’.
2. Je ziet nu de factuur-samenvatting.
3. Om de factuur te downloaden, klik je aan de rechterkant op het pijltje dat naar beneden wijst om dit uit te voeren.

Wil je een jeugdprofessional inzetten binnen jouw organisatie, maar heeft deze (nog) geen SKJ-registratie? Dan kunnen wij in een scholingsadvies adviseren om een geaccrediteerd praktijkprogramma te volgen. Als werkgever bied je het praktijkprogramma aan en dit laat je door ons accrediteren. Zo weet je dat jouw praktijkprogramma aan de juiste kwaliteitseisen voldoet. Het geaccrediteerd praktijkprogramma is bedoeld voor:

• jeugdprofessionals die niet direct aan reguliere registratie-eisen voldoen
• master psychologen of orthopedagogen die werken op hbo-niveau.

Onderdelen van het geaccrediteerd praktijkprogramma

In het praktijkprogramma toets je of de jeugdprofessional scholing of coaching nodig heeft om verantwoorde jeugdhulp te kunnen bieden (specifieke deskundigheid). Het praktijkprogramma duurt 6 tot 12 maanden en heeft o.a. de volgende onderdelen:

• Een geaccrediteerde introductie én verdiepende training op professionele standaarden (met o.a. beroepscode, richtlijnen en tuchtrecht)
• praktijkervaring en werkbegeleiding
• inoefenen van methodieken
• ‘meervoudige partijdigheid’ binnen hulpverlening
• Specifieke onderdelen die in de (wo-)opleiding van de professional niet aan bod zijn geweest.

Bekijk het ‘voorbeeld praktijkprogramma’ onder downloads praktijkprogramma.

Jouw praktijkprogramma accrediteren

Vraag via jouw werkgeversaccount accreditatie voor jouw praktijkprogramma aan. Is jouw praktijkprogramma goedgekeurd? Dan hoeft je niet voor elke nieuwe medewerker apart een accreditatie aan te vragen. Je kunt jouw geaccrediteerde praktijkprogramma voor het inwerkprogramma van meerdere jeugd- en gezinsprofessionals gebruiken.

Verklaring praktijkprogramma

Gaat een jeugd- en gezinsprofessional op basis van het scholingsadvies een geaccrediteerd praktijkprogramma volgen binnen jouw organisatie? Dan vul je de ‘Verklaring praktijkprogramma’ in. Hiermee verklaar je als werkgever dat de jeugdprofessional jouw geaccrediteerd praktijkprogramma volgt. Volgen meerdere jeugdprofessionals jouw praktijkprogramma? Dan vul je voor iedere professional een ‘Verklaring praktijkprogramma’ in. Deze verklaring is belangrijk voor de registratie van de jeugdprofessional.

Als de jeugd- en gezinsprofessional het geaccrediteerd praktijkprogramma succesvol heeft doorlopen, upload deze het leerverslag én de behaalde certificaten in Mijn SKJ. Als werkgever moet je het leerverslag medeondertekenen. Hiermee verklaar je dat het praktijkprogramma binnen jouw organisatie succesvol is doorlopen.

Vraag je als detacherings- of uitzendbureau accreditatie aan? Dan moet het leerverslag óók door de opdrachtgever worden ondertekend.

Een geaccrediteerd praktijkprogramma volg je bij je werk- of opdrachtgever. Heeft jouw werk- of opdrachtgever geen geaccrediteerd praktijkprogramma? Dan kun je deze ook bij een externe aanbieder volgen.

Na afronding van het geaccrediteerde praktijkprogramma

Wanneer je een geaccrediteerd praktijkprogramma succesvol hebt doorlopen, schrijf je een leerverslag. Gebruik hiervoor ons format onder ‘Links & Downloads > Praktijkprogramma (inwerkprogramma)’.

1. Vul het leerverslag volledig in.
2. Laat het leerverslag ondertekenen door jouw werk- of opdrachtgever.
3. Dien het leerverslag, samen met alle behaalde certificaten in via Mijn SKJ.

Vallen de afrondingsdata van de certificaten binnen je herregistratieperiode? Dan kun je hiermee ook herregistratiepunten krijgen. Let op! je dient naast deze praktijkprogramma-eis ook te voldoen aan alle andere herregistratie voorwaarden. Hiervoor heb je 5 jaar.

Vanaf 1 maart 2025 kun je alleen een registratieaanvraag doen op basis van een vakbekwaamheidsbewijs als je een EVC-scholingsadvies hebt gekregen. Hieruit blijkt dat een EVC-traject in jouw situatie de meest passende opleidingsroute tot registratie is.

Krijg je een ander scholingsadvies? Dan kun je uiteindelijk geen SKJ-registratie aanvragen met een vakbekwaamheidsbewijs. Wij adviseren om het scholingsadvies op te volgen als je wilt overgaan tot een registratieaanvraag.

Let op! Het is sinds 9 januari 2026 niet meer mogelijk om een EVC-traject op basis van de EVC-standaard ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional te volgen. Vraag je een scholingsadvies aan? Dan geven we advies op basis van opleidingsroutes die op dit moment beschikbaar zijn. 

• Hogeschool Leiden
• Hogeschool van Amsterdam
• Hanzehogeschool Groningen
• CHE
• Saxion
• Haka
• Haagse Hogeschool

Houd er rekening mee dat er kosten verbonden zijn aan het volgen van een zij-instroomtraject. De kosten zijn na te vragen bij de aanbieders zelf.

Heb je geen diploma dat voldoet aan de registratie-eisen en wil je overstappen naar de jeugdzorg of heb je een functie op het oog waar een registratie voor nodig is? Dan kun je mogelijk een verkort traject jeugd- en gezinsprofessional volgen bij een hogeschool.

Het zij-instroomtraject

Tijdens het verkorte traject jeugd- en gezinsprofessional bij een hogeschool volg je onderwijs en doe je tegelijk werkervaring op in een functie waarvoor een registratie nodig is. Het traject is gebaseerd op de opleiding ‘Social Work’ met het profiel Jeugd.

Samen met de hogeschool bepaal je hoeveel aanvullende scholing je nodig hebt. Dit traject bestaat uit 60 EC. Dit kan ook meer of minder zijn, afhankelijk van jouw ervaring en competenties.

Het je het traject succesvol afgerond? Dan kun je met het certificaat registreren als jeugd- en gezinsprofessional.

Scholingsadvies

Heb je al (zicht op) een baan waarvoor een registratie nodig is? En wil je registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan. Zo krijg je meer duidelijkheid over de scholing die je moet volgen om aan de registratie-eisen te voldoen.

Bekijk hier de regeling ‘Vacatiegeld- en reiskostenvergoeding’ voor professioneel toezicht.

Bekijk hier de algemene regeling ‘Vacatiegeld- en reiskostenvergoeding’.

Formeel leren

Bij formeel leren gaat het om leervormen zoals een cursus, training, en practicum. Hierbij worden combinaties van verschillende leerstrategieën doelgericht en planmatig ingezet: met een combinatie van theorie (leesstof, uitleg), instructie (praktische richtlijnen), voorbeelden (video of anderszins) en oefening (in de vorm van oefening/rollenspel of uitproberen in de praktijk) worden bepaalde kennis en vaardigheden overgedragen. De stof wordt dus via verschillende leerstrategieën aangeboden. Kijk voor beoordelingscriteria in Criteria voor beoordeling formeel leren.

Vormen van formeel leren:

• Blended learning is een mix van verschillende leervormen, zoals klassikale training en e-learning, die overkoepelend de naam Blended Learning heeft gekregen.
• Cursus: een cursus bestaat uit een aantal lessen die men kan volgen over een specifiek onderwerp. Deze reeks lessen vormen uiteindelijk een afgesloten geheel. Een cursus is dan ook wel een kortdurende opleiding.
• E-learning: online cursus met elektronische component: het internet en de bijbehorende technologie zoals een computer, smartphone of tablet. Deze is op eigen tempo en op een eigen gekozen moment te volgen.
• Scholing: activiteiten na de beroepsopleiding, gericht op het peil houden van de kwalificaties voor de uitoefening van functie en beroep.
• Studiedag: bijeenkomst gedurende een dag of een ruim deel daarvan, georganiseerd om zich toe te leggen op de studie van een specifiek, veelal gespecialiseerd onderwerp, vaak door bespreking van onderzoeksrapporten, uitwisseling van ervaringen en gegevens, discussie e.d.
• Training: De deelnemers leren nieuwe kennis, attitudes en vaardigheden en oefenen hiermee in de training om het vervolgens in de praktijk toe te passen.
• Webinar is een scholing die men samen volgt in een online-omgeving, waarbij interactie met de docent/trainer mogelijk is. Gaat het om een lezing, workshop of presentatie dan valt een webinar onder informeel leren.

Informeel leren

Informeel leren is een leerproces waarbij de professional nieuwe kennis, vaardigheden en ervaringen verwerft buiten formele educatieve settingen om. De professional leert door zelf te doen in interactie met anderen.

Vormen van informeel leren:

• Conferentie/congres: bijeenkomst waar over een bepaald vakgebied kennis wordt uitgewisseld
• Referaat: presentatie/voordracht over een bepaald onderwerp
• Symposium: wetenschappelijke bijeenkomst over een bepaald onderwerp
• Workshop: korte cursus waarbij deelnemers zich de theorie eigen maken door praktijkopdrachten uit te voeren.

Wanneer je in Mijn SKJ gaat naar ‘Herregistratie’, zie je een overzicht van de categorieën. Wanneer je in de categorie klikt op de pijl naar beneden (naast de %-balk), dan zie je de activiteiten die je hebt ingediend. Vervolgens zie je aan de rechterkant de status per activiteit staan.

Activiteiten die de status ‘Ingediend’ hebben, wachten nog op een beoordeling. Activiteiten die de status ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgekeurd’ hebben, zijn beoordeeld. Activiteiten die de status ‘Concept’ hebben, moeten nog worden ingediend om beoordeeld te worden.

LET OP! Voor een herregistratie-aanvraag hoef je niet te wachten op de beoordeling van je ingediende activiteiten. 

Je kunt je herregistratie-aanvraag indienen via de groene button ‘Herregistratie indienen’ als:

• alle activiteiten en punten hebt ingediend voor herregistratie én
• je een geldige VOG hebt.

Let op Zijn nog niet al jouw herregistratie-activiteiten beoordeeld? Dan hoeft je niet te wachten op de beoordeling van jouw herregistratie-activiteiten om een herregistratie-aanvraag te doen.

In jouw dossier in Mijn SKJ kun je op de herregistratiepagina terugvinden of er een aanvullende voorwaarde voor herregistratie geldt. Dit staat onder ‘herregistratieperiode’. Hier kan bijvoorbeeld staan: ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + praktijkprogramma’

Staat hier alleen ‘Jeugd- en gezinsprofessional’? Dan gelden voor jou alleen de herregistratie-eisen en geen aanvullende eis.

Let op: De aanvullende eis is een harde eis! Je kunt dus geen herregistratieaanvraag indienen als je niet aan de aanvullende eis(en) hebt voldaan. 

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je geen toegang meer hebt tot Mijn SKJ. Een mogelijke reden is dat je jouw vernieuwde Mijn SKJ-account nog niet hebt geactiveerd. Om toegang te krijgen tot de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving, dien je eerst je (nieuwe) account te activeren via de activatielink in een e-mail van SKJ.

Indien je geen e-mail hebt ontvangen, bezoek dan de SKJ-contactpagina (selecteer ‘Algemeen’ als onderwerp) en neem contact op met onze helpdesk.

De eigen verklaring werkervaring voor zzp’ers in de kamer ‘jeugd- en gezinsprofessionals’ vind je in Mijn SKJ. Ga naar ‘Mijn werkervaring’ op de herregistratiepagina en kies voor ‘+ Activiteit toevoegen’. Bij het indienen van de werkervaring selecteer je ‘Zelfstandige zonder personeel (ZZP)’. Je vindt dan automatisch de juiste documenten voor het indienen van de werkervaring.

LET OP! Bij het opgeven van jouw werkuren kun je ook het gemiddelde van administratie en communicatie met betrekking tot de hulpverlening aan je cliënten meerekenen.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving geef je naast je werkervaringsuren, ook inzicht in jouw werkzaamheden op basis van de indicatoren die in het Kwaliteitsregister Jeugd staan. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

In de vernieuwde Mijn SKJ-omgeving is het voor werkgevers niet meer mogelijk om digitaal punten voor werkervaring toe te kennen. Bekijk hier het nieuwsbericht over dit onderwerp voor meer informatie.

Hiervoor ga je in Mijn SKJ (herregistratiepagina) naar ‘Mijn werkervaring’ en klik je op ‘+ Toevoegen’. Daar doorloop je 4 stappen. Bij stap 1, ‘Werkomgeving’, selecteer je ‘Zelfstandige zonder personeel (ZZP)’. Vervolgens doorloop je alle stappen om een nieuwe activiteit in te dienen.

LET OP! Bij het opgeven van jouw werkuren kun je ook het gemiddelde van administratie en communicatie met betrekking tot de hulpverlening aan je cliënten meerekenen.

Het kan helaas voorkomen dat jouw scholingspunten nog niet zijn toegevoegd aan Mijn SKJ. Dit kan worden veroorzaakt door een vertraging in het systeem nadat de punten zijn ingevoerd door een opleider. Normaal gesproken zouden deze punten echter de volgende dag wel in Mijn SKJ moeten verschijnen.

De juiste reflectieverklaringen vind je in Mijn SKJ. Om bij de reflectieverklaringen te komen dien je 4 stappen te doorlopen. Dit kun je vinden door het volgende te doen;

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Om bij ‘Mijn Reflectie’ een nieuwe reflectieactiviteit toe te voegen, dien je 4 stappen te doorlopen.
3. Download de reflectieverklaring of het reflectieformat, vul het in, onderteken het en dien het in.

Aan de status ‘ingediend’ kun je vervolgens zien dat je reflectie is ingediend.

We willen voorkomen dat jeugd– en gezinsprofessionals per ongeluk dubbele trainingen indienen. Er zijn echter trainingen die periodiek gevolgd worden. Wanneer dit het geval is neem dan contact op met onze helpdesk.

Helaas kun je dit kopje tegenkomen in Mijn SKJ, ook al heb je de training al gevolgd. Dit komt door een foutje in Mijn SKJ. Neem in dit geval contact op met onze helpdesk.