Alle activiteiten moeten gevolgd of gedaan zijn binnen je herregistratietermijn. Voor scholing geldt dat alleen scholing die is afgerond na je registratiedatum kan meetellen.

We adviseren je om regelmatig (bijvoorbeeld 1x per jaar) de gevolgde reflectie in je dossier te uploaden. Ook als je van baan verandert of een andere functie krijgt is het handig om op dat moment de gevolgde reflectie in te voeren.

Bij het toevoegen van geaccrediteerde trainingen, raden wij aan om te zoeken via het SKJ-nummer. Dit nummer kun je vinden op het certificaat van de gevolgde training. Wanneer je zoekt via “opleider” naar de juiste training, kan het namelijk zijn dat je bijvoorbeeld in een lange lijst van scholingen moet zoeken naar de juiste training. Ook kun je op die manier een gelijknamige training kiezen waarbij de accreditatieperiode of het aantal punten niet overeenkomt. Bij het invoeren van het SKJ-nummer, heb je altijd direct de goede training te pakken.

Bij de commissie heroverweging kun je bezwaar maken tegen afkeuring van je aanvraag tot registratie, herregistratie of accreditatie. Binnen 6 weken na ontvangst van de beslissing kun je een verzoek tot heroverweging indienen. De commissie heroverweging onderzoekt of je verzoek terecht is. Lees meer over de commissie heroverweging.

Lukt het niet om documenten te uploaden in jouw Mijn SKJ? Dit kan meerdere oorzaken hebben. Hieronder worden een aantal mogelijke oplossingen aangedragen:

1. Probeer het nogmaals met Google Chrome. Deze browser is gratis te downloaden.
2. Je kan alleen pdf- en jpeg-bestanden uploaden.

Mocht het met de bovenstaande oplossingen nog steeds niet lukken documenten te uploaden, neem dan contact met ons op via het SKJ-contactformulier.

Let op: Is je aanvraag ingediend en in behandeling, dan is het tijdelijk niet mogelijk om aanvullingen of wijzingen te doen. Mocht je toch belangrijke informatie willen aanvullen of wijzigen, kun je via het SKJ-contactformulier contact met ons opnemen.

De studiebelasting wordt sinds 2002 uitgedrukt in het internationale European Credits (EC), waardoor de waardetoekenning van internationaal verworven vakken vergelijkbaar wordt. Een studiejaar (1680 studie-uren) komt overeen met 60 European Credits.

Een overzicht van alle reflectievormen die je kunt indienen:

De meest gekozen reflectievormen zijn:

• Intercollegiale Intervisie
• Begeleide intervisie
• Supervisie (bij een geregistreerde supervisor, zie: erkende registers)

Andere reflectievormen:

• Video interactie begeleiding (VIB)
• Ethische commissie/casuïstiekcommissie
• Dialoog in autonomie
• Methodische werkbegeleiding (MWB)
• Werkgerichte coaching
• Moreel beraad
• Teambegeleiding
• Methodische leerbijeenkomst
• Consultatie
• Verdiepingsbijeenkomsten n.a.v. methodiektrainingen

Het aanpassen van je e-mailadres kun je zelf doorvoeren in je Mijn SKJ-omgeving

Eenmaal ingelogd, kun je de onderstaande stappen volgen:

1. Aan de linkerkant van je scherm onder het rode kopje ‘Mijn SKJ’ kun je klikken op ‘profiel’.
2. Je bevindt je nu in je profieloverzicht.
3. Aan de rechterkant van het eerste blok genaamd ‘Account’ kun je klikken op de button ‘gegevens wijzigen’.
4. Volg hier de 5 stappen om je gegevens aan te kunnen passen, waaronder het aanpassen van ‘E-mail privé’.
5. Vergeet niet bij stap 5 op de rode button ‘versturen’ te klikken om je de wijziging te bevestigen.

Als jeugd- en gezinsprofessional dien je in je portfolio (in Mijn SKJ) te kunnen aantonen dat je daadwerkelijk hebt gereflecteerd. Je verklaart dat je hebt deelgenomen aan reflectieactiviteiten. Dit kan op de volgende manieren: 

1. Reflectieverklaring (supervisie)
2. Algemene reflectieverklaring (zonder supervisor)
3. Reflectieformat

Deze reflectieverklaringen kun je downloaden in ‘Mijn SKJ’ zodra je jouw reflectie activiteiten aanmaakt.

Let op!  

• Als de reflectie wordt begeleid door een supervisor die geregistreerd is in het supervisorenregister van LVSC, VGCT, NIP, NVO of NVRG dan kun je een ondertekende verklaring van je supervisor uploaden. 
• Als je geen reflectieverklaring hebt, dan kun je per reflectieserie of periode een reflectieformat uploaden.

Bij reflectie staat jouw professionele handelen centraal. Reflectie is gericht op jouw individuele vakinhoudelijke ontwikkeling. Het gaat dus bij reflectie niet om het proces van de cliënt maar om het proces van de hulpverlener. En daarnaast om kennis en kunde – de theoretische bagage en inzichten die het handelen van de hulpverlener expliciet maken. 

Het gaat dus niet om het bedenken hoe je het beste in de casus kunt handelen, maar om zelfonderzoek en het verkrijgen van inzicht. Het gaat om jóuw vraag, dilemma en worsteling. Je stelt jezelf vragen, je bevraagt je collega’s over hoe je aan het werk bent, hoe je denkt, hoe je handelt en waarom. 

Tenslotte is het doel van reflectie dat er een proces op gang komt, dat het leren van de werkervaringen bevordert. Er zijn verschillende reflectiemodellen die helpen om stapsgewijs te reflecteren op een bepaalde handeling of ervaring. Deze stappen maken jouw gedachten, gevoelens en handelen expliciet en brengen een blijvend leerproces op gang. 

Regelmatig reflecteren 

In je herregistratieperiode van 5 jaar moet je minimaal 60 uur reflectie volgen. Dat is gemiddeld 12 uur per jaar. Als je regelmatig reflecteert, houdt je je vakbekwaamheid op peil. We adviseren om de 60 uur zoveel mogelijk over 5 jaar te verdelen.

De minimale duur van een reflectiebijeenkomst is 1 uur. Voor ieder uur gevolgde reflectie wordt 1 punt geteld voor je herregistratie.

VIB is een vorm van begeleide intervisie waarbij aan de hand van praktijkcasussen die door professionals zijn gefilmd, op een systematische wijze gereflecteerd wordt op het professioneel handelen van de betrokkenen op basis van gelijkwaardigheid.

Helaas kun je dit kopje tegenkomen in Mijn SKJ, ook al heb je de training al gevolgd. Dit komt door een foutje in Mijn SKJ. Neem in dit geval contact op met onze helpdesk.

We willen voorkomen dat jeugd– en gezinsprofessionals per ongeluk dubbele trainingen indienen. Er zijn echter trainingen die periodiek gevolgd worden. Wanneer dit het geval is neem dan contact op met onze helpdesk.

De eigen verklaring werkervaring voor zzp’ers in de kamer ‘jeugd- en gezinsprofessionals’ vind je in Mijn SKJ. Ga naar ‘Mijn werkervaring’ op de herregistratiepagina en kies voor ‘+ Activiteit toevoegen’. Bij het indienen van de werkervaring selecteer je ‘Zelfstandige zonder personeel (ZZP)’. Je vindt dan automatisch de juiste documenten voor het indienen van de werkervaring.

LET OP! Bij het opgeven van jouw werkuren kun je ook het gemiddelde van administratie en communicatie met betrekking tot de hulpverlening aan je cliënten meerekenen.

Meer informatie over de herregistratievoorwaarden vind je in het Registratiereglement jeugd- en gezinsprofessionals, hoofdstuk 4, artikel 4.1 tot en met 4.5.

Dit is een multidisciplinaire bijeenkomst waarin de verschillende perspectieven worden belicht, om tot afwegingen te komen die de grondslag vormen voor de verdere beleidsvoering in de casuïstiek.

Kun je registreren onder de voorwaarde dat je een geaccrediteerd praktijkprogramma volgt? Dan moet je in je eerste registratiejaar het geaccrediteerd praktijkprogramma volledig afronden.

Registratie op basis van het geaccrediteerde praktijkprogramma is voor jou de juiste route als je niet direct kan registreren omdat je niet aan de reguliere voorwaarden voldoet. Je kunt zien dat je in je eerste registratiejaar een praktijkprogramma moet doorlopen als in ‘MijnSKJ’ de volgende melding staat:

Herregistratie voor jeugd- en gezinsprofessionals (+ praktijkprogramma)”

Let op: naast het praktijkprogramma moet je ook aan de herregistratievoorwaarden voldoen.

Meer over het praktijkprogramma vindt je onder de vraag: ‘Waar kan je een praktijkprogramma volgen?’

In een dialoog waar bij het niet gaat om expliciet stellingnames (discussie) maar vooral het zoeken naar verbinding in de meningen en opties en waarbij de lijnverantwoordelijke(n) een duidelijke coachende en ontvangende/ondersteunende rol heeft. Een kenmerk van dit overleg is juist de betrokkenheid van de lijnverantwoordelijke(n), maar wel met een andere rol!

Wanneer je in Mijn SKJ gaat naar ‘Herregistratie’, zie je een overzicht van de categorieën. Wanneer je in de categorie klikt op de pijl naar beneden (naast de %-balk), dan zie je de activiteiten die je hebt ingediend. Vervolgens zie je aan de rechterkant de status per activiteit staan.

Activiteiten die de status ‘Ingediend’ hebben, wachten nog op een beoordeling. Activiteiten die de status ‘Goedgekeurd’ of ‘Afgekeurd’ hebben, zijn beoordeeld. Activiteiten die de status ‘Concept’ hebben, moeten nog worden ingediend om beoordeeld te worden.

LET OP! Voor een herregistratie-aanvraag hoef je niet te wachten op de beoordeling van je ingediende activiteiten. 

Als de reflectie wordt begeleid door een supervisor die geregistreerd is in het supervisorenregister van LVSC, VGCT,  NIP, NVO of NVRG dan kun je een reflectieverklaring invullen, die je kan downloaden in Mijn SKJ. Deze verklaring dient door je supervisor te worden ondertekend.

Intercollegiale intervisie is een vorm van intercollegiale toetsing waarbij collega’s zonder onderlinge gezagsrelatie reflecteren op hun professionele handelen. Hierbij is geen begeleider of gespreksleider aanwezig. Op deze manier helpen ze elkaar om hun functioneren te verbeteren. Het doel is niet om pasklare oplossingen te vinden, maar juist om te reflecteren op gedrag, zodat er ruimte ontstaat voor verschillende visies.

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ

• Log in op Mijn SKJ.
• Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
• Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
• Dien je verzoek in.

3. Na jouw verzoek

• Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
• Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
• Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.

Let op

• Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
• Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
• Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.

Jouw registratiedatum kan je vinden in de mail die je ontvangen hebt op de dag dat jouw registratie werd goedgekeurd. De begin- en einddatum van jouw registratieperiode vind je in Mijn SKJ.

De volgende cliëntgerelateerde indicatoren geven aan dat er een geregistreerde professional ingezet moet worden:

• Risicovolle taken
• Crisis
• Onveilige omgeving
• Levensbedreigende situatie
• Meerdere problemen tegelijkertijd (bijvoorbeeld somatische, ontwikkelings-, psychische, sociale, gedrags- en/of opvoedingsproblematiek) en daarbij is het niet duidelijk welke hulp op gang gebracht moet worden
• Complexe problematiek waarvan achterliggende oorzaak onbekend is
• Sterk wisselend verloop

De geregistreerde professional heeft een cruciale rol bij:

• Beoordeling:
  -analyseren complexe hulpvraag
  -diagnose stellen of diagnostisch beeld vaststellen
  -probleem analyse maken)
• Besluitvorming over:
  -in gang zetten van niet vrij toegankelijke jeugdhulp
  -jeugdbescherming en jeugdreclassering
  -af- en opschalen van ingezette hulp
  -beëindigen van de formele hulpverlening
• Vaststelling van:
  -hulpverleningsplan
  -behandelplan
  -plan van aanpak voor jeugdbescherming en jeugdreclassering
  -adviseren over behandeling
  -hulpverlening

Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.

Deskundigheidsbevordering is gericht op de professionele ontwikkeling van de jeugd- en gezinsprofessional. Deskundigheidsbevordering is gericht op het minimaal op het niveau van de beroepsopleiding actueel houden van de vakkennis, en draagt daarmee bij aan het kunnen hanteren van de professionele opgaven die de jeugd- en gezinsprofessional in de beroepspraktijk tegenkomt.

Formeel leren
Bij formeel leren gaat het om leervormen zoals een cursus, training, en practicum. Hierbij worden combinaties van verschillende leerstrategieën doelgericht en planmatig ingezet: met een combinatie van theorie (leesstof, uitleg), instructie (praktische richtlijnen), voorbeelden (video of anderszins) en oefening (in de vorm van oefening/rollenspel of uitproberen in de praktijk) worden bepaalde kennis en vaardigheden overgedragen. De stof wordt dus via verschillende leerstrategieën aangeboden.

Informeel leren
Informeel leren is een leerproces waarbij de professional nieuwe kennis, vaardigheden en ervaringen verwerft buiten formele educatieve settingen om. De professional leert door zelf te doen in interactie met anderen. Klik hier voor een overzicht van activiteiten voor informeel leren en de bijbehorende registerpunten.