Als de reflectie wordt begeleid door een supervisor die als geregistreerde supervisor in het register van LVSC, VGCT, NIP, NVO of NVRG staat, dan kan je een ondertekende reflectieverklaring uploaden omdat de supervisor garant staat dat tijdens de reflectie de belangrijkste professionele dimensies aan bod zijn gekomen.

De reflectieverklaring kan je bij het indienen van een reflectie-activiteit downloaden in Mijn SKJ.

Geregistreerde professionals zijn opgenomen in een beroepsregister. Een professional wordt alleen in een beroepsregister opgenomen als hij of zij voldoet aan eisen van vakbekwaamheid. Geregistreerde professionals werken continu aan hun professionele ontwikkeling door het regelmatig volgen van na- en bijscholing en door reflectie op het eigen handelen. Zij verbinden zich aan de normen en standaarden die de beroepsgroep zelf aan goede professionals stelt, zoals een beroepscode en vakinhoudelijke richtlijnen. Beroepsregistratie draagt hiermee bij aan de kwaliteit van de hulpverlening.

Deskundigheidsbevordering is gericht op de professionele ontwikkeling van de jeugd- en gezinsprofessional. Het heeft als doel de vakkennis actueel te houden op minimaal het niveau van de beroepsopleiding. Zo draagt deskundigheidsbevordering bij aan het kunnen hanteren van de professionele opgaven die de jeugd- en gezinsprofessional in de beroepspraktijk tegenkomt.

In 5 jaar tijd dien je 60 punten/60 uur in de categorie Deskundigheidsbevordering te behalen. Dat is gemiddeld 12 uur per jaar. Het is de bedoeling dat je deze 60 uur zoveel mogelijk over 5 jaar verdeelt. Je punten mogen verdeeld zijn over twee categorieën maar moeten in ieder geval aan de onderstaande criteria voldoen:

• Formeel leren, minimaal 40 punten/uur;
• Informeel leren, maximaal 20 punten/uur.

Ga direct naar de scholingsagenda.

Nee, alleen activiteiten die zijn afgerond ná jouw registratiedatum kunnen meetellen voor jouw herregistratie. De beroepsethiek is hierbij een uitzondering. Deze mag je vóór je registratiedatum gevolgd hebben, als de beroepsstandaarden voor jou een registratie-eis is.

Iedere geregistreerde professional krijgt vanaf een halfjaar voor het verlopen van de herregistratieperiode regelmatig berichten waar in wij aangeven dat de registratietermijn bijna verloopt. Heb je al voldoende punten ingediend, dan verschijnt er in Mijn SKJ een button in beeld waarmee je jouw herregistratie kunt indienen. Als wij bij het beoordelen zien dat er activiteiten ontbreken in je dossier, zullen wij je hierover een bericht sturen.

Wanneer je onverhoopt niet aan de herregistratie-eisen kunt voldoen, dan verzoeken wij je om ons dit tijdig te laten weten. Meer informatie over de herregistratievoorwaarden kun je lezen in het registratiereglement, hoofdstuk III artikel 11 t/m 15.

Heb je, ondanks alle herinneringen, op je herregistratiedatum nog steeds geen herregistratieaanvraag ingediend, dan ben je na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In je dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar als verlopen registratie.

Op het moment dat een registratie verlopen is, is een professional niet langer geregistreerd, niet langer zichtbaar in het openbaar register en valt niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij je om in deze situatie altijd contact op te nemen met de werkgever. Immers volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Over de kosten die samenhangen met (her)registratie maken werkgevers afspraken met (de vertegenwoordigers van) hun werknemers. In de jeugdzorgsector en waar sprake is van BIG-registratie bestaan dergelijke afspraken al. Deze afspraken verschillen per sector en kunnen ook per werkgever verschillen.

Indien je geen afspraken hebt gemaakt met je werkgever over de betaling van de registratiekosten, dan dien je deze kosten zelf te betalen. De jaarlijkse registratiekosten, lees je hier.

In het registratiereglement staat welke procedure je volgt om geregistreerd of geherregistreerd te worden in één van de kamers van het Kwaliteitsregister Jeugd.

In de bijlagen van het reglement zijn de specifieke eisen tot (her)registratie per kamer beschreven:

• Registratiereglement voor de kamer pedagogen
• Registratiereglement voor de kamer psychologen
• Registratiereglement voor de kamer jeugd- en gezinsprofessionals
• Registratiereglement voor de kamer jeugd- en gezinsprofessionals (bijlage 1a m.b.t. EVC)

Door inschrijving in het kwaliteitsregister:

• val je onder het professioneel toezicht van SKJ.
• word je (mogelijk) beoordeeld op je professionele handelen.
• houd je je kennis up-to-date.
• kan de hele beroepsgroep leren en zichzelf verbeteren.
• verbetert ook de kwaliteit van de dienstverlening.

Bekijk het algemene registratiereglement.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Bekijk dit nieuwsbericht voor de nieuwe werkwijze rondom het vakbekwaamheidsbewijs. Houd daarnaast ons nieuws en LinkedIn in de gaten. 

Je eerste herregistratiedatum ligt 5 jaar na je registratiedatum. Deze datum staat in Mijn SKJ en op de registerpas. Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen. Let op: je herregistreert dan vóór de eigenlijke herregistratiedatum, de nieuwe herregistratieperiode van 5 jaar gaat dan ook eerder in.

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ

• Log in op Mijn SKJ.
• Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
• Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
• Dien je verzoek in.

3. Na jouw verzoek

• Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
• Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
• Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.

Let op

• Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
• Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
• Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.

Officieel hebben wij 3 maanden om je herregistratieaanvraag te beoordelen. Als je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend (dat wil zeggen: minimaal 1 dag voordat je registratie verloopt), blijf je geregistreerd tot wij jouw dossier hebben beoordeeld. Ook als we om een aanvulling vragen, blijf je geregistreerd.

Je registratie verloopt dus niet zolang wij jouw dossier nog in behandeling hebben, op voorwaarde dat je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend.

Je hoeft niet te wachten met indienen tot al je activiteiten beoordeeld zijn. Zodra je genoeg punten hebt ingevoerd, kun je je herregistratieaanvraag indienen. Je kunt dit zien aan de button Herregistratie indienen die dan in Mijn SKJ verschijnt. Na de beoordeling gaat een nieuwe periode in. De indiendatum van je herregistratieaanvraag wordt vervolgens de startdatum van jouw nieuwe registratieperiode.

Een overzicht van alle reflectievormen die je kunt indienen:

De meest gekozen reflectievormen zijn:

• Intercollegiale Intervisie
• Begeleide intervisie
• Supervisie (bij een geregistreerde supervisor, zie: erkende registers)

Andere reflectievormen:

• Video interactie begeleiding (VIB)
• Ethische commissie/casuïstiekcommissie
• Dialoog in autonomie
• Methodische werkbegeleiding (MWB)
• Werkgerichte coaching
• Moreel beraad
• Teambegeleiding
• Methodische leerbijeenkomst
• Consultatie
• Verdiepingsbijeenkomsten n.a.v. methodiektrainingen

Werkgeversverklaring herregistratie

Ben je al geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional en wil je je werkervaring indienen voor de herregistratie? Dan kan het zijn dat je een werkgeversverklaring moet indienen in de activiteit. Deze werkgeversverklaring is alleen terug te vinden in je Mijn SKJ account in de activiteit die je aanmaakt.

Als je een mbo-diploma hebt of geen diploma, kun je je niet direct registreren. Soms is registratie mogelijk nadat je eerst bijscholing hebt gevolgd.

Scholingsadvies

Heb je al (zicht op) een baan waarvoor een registratie nodig is? En wil je registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Graag verwijzen wij je voor meer informatie naar het nieuwsbericht over de nieuwe werkwijze vanaf 1 maart 2025.

Het EVC-traject voor jeugd- en gezinsprofessionals

In het EVC-traject wordt beoordeeld of je de competenties hebt die nodig zijn voor werk dat een geregistreerd professional vereist. Deze standaard is gebaseerd op het beroepscompetentieprofiel voor jeugd- en gezinsprofessionals.

Tijdens het EVC-traject bouw je een EVC-portfolio op waarin je aantoont dat je jouw eerder verworven competenties inzet voor jouw werk als jeugdprofessional.

Na afronding van het EVC-traject ontvang je een ervaringscertificaat met een overzicht van jouw competenties ten opzichte van de EVC-standaard. Voldoe je aan alle eisen? Dan wordt dit EVC-certificaat omgezet naar het vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’. Hiermee kun je je (her)registreren in de kamer Jeugd- en gezinsprofessionals.

Wil je met een vakbekwaamheidsbewijs registreren? Vraag dan eerst een scholingsadvies aan. Volg ook een geaccrediteerd praktijkprogramma bij je werkgever als het EVC-traject voor jou de juiste route tot registratie is. Deze werkwijze geldt vanaf 1 maart 2025.

Moet je een EVC-procedure doorlopen voor je herregistratie? Dan heb je tot je eerste herregistratiedatum om het traject succesvol af te ronden.

Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen zodra je voldoende punten hebt ingediend. Wanneer je jouw herregistratieaanvraag vervroegd indient, worden de uren werkervaring die je opdoet en de activiteiten die je volgt na het indienen, meegeteld voor je volgende herregistratieperiode. De indiendatum van je herregistratie wordt dan als startdatum gezien van je volgende herregistratie periode van 5 jaar.

Vervroegd herregistreren heeft geen invloed op de facturatie van je SKJ-registratie. De factuurdatum blijft staan en zal met het vervroegd herregistreren niet ook naar voren gehaald worden.

Je kunt je herregistratie aanvraag al indienen zonder dat alle activiteiten zijn beoordeeld, het belangrijkste is dat de ingediende punten voldoende zijn. Jouw herregistratieaanvraag wordt, afhankelijk van de drukte en aantal aanvragen in die periode, binnen c.a. drie maanden beoordeeld.

De juiste reflectieverklaringen vind je in Mijn SKJ. Om bij de reflectieverklaringen te komen dien je 4 stappen te doorlopen. Dit kun je vinden door het volgende te doen;

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Om bij ‘Mijn Reflectie’ een nieuwe reflectieactiviteit toe te voegen, dien je 4 stappen te doorlopen.
3. Download de reflectieverklaring of het reflectieformat, vul het in, onderteken het en dien het in.

Niet alle deelnemers aan een intervisie hoeven over een SKJ-registratie te beschikken. De enige voorwaarde is dat de deelnemers ook werkzaam zijn in het jeugddomein.

Bekijk ook: Hoeveel reflectie moet ik voor mijn herregistratie volgen?

Consultatie is een begeleidingsvorm waarbij er een gerichte vraag of werkprobleem aan de orde wordt gesteld door een medewerker. Meedenken met en vragen stellen over een probleem/dilemma waarbij de medewerker naar zichzelf kijkt en daarbij het eigen handelen overdenkt.

Voor de herregistratie gelden meerdere voorwaarden. Het is voor je herregistratiedossier van belang dat uit een verklaring of ondersteunende documenten naar voren komt welke taken je uitvoert. Je dient namelijk op hbo-niveau of hoger te werken én werkzaamheden uit te voeren in het jeugddomein die volgens de norm verantwoorde werktoedeling om de inzet van een geregistreerde professional vragen.

Check hier of je in een functie werkt waarvoor je geregistreerd moet zijn. Is dat niet het geval, dan voldoe je mogelijk niet aan de werkervaringseis. Bespreek dit dan ook met je werkgever.

Gebruik bij het indienen van je (werkervarings)activiteiten eventueel een handleiding, je vindt die in Mijn SKJ.

Ben je zelfstandig jeugdhulpverlener en voldoe je aan de werkervaringseis? Ook dan kun je je herregistreren. Je beoordeelt zelf of je (nog steeds) vakbekwaam en toegerust bent voor de hulp die je verleent. Je gaat ook zelf na of je werkzaamheden uitvoert die de inzet van een geregistreerd professional vereisen.

Voorwaarden werkervaring

• Je hebt minimaal gemiddeld 16 uur per week op hbo-niveau gewerkt in het sociaal werk, in het primaire proces. Dit komt overeen met minimaal 3368 uur over 5 jaar.
• Daarvan werkte je minimaal gemiddeld 8 uur per week als jeugd- en gezinsprofessional.
• In je werk als jeugd- en gezinsprofessional was/is sprake van persoonlijk contact met jeugdigen en gezinnen (dit hoeft niet per se 8 uur per week te zijn).
• Je was/bent belast met taken en verantwoordelijkheden die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om een geregistreerde professional.

Verlenging herregistratieperiode
Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kan je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere (zwaarwegende) redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kan je een verlengingsaanvraag doen. Dit kan in Mijn SKJ via de onderstaande stappen;

1. Menu aan linkerzijde in Mijn SKJ.
2. Overige
3. Uitstel aanvragen (3 stappenplan).
4. Nieuwe aanvraag indienen.

Ben je geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional én heb je jouw praktijkprogramma afgerond? Lever dan je leerverslag én de bijbehorende certificaten in via ‘Mijn SKJ’. We leggen graag uit hoe je dit kan doen:

Stap 1: Upload jouw leerverslag

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Klik onder ‘Herregistratievoorwaarden’ op ‘Leerverslag praktijkprogramma’.
3. Klik op ‘toevoegen+’ en upload je leerverslag.

Stap 2: dien de certificaten in

Voor certificaten van een geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Formeel Leren”.
2. Upload hier je certificaat.

Voor certificaten van een niet-geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Informeel Leren”.
2. Kies de activiteit “Eigen Inbreng”.
3. Upload je certificaat.
4. Upload ook een ondertekende verklaring, zodat het certificaat meetelt voor je praktijkprogramma.

Scholingen worden geaccrediteerd door het SKJ, NIP of NVO.

In Mijn SKJ (herregistratiepagina) zie je onderaan de pagina een overzicht van de categorieën: deskundigheidsbevordering, reflectie en werkervaring. Klik bij een categorie op de pijl naar beneden naast de percentagebalk, dan zie je de ingediende activiteiten.

Vervolgens zie je aan de rechterkant de status per activiteit staan. Wanneer er bij een activiteit ‘concept’ wordt weergegeven, kun je erop klikken om de activiteit aan te passen.

Voor jouw herregistratie als jeugd- en gezinsprofessional is het van belang dat je aan deskundigheidsbevordering doet die bijdraagt aan het actueel houden van jouw vakkennis. De kwaliteit van scholingen, trainingen en andere vormen van deskundigheidsbevordering wordt daarom vooraf getoetst. Alle geaccrediteerde deskundigheidsbevordering is te vinden op de scholingsagenda.

Als de deskundigheidsbevorderingsactiviteit voldoet aan de kwaliteitseisen die worden gesteld, wordt deze geaccrediteerd. De aanbieder van de deskundigheidsbevordering vraagt vooraf accreditatie aan. Dat kan ook de werkgever zijn als het een interne scholing betreft.

Om voor accreditatie in aanmerking te komen, wordt gekeken of de deskundigheidsbevordering voldoet aan de definitie:

Deskundigheidsbevordering is gericht op de professionele ontwikkeling van de jeugd- en gezinsprofessional. Deskundigheidsbevordering is gericht op het minimaal op het niveau van de beroepsopleiding actueel houden van de vakkennis, en draagt daarmee bij aan het kunnen hanteren van de professionele opgaven die de jeugd- en gezinsprofessional in de beroepspraktijk tegenkomt.

Daarnaast dient de deskundigheidsbevorderende activiteit te voldoen aan in ieder geval de volgende inhoudelijke criteria:

• de activiteit is op (post) hbo-niveau;
• De inhoud van de activiteit sluit aan op de kennis en werkzaamheden van de jeugdhulpverlener;
• De inhoud van de activiteit is gebaseerd op actuele, valide en betrouwbare vakkennis.

Dit zijn begeleide bijeenkomsten door inhoudelijke experts over een (recent) gevolgde methodiektraining. In de bijeenkomst legt de inbrenger de eigen casus naast de meetlat van de methodiek. De deelnemers bevragen elkaar en de inbrenger over de methodiek. Wat heb je gedaan? Wat zou je kunnen doen en waarom?

Het moreel beraad is een gestructureerde vorm van met elkaar verkennen van ethische kwesties of vraagstellingen uit het dagelijks werk waarvoor geen eenduidige oplossing is en sprake is van botsende waarden of belangen. Centraal staat de aandacht voor achterliggende (beroeps)waarden en normen en de vraag hoe het beroepsmatig handelen daarmee kan worden verantwoord.