Ja. Binnen het EVC-traject zijn jouw eerder verworven competenties gecontroleerd door een EVC-aanbieder.

Jouw werkgever is verantwoordelijk voor een geaccrediteerd praktijkprogramma. Deze bevat een aantal scholingselementen die van belang zijn om je werk goed te kunnen doen.

• Heb je een door ons geaccrediteerd praktijkprogramma doorlopen? Dien dan ook een leerverslag in, ondertekend door jouw werk- of opdrachtgever.
• Ben je nog geen door ons geaccrediteerd praktijkprogramma gestart? Dan dien je ook een verklaring van jouw werk- of opdrachtgever in dat je een praktijkprogramma gaat volgen. Als je wordt geregistreerd, geldt de voorwaarde dat je dit praktijkprogramma binnen 12 maanden afrondt. Voldoe je binnen 12 maanden niet aan de registratie-eisen? Dan wordt je registratie beëindigd.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Graag verwijzen wij je voor meer informatie naar de aanpassing in werkwijze van registratieaanvragen op basis van een EVC-traject vanaf 1 maart 2025. Houdt ook onze nieuwsberichten in de gaten en volg ons op LinkedIn. 

De juiste reflectieverklaringen vind je in Mijn SKJ. Om bij de reflectieverklaringen te komen dien je 4 stappen te doorlopen. Dit kun je vinden door het volgende te doen;

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Om bij ‘Mijn Reflectie’ een nieuwe reflectieactiviteit toe te voegen, dien je 4 stappen te doorlopen.
3. Download de reflectieverklaring of het reflectieformat, vul het in, onderteken het en dien het in.

Aan de status ‘ingediend’ kun je vervolgens zien dat je reflectie is ingediend.

Een EVC-portfolio is een verzameling bewijsstukken die jouw kennis, werkervaring en competenties aantonen. Je werk- of opdrachtgever heeft deze stukken ondertekend, wat bevestigt dat je het EVC-traject succesvol hebt doorlopen.

Registratie is alleen mogelijk met een compleet EVC-portfolio. Dit is een strikte eis. We beoordelen of jij de bewijsstukken zelf hebt opgesteld en of je werkgever ze daadwerkelijk heeft ondertekend.

Blijkt uit onderzoek dat je het EVC-traject niet te goeder trouw hebt gevolgd óf dat jouw EVC-aanbieder niet te goeder trouw is? Dan verwijderen we je uit het register.

Officieel hebben wij 3 maanden om je herregistratieaanvraag te beoordelen. Als je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend (dat wil zeggen: minimaal 1 dag voordat je registratie verloopt), blijf je geregistreerd tot wij jouw dossier hebben beoordeeld. Ook als we om een aanvulling vragen, blijf je geregistreerd.

Je registratie verloopt dus niet zolang wij jouw dossier nog in behandeling hebben, op voorwaarde dat je je herregistratieaanvraag op tijd hebt ingediend.

Je hoeft niet te wachten met indienen tot al je activiteiten beoordeeld zijn. Zodra je genoeg punten hebt ingevoerd, kun je je herregistratieaanvraag indienen. Je kunt dit zien aan de button Herregistratie indienen die dan in Mijn SKJ verschijnt. Na de beoordeling gaat een nieuwe periode in. De indiendatum van je herregistratieaanvraag wordt vervolgens de startdatum van jouw nieuwe registratieperiode.

Iedereen die zich wil (her)registreren in het Kwaliteitskader Jeugd, heeft een geldige VOG nodig. Hiermee laat je zien dat jouw gedrag uit het verleden geen probleem is om in de jeugdhulp of jeugdbescherming te werken.

Je kunt je VOG:

• via jouw werkgever aanvragen
• online aanvragen
• óf via Dienst Justis als je in het buitenland woont.

Met een VOG uit het buitenland kun je niet registreren.

Wil je voor het eerst registreren? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan drie maanden. Doe je een herregistratie-aanvraag? Dan mag je VOG niet ouder zijn dan vijf jaar en drie maanden. Deze termijnen starten vanaf de eerste aanvraagdatum van je (her)registratie-aanvraag. Je kunt de geldigheid van je VOG controleren via Mijn SKJ. Is je VOG bijna verlopen? Vraag dan meteen een nieuwe aan.

Screeningsprofielen

Het screeningsprofiel voor de VOG aanvraag is afhankelijk van het werk dat je gaat doen. Voor de VOG bij (her)registratie controleren wij op deze screeningsprofielen: screeningsprofielen met de nummers 12, 41, 43, 84, 85. Of met de screeningsprofielen:

• Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier (45)
• (Gezins)voogd bij voogdijinstellingen, reclasseringswerker, raadsonderzoeker of maatschappelijk werker (75)
• (Buitengewoon) opsporingsambtenaar (25)
• Vakantiegezinnen en adoptie (40)
• Onderwijs (60)

In jouw dossier in Mijn SKJ kun je op de herregistratiepagina terugvinden of er een aanvullende voorwaarde voor herregistratie geldt. Dit staat onder ‘herregistratieperiode’. Hier kan bijvoorbeeld staan:

• ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + praktijkprogramma’
• ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + EVC-traject’

Staat hier alleen ‘Jeugd- en gezinsprofessional’? Dan gelden voor jou alleen de herregistratie-eisen en geen aanvullende eis.

Let op: De aanvullende eis is een harde eis! Je kunt dus geen herregistratieaanvraag indienen als je niet aan de aanvullende eis(en) hebt voldaan. Kun je door omstandigheden niet binnen jouw herregistratieperiode aan de aanvullende registratie-eis voldoen? Dan kun je uitstel aanvragen via Mijn SKJ.

Overzicht van professionals aan wie een maatregel is opgelegd
Beslissingen

Als je in Mijn SKJ bij ‘Herregistratie’ het volgende ziet staan, dien je aanvullende scholing te volgen in je huidige herregistratieperiode: “Herregistratie voor jeugd- en gezinsprofessionals (+ aanvullende scholing)”.

Bij je registratieaanvraag was je niet (meer) werkzaam in de jeugdhulp of jeugdbescherming, had je een hsao- of hss-SW-diploma (of een diploma van een van de voorgangers van deze opleiding), was je diploma ouder dan 5 jaar, en/of had je geen uitstroomprofiel jeugdzorgwerker/profiel jeugd. Afhankelijk van jouw vooropleiding is het in dat geval nodig om aanvullende scholing te volgen om jouw kennis up-to-date te brengen of om specifieke kennis over jeugdhulp en jeugdbescherming te verwerven. Bij je registratiebevestiging ben je hiervan op de hoogte gebracht.

Hier lees je meer over aanvullende scholing en waar je dit kan volgen:  https://skjeugd.nl/registratie-en-herregistratie/aanvullende-scholing/.

Met het behaalde certificaat kun je voldoen aan de benodigde 60 punten voor Deskundigheidsbevordering. Dit certificaat dien je dan nog wel in Mijn SKJ in het herregistratiedossier te uploaden.

SKJ kan enkel klachten in behandeling nemen over een bij SKJ geregistreerde jeugdprofessional. Als je een klacht wilt indienen over een niet-geregistreerde professional, of indien je van mening bent dat deze jeugdprofessional ten onrechte niet is geregistreerd bij SKJ, kan je het beste contact opnemen met de instantie waar deze professional werkt of met de gemeente die de jeugdhulpverlening aanbiedt of heeft gecontracteerd.

Het SKJ-register vind je hier.

Indien bijstand door een tolk noodzakelijk is moet je dit zelf regelen. SKJ kan geen tolk/vertaler voor jou inschakelen. De tolk of vertaler die je inschakelt dient beëdigd te zijn. De kosten voor het inschakelen van een tolk/vertaler komen voor jouw eigen rekening.

Als je wilt registreren met een buitenlands diploma, moet deze eerst worden bepaald of jouw buitenlandse diploma gelijkwaardig is aan een relevant hbo-diploma in Nederland. Dit kun je aanvragen via een internationale diplomawaardering (IDW). Nuffic neemt een beslissing op jouw aanvraag. Met deze beslissing kun je een registratieaanvraag doen.

Gelijkstelling met hsao-diploma

Wordt jouw buitenlandse diploma gelijk gesteld aan een hsao-diploma? Dan kun je je registreren met een aanvullende voorwaarde. Je moet dan in je eerste registratiejaar een geaccrediteerd praktijkprogramma afronden. Bij je aanvraag upload je:

• je diploma en eventueel supplement
• de beslissing van Nuffic
• een verklaring praktijkprogramma
• een recent cv
• een VOG niet ouder dan 3 maanden

Scholingsadvies

Wordt jouw buitenlandse diploma niet gelijk gesteld aan een relevante Nederlandse hbo-diploma? Dan kun je je eventueel alsnog registreren nadat je eerst (bij)scholing hebt gevold.

Vraag hiervoor eerst een scholingsadvies aan. Het scholingsadvies is voor professionals die zich willen registreren als jeugd- en gezinsprofessional maar die dat op basis van de geldende registratievoorwaarden nog niet direct kunnen doen.

Het kan helaas voorkomen dat jouw scholingspunten nog niet zijn toegevoegd aan Mijn SKJ. Dit kan worden veroorzaakt door een vertraging in het systeem nadat de punten zijn ingevoerd door een opleider. Normaal gesproken zouden deze punten echter de volgende dag wel in Mijn SKJ moeten verschijnen.

Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen zodra je voldoende punten hebt ingediend. Wanneer je jouw herregistratieaanvraag vervroegd indient, worden de uren werkervaring die je opdoet en de activiteiten die je volgt na het indienen, meegeteld voor je volgende herregistratieperiode. De indiendatum van je herregistratie wordt dan als startdatum gezien van je volgende herregistratie periode van 5 jaar.

Vervroegd herregistreren heeft geen invloed op de facturatie van je SKJ-registratie. De factuurdatum blijft staan en zal met het vervroegd herregistreren niet ook naar voren gehaald worden.

Je kunt je herregistratie aanvraag al indienen zonder dat alle activiteiten zijn beoordeeld, het belangrijkste is dat de ingediende punten voldoende zijn. Jouw herregistratieaanvraag wordt, afhankelijk van de drukte en aantal aanvragen in die periode, binnen c.a. drie maanden beoordeeld.

Wanneer je de factuur op persoonlijke titel hebt ontvangen, hebben wij geen betaalafspraken met jouw werkgever, of je bent niet op de juiste manier gekoppeld aan jouw werkgever. Dit kan je nakijken in Mijn SKJ: Mijn profiel. Wij adviseren je de factuur aan SKJ te betalen en vervolgens deze te declareren bij jouw werkgever.

Belangrijk is om de certificaten te bewaren, zodat je de scholing kunt uploaden in Mijn SKJ. Het is voor de opleider mogelijk om digitaal punten aan jouw dossier toe te voegen. Wanneer de opleider hiervoor kiest, zullen zij je hiervan op de hoogte brengen. Wanneer je een certificaat hebt ontvangen, kun je deze zelf toevoegen aan jouw dossier. Bij het invoeren van scholingen in Mijn SKJ worden de accreditatiepunten uit de scholingsagenda overgenomen.

Let er op dat je naam, een afronddatum en eventueel accreditatienummer op het certificaat correct staat vermeldt zodat wij de scholing goed kunnen beoordelen.

Consultatie is een begeleidingsvorm waarbij er een gerichte vraag of werkprobleem aan de orde wordt gesteld door een medewerker. Meedenken met en vragen stellen over een probleem/dilemma waarbij de medewerker naar zichzelf kijkt en daarbij het eigen handelen overdenkt.

Je hoeft je nog niet te registreren. Dat kan je ook doen op het moment dat je werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.

Zodra je alle benodigde informatie hebt aangeleverd in Mijn SKJ duurt het maximaal 4 weken voordat je aanvraag beoordeeld wordt.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht en beraadt zich op het doorvoeren van wijzigingen. Daarom zijn de registratieaanvragen op basis van een EVC-traject en vakbekwaamheidsbewijzen tot nader order opgeschort. Deze registratieaanvragen worden daarom momenteel niet beoordeeld. Houdt ons nieuws en LinkedIn in de gaten.

Ben je geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional én heb je jouw praktijkprogramma afgerond? Lever dan je leerverslag én de bijbehorende certificaten in via ‘Mijn SKJ’. We leggen graag uit hoe je dit kan doen:

Stap 1: Upload jouw leerverslag

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Klik onder ‘Herregistratievoorwaarden’ op ‘Leerverslag praktijkprogramma’.
3. Klik op ‘toevoegen+’ en upload je leerverslag.

Stap 2: dien de certificaten in

Voor certificaten van een geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Formeel Leren”.
2. Upload hier je certificaat.

Voor certificaten van een niet-geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Informeel Leren”.
2. Kies de activiteit “Eigen Inbreng”.
3. Upload je certificaat.
4. Upload ook een ondertekende verklaring, zodat het certificaat meetelt voor je praktijkprogramma.

Scholingen worden geaccrediteerd door het SKJ, NIP of NVO.

Een professional sociaal werk is een professional die werkt in het domein Jeugd, Zorg of Welzijn en samenleving. Hij versterkt bestaande gemeenschappen om het sociaal functioneren van mensen in die gemeenschap en van de gemeenschap zelf te optimaliseren. Hij signaleert daartoe (positieve of negatieve) sociale verschijnselen zoals geweld, discriminatie, onveiligheid, burgerinitiatieven, ontwikkelingskansen en verricht daar dialogisch, wederkerig onderzoek naar. Op basis daarvan intervenieert hij in de gemeenschap met mensen uit die gemeenschap. Hij werkt faciliterend, ontwikkelingsgericht, bemiddelend, signalerend, preventief, kritisch en adviserend. Het sociaal werk kan ook beleidsgericht zijn. (Definitie ontleend aan het opleidingsdocument HSS Sociaal Werk)

Een jeugd- en gezinsprofessional is een hbo-professional die betrokken is bij de uitvoering van preventie, jeugdhulp, jeugdbescherming, jeugdreclassering en toegang (zoals ook worden onderscheiden in de Jeugdwet) én die bij deze uitvoering werkzaamheden verricht die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om de inzet van een geregistreerd professional. (Definitie ontleend aan het competentieprofiel Jeugd- en gezinsprofessional)

Dat is afhankelijk van in welke kamer je geregistreerd bent.

Jeugd- en gezinsprofessionals:
Voor het lidmaatschap van een relevante beroepsvereniging kan je per jaar 1 punt toegekend krijgen (en totaal maximaal 5 punten) in de categorie Informeel leren. Hier vind je een overzicht van relevante beroepsverenigingen voor jeugdprofessionals.

Pedagogen/psychologen:
Voor het lidmaatschap van een beroepsvereniging ontvang je als pedagoog of psycholoog géén punten voor je herregistratie.

Ja, je kunt altijd een scholingsadvies aanvragen. Wij beoordelen of het EVC-traject de juiste route is tot registratie in jouw situatie.
Wil je een EVC-traject volgen om je te registreren? Dan moet je werk- of opdrachtgever verklaren dat je het traject binnen de organisatie doorloopt. Zonder deze verklaring praktijkprogramma is het EVC-traject voor jou waarschijnlijk niet de juiste route tot registratie en zal je een ander scholingsadvies krijgen.

Let op! Vanaf 1 maart 2025 is een scholingsadvies verplicht als je je met een vakbekwaamheidsbewijs wilt registreren in het SKJ-register. Daarnaast moet je ook een praktijkprogramma volgen. Hier vind je meer informatie over het scholingsadvies.

Dat hangt af van jouw werkzaamheden. Als u zich als jongerenwerker richt op collectieve voorzieningen of preventie, dan hoef je je niet te registreren. Als je je richt op individuele jeugdigen (al dan niet in groepsverband), op hbo-niveau werkzaam bent én werkzaamheden doet die volgens het Kwaliteitskader Jeugd om de inzet van een geregistreerde professional vragen, dan moet je je wél registreren.

Je kunt van de ene kamer overstappen naar een andere. Bijvoorbeeld als je geregistreerd bent als jeugd- en gezinsprofessional en je wilt registreren als master-orthopedagoog.

1. Controleer of je voldoet aan de registratie-eisen van de nieuwe kamer

Voordat je van kamer wisselt, is het belangrijk om te checken of je aan de voorwaarden voldoet voor de nieuwe kamer. Bekijk de registratie-eisen zorgvuldig.

Heb je een lopende registratieaanvraag? Dan wordt je oorspronkelijke aanvraag verwijderd.

2. Dien je verzoek in via Mijn SKJ

• Log in op Mijn SKJ.
• Klik op de knop ‘Wisselen van kamer’.
• Selecteer de kamer waar je naartoe wilt overstappen (bijvoorbeeld van Jeugd- en gezinsprofessional naar Master-orthopedagoog).
• Dien je verzoek in.

3. Na jouw verzoek

• Je kunt een nieuwe registratie-aanvraag doen.
• Je diploma’s en VOG blijven bewaard – je hoeft deze niet opnieuw in te voeren.
• Je vorige registratie verdwijnt uit het systeem.
• Stap je als psycholoog of pedagoog over naar de kamer voor jeugd- en gezinsprofessional? Dan worden je herregistratie-activiteiten automatisch overgezet naar je nieuwe herregistratiedossier.

Let op

• Voor jeugd- en gezinsprofessionals die overstappen naar Psychologen of Pedagogen: je nieuwe registratieperiode begint op de goedkeuringsdatum.
• Voor psychologen, (ortho)pedagogen en jeugdzorgwerkers die overstappen naar Jeugd- en gezinsprofessionals: je oorspronkelijke registratiedatum blijft gelden.
• Voor pedagogen of psychologen: wissel je naar jeugd- en gezinsprofessionals? Dan kun je pas wisselen nadat je het geaccrediteerde praktijkprogramma bij je werkgever hebt afgerond.

Het moreel beraad is een gestructureerde vorm van met elkaar verkennen van ethische kwesties of vraagstellingen uit het dagelijks werk waarvoor geen eenduidige oplossing is en sprake is van botsende waarden of belangen. Centraal staat de aandacht voor achterliggende (beroeps)waarden en normen en de vraag hoe het beroepsmatig handelen daarmee kan worden verantwoord.