Voor de herregistratie gelden meerdere voorwaarden. Het is voor je herregistratiedossier van belang dat uit een verklaring of ondersteunende documenten naar voren komt welke taken je uitvoert. Je dient namelijk op hbo-niveau of hoger te werken én werkzaamheden uit te voeren in het jeugddomein die volgens de norm verantwoorde werktoedeling om de inzet van een geregistreerde professional vragen.

Check hier of je in een functie werkt waarvoor je geregistreerd moet zijn. Is dat niet het geval, dan voldoe je mogelijk niet aan de werkervaringseis. Bespreek dit dan ook met je werkgever.

Gebruik bij het indienen van je (werkervarings)activiteiten eventueel een handleiding, je vindt die in Mijn SKJ.

Ben je zelfstandig jeugdhulpverlener en voldoe je aan de werkervaringseis? Ook dan kun je je herregistreren. Je beoordeelt zelf of je (nog steeds) vakbekwaam en toegerust bent voor de hulp die je verleent. Je gaat ook zelf na of je werkzaamheden uitvoert die de inzet van een geregistreerd professional vereisen.

Voorwaarden werkervaring

• Je hebt minimaal gemiddeld 16 uur per week op hbo-niveau gewerkt in het sociaal werk, in het primaire proces. Dit komt overeen met minimaal 3368 uur over 5 jaar.
• Daarvan werkte je minimaal gemiddeld 8 uur per week als jeugd- en gezinsprofessional.
• In je werk als jeugd- en gezinsprofessional was/is sprake van persoonlijk contact met jeugdigen en gezinnen (dit hoeft niet per se 8 uur per week te zijn).
• Je was/bent belast met taken en verantwoordelijkheden die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om een geregistreerde professional.

Ben je (tijdelijk) niet werkzaam als jeugd- en gezinsprofessional, bijvoorbeeld omdat je een management- of beleidsfunctie hebt (gehad) of omdat je werkloos bent (geweest), dan kun je wellicht niet voldoen aan de werkervaringseis die nodig is bij herregistratie. In het geval van bijvoorbeeld ziekte of zwangerschap tijdens je herregistratieperiode, kan je uitstel van je herregistratiedatum aanvragen (via Mijn SKJ).

Je dient uiterlijk één dag voor de herregistratiedatum te herregistreren, maar je kunt ook eerder je herregistratie aanvragen zodra je voldoende punten hebt ingediend. Wanneer je jouw herregistratieaanvraag vervroegd indient, worden de uren werkervaring die je opdoet en de activiteiten die je volgt na het indienen, meegeteld voor je volgende herregistratieperiode. De indiendatum van je herregistratie wordt dan als startdatum gezien van je volgende herregistratie periode van 5 jaar.

Vervroegd herregistreren heeft geen invloed op de facturatie van je SKJ-registratie. De factuurdatum blijft staan en zal met het vervroegd herregistreren niet ook naar voren gehaald worden.

Je kunt je herregistratie aanvraag al indienen zonder dat alle activiteiten zijn beoordeeld, het belangrijkste is dat de ingediende punten voldoende zijn. Jouw herregistratieaanvraag wordt, afhankelijk van de drukte en aantal aanvragen in die periode, binnen c.a. drie maanden beoordeeld.

Werkgeversverklaring herregistratie

Ben je al geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional en wil je je werkervaring indienen voor de herregistratie? Dan kan het zijn dat je een werkgeversverklaring moet indienen in de activiteit. Deze werkgeversverklaring is alleen terug te vinden in je Mijn SKJ account in de activiteit die je aanmaakt.

Iedere geregistreerde professional krijgt vanaf een halfjaar voor het verlopen van de herregistratieperiode regelmatig berichten waar in wij aangeven dat de registratietermijn bijna verloopt. Heb je al voldoende punten ingediend, dan verschijnt er in Mijn SKJ een button in beeld waarmee je jouw herregistratie kunt indienen. Als wij bij het beoordelen zien dat er activiteiten ontbreken in je dossier, zullen wij je hierover een bericht sturen.

Wanneer je onverhoopt niet aan de herregistratie-eisen kunt voldoen, dan verzoeken wij je om ons dit tijdig te laten weten. Meer informatie over de herregistratievoorwaarden kun je lezen in het registratiereglement, hoofdstuk III artikel 11 t/m 15.

Heb je, ondanks alle herinneringen, op je herregistratiedatum nog steeds geen herregistratieaanvraag ingediend, dan ben je na de herregistratiedatum niet meer geregistreerd. In je dossier, en ook in dat van de werkgever, is dit zichtbaar als verlopen registratie.

Op het moment dat een registratie verlopen is, is een professional niet langer geregistreerd, niet langer zichtbaar in het openbaar register en valt niet langer onder het tuchtrecht. Daarom adviseren wij je om in deze situatie altijd contact op te nemen met de werkgever. Immers volgens het Kwaliteitskader Jeugd mag een werkgever sommige taken alleen laten uitvoeren door een geregistreerd professional.

Een hsao-diploma is een diploma van een van de volgende hbo-bachelor opleidingen in het sociaal-agogisch onderwijs:

• mwd
• sph
• cmv
• pedagogiek
• social work ‘oude stijl’
• toegepaste psychologie
• creatieve therapie
• godsdienst pastoraal werk

Hoewel veel hogescholen nog hsao-opleidingen aanbieden, zijn de meeste ook al begonnen met het nieuwe opleidingsprofiel hogere sociale studies (hss).

Registreren met een hsao-diploma

Je kunt je direct registreren met:

• een hss-opleiding Social Work met uitstroomprofiel Jeugd
• een Pedagogiek met uitstroomprofiel Jeugd
• een master Jeugdzorg of
• een vakbekwaamheidsbewijs ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’ op basis van een afgerond EVC-traject.

Je diploma is op de dag dat je een registratieaanvraag doet niet ouder dan 5 jaar.

Let op: SKJ houdt momenteel het registratieproces op basis van een EVC-certificaat grondig tegen het licht. Hierom is vanaf 1 maart 2025 de werkwijze rondom het vakbekwaamheidsbewijs veranderd. Lees ons nieuwsbericht waarin we de nieuwe werkwijze uitleggen.

Er hoeft bij een intercollegiale intervisie bijeenkomst geen supervisor of begeleider aanwezig te zijn.

Bekijk ook:

• Wat is intercollegiale intervisie?

Verlenging herregistratieperiode
Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kan je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere (zwaarwegende) redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kan je een verlengingsaanvraag doen. Dit kan in Mijn SKJ via de onderstaande stappen;

1. Menu aan linkerzijde in Mijn SKJ.
2. Overige
3. Uitstel aanvragen (3 stappenplan).
4. Nieuwe aanvraag indienen.

Voor de herregistratie gelden de volgende voorwaarden op het gebied van werkervaring:

• je hebt minimaal gemiddeld 16 uur per week op hbo-niveau gewerkt in het sociaal werk, in het primaire proces. Dit komt overeen met minimaal 3368 uur over 5 jaar
• daarvan werkte je minimaal gemiddeld 8 uur per week als jeugd- en gezinsprofessional
• in je werk als jeugd- en gezinsprofessional was/is sprake van persoonlijk contact met jeugdigen en gezinnen (dit hoeft niet per se 8 uur per week te zijn)
• je bent/was belast met taken en verantwoordelijkheden die volgens het Kwaliteitskader Jeugd vragen om een geregistreerde professional.

Het is in je herregistratiedossier van belang dat uit de verklaring of ondersteunende documenten naar voren komt welke taken je uitvoert. Je dient namelijk op hbo-niveau of hoger te werken én werkzaamheden uit te voeren in het jeugddomein die volgens de norm verantwoorde werktoedeling om de inzet van een geregistreerde professional vragen.

Check hier of je op een functie werkt waarvoor je geregistreerd moet zijn. Is dat niet het geval, dan voldoe je mogelijk niet aan de werkervaringseis. Bespreek dit dan ook met je werkgever (indien mogelijk/aanwezig).

Ben je geregistreerd als jeugd- en gezinsprofessional én heb je jouw praktijkprogramma afgerond? Lever dan je leerverslag én de bijbehorende certificaten in via ‘Mijn SKJ’. We leggen graag uit hoe je dit kan doen:

Stap 1: Upload jouw leerverslag

1. Ga naar de herregistratiepagina in Mijn SKJ.
2. Klik onder ‘Herregistratievoorwaarden’ op ‘Leerverslag praktijkprogramma’.
3. Klik op ‘toevoegen+’ en upload je leerverslag.

Stap 2: dien de certificaten in

Voor certificaten van een geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Formeel Leren”.
2. Upload hier je certificaat.

Voor certificaten van een niet-geaccrediteerde scholing:

1. Ga naar de subcategorie “Informeel Leren”.
2. Kies de activiteit “Eigen Inbreng”.
3. Upload je certificaat.
4. Upload ook een ondertekende verklaring, zodat het certificaat meetelt voor je praktijkprogramma.

Scholingen worden geaccrediteerd door het SKJ, NIP of NVO.

Niet alle deelnemers aan een intervisie hoeven over een SKJ-registratie te beschikken. De enige voorwaarde is dat de deelnemers ook werkzaam zijn in het jeugddomein.

Dat is afhankelijk van in welke kamer je geregistreerd bent.

Jeugd- en gezinsprofessionals:
Voor het lidmaatschap van een relevante beroepsvereniging kan je per jaar 1 punt toegekend krijgen (en totaal maximaal 5 punten) in de categorie Informeel leren. Hier vind je een overzicht van relevante beroepsverenigingen voor jeugdprofessionals.

Pedagogen/psychologen:
Voor het lidmaatschap van een beroepsvereniging ontvang je als pedagoog of psycholoog géén punten voor je herregistratie.

Nee, alleen activiteiten die zijn afgerond ná jouw registratiedatum kunnen meetellen voor jouw herregistratie. De beroepsethiek is hierbij een uitzondering. Deze mag je vóór je registratiedatum gevolgd hebben, als de beroepsstandaarden voor jou een registratie-eis is.

In het registratiereglement staat welke procedure je volgt om geregistreerd of geherregistreerd te worden in één van de kamers van het Kwaliteitsregister Jeugd.

In de bijlagen van het reglement zijn de specifieke eisen tot (her)registratie per kamer beschreven:

• Registratiereglement voor de kamer pedagogen
• Registratiereglement voor de kamer psychologen
• Registratiereglement voor de kamer jeugd- en gezinsprofessionals
• Registratiereglement voor de kamer jeugd- en gezinsprofessionals (bijlage 1a m.b.t. EVC)

Door inschrijving in het kwaliteitsregister:

• val je onder het professioneel toezicht van SKJ.
• word je (mogelijk) beoordeeld op je professionele handelen.
• houd je je kennis up-to-date.
• kan de hele beroepsgroep leren en zichzelf verbeteren.
• verbetert ook de kwaliteit van de dienstverlening.

Bekijk het algemene registratiereglement.

Let op: het is op dit moment niet mogelijk om het EVC-traject ‘vakbekwame hbo jeugd- en gezinsprofessional’ te starten. Het registratiereglement voor de kamer jeugd- en gezinsprofessionals (bijlage 1a m.b.t. EVC)geldt alleen voor jeugdprofessionals die voor 9 januari 2026 met een EVC-traject zijn gestart.

In jouw dossier in Mijn SKJ kun je op de herregistratiepagina terugvinden of er een aanvullende voorwaarde voor herregistratie geldt. Dit staat onder ‘herregistratieperiode’. Hier kan bijvoorbeeld staan: ‘Jeugd- en gezinsprofessionals + praktijkprogramma’

Staat hier alleen ‘Jeugd- en gezinsprofessional’? Dan gelden voor jou alleen de herregistratie-eisen en geen aanvullende eis.

Let op: De aanvullende eis is een harde eis! Je kunt dus geen herregistratieaanvraag indienen als je niet aan de aanvullende eis(en) hebt voldaan.