Verantwoorde werktoedeling: werkgevers, professionals en gemeenten krijgen ermee te maken bij het organiseren van de jeugdzorg. Maar het is geen eenvoudig onderwerp. Daarom leggen we de hoofdlijnen ervan hier uit.
De norm van de verantwoorde werktoedeling geldt sinds 2015 en bepaalt dat werkgevers bij het toedelen van werk rekening moeten houden met de specifieke kennis en vaardigheden van professionals.
Bepaalde werkzaamheden mogen alleen worden gedaan door geregistreerde professionals. Zij werken volgens hun professionele standaarden. Dat zijn de normen die zijn vastgelegd in onder andere de Beroepscode, vakinhoudelijke richtlijnen en veldnormen.
Hoewel de verantwoordelijkheid om te werken met professionele standaarden bij de jeugdprofessional ligt, heeft de werkgever hierin ook een verantwoordelijkheid. Die moet namelijk voor de randvoorwaarden zorgen waarbinnen de de professional optimaal kan functioneren en kan werken volgens de professionele standaarden.
Gedetailleerde informatie over het toepassen van de regels vind je in de brochure ‘Kwaliteitskader Jeugd: toepassen van de norm van de verantwoorde werktoedeling in de praktijk’.
Ook handig is het beslisschema ‘Werk op een verantwoorde manier toedelen‘.
Voor zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof en/of ziekteverlof kun je verlenging van je herregistratieperiode aanvragen. Ook als je andere (zwaarwegende) redenen hebt waarom je je herregistratie niet tijdig af kunt ronden, kun je een verlengingsaanvraag doen. Hiervoor kun je inloggen in Mijn SKJ > Overige > Registratie verlengen > Nieuwe aanvraag plaatsen.
Als je een activiteit hebt ondernomen waar je accreditatiepunten voor kunt krijgen, voer die dan direct in in je online dossier. Het Kwaliteitsregister Jeugd kent hieraan het juiste aantal punten toe. Log in op Mijn SKJ voor het invoeren van nieuwe activiteiten. Ook kun je hier zien hoeveel punten je al hebt ingediend, en welke activiteiten zijn goedgekeurd of afgekeurd.
Alle activiteiten moeten gevolgd of gedaan zijn binnen je herregistratietermijn. Voor scholing geldt dat alleen scholing die is afgerond na je registratiedatum kan meetellen.
Je kunt je op verschillende manieren registreren als kinder- en jeugdpsycholoog:
- op basis van je registratie als K&J psycholoog NIP
- als GZ-psycholoog (Wet BIG)
- op basis van een afgeronde postmasteropleiding
- op basis van een afgerond individueel registratietraject.
5 jaar na je registratie volgt de eerste herregistratie.
Hieronder zie je welke registratie-eisen voor jou van toepassing zijn.
K&J psycholoog NIP
- Bewijs van registratie als K&J psycholoog NIP
- Minimaal 12 uur per week werkzaam als kinder- en jeugdpsycholoog, aan te tonen met een werkgeversverklaring of eigen verklaring
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan 3 maanden
- Als je als zelfstandige werkt: bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
GZ-psycholoog BIG
- Bewijs van registratie als GZ-psycholoog in het BIG-register
- In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in het jeugddomein (minimaal 12 uur per week), aan te tonen met een werkgeversverklaring of eigen verklaring
- VOG niet ouder dan 3 maanden
- Indien zelfstandig: bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel niet ouder dan 6 maanden
Afgeronde geaccrediteerde postmasteropleiding (schoolpsycholoog)
- Diploma van de geaccrediteerde postmasteropleiding
- Sinds het voltooien van de opleiding minimaal 12 uur per week werkzaam in het jeugddomein, aan te tonen met een werkgeversverklaring of eigen verklaring
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan 3 maanden
- Als je als zelfstandige werkt: bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
Geaccrediteerde postmasteropleidingen
Er zijn twee geaccrediteerde postmasteropleidingen tot schoolpsycholoog:
Afgerond individueel opleidingstraject
- Verklaring van afronding opleidingstraject van het NIP
- Werkgeversverklaring of eigen verklaring die je aan het eind van het traject hebt ingediend bij het NIP
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan 3 maanden
- Als je als zelfstandige werkt: bewijs van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden
Gedragswetenschapper Nina Draaisma over professionalisering in de jeugdzorg
Dit heb je nodig voor je registratie:
- Diploma masteropleiding psychologie met jeugdvakkenpakket of een master- of doctoraaldiploma van een naar het oordeel van het bestuur SKJ gelijkgestelde universitaire opleiding. Een jeugdvakkenpakket bevat globaal de volgende onderdelen:
- ontwikkelingspsychologie/levenslooppsychologie
- neuropsychologie/psychofysiologie/functieleer
- ontwikkelingspsychopathologie/gedragsstoornissen
- een praktijkstage in een voorziening voor kinderen en/of jeugdigen
- Diploma propedeuse met vakkenlijst
- Basisaantekening psychodiagnostiek (BAPD) van het NIP
- Verklaring vooropleiding
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), niet ouder dan 3 maanden
- Als je als zelfstandige werkt: uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel niet ouder dan 6 maanden
Werkgeversverklaring
In sommige gevallen heb je voor je registratie ook een werkgeversverklaring nodig:
- Heb je geen jeugdvakkenpakket? Dan vragen we een werkgeversverklaring of (als je zelfstandige bent) een eigen verklaring dat je minimaal 2 jaar fulltime (of het equivalent in uren) werkervaring hebt met kinderen en jeugd.
- Heb je meer dan 5 jaar of 3648 uur werkervaring? Dan vragen we dat je deze werkervaring aantoont met een werkgeversverklaring of (als je zelfstandige bent) een eigen verklaring.
Een instelling kan een klacht indienen tegen een geregistreerde jeugdprofessional via ons digitale klachtformulier . De instelling moet dan wel belanghebbende zijn in deze situatie. Het bestuur (of een in de statuten aangewezen persoon) kan de instelling vertegenwoordigen óf via een volmacht een andere vertegenwoordiger aanwijzen. Deze kan het klachtformulier invullen. Bij de vraag ‘Ik ben…’ vink je aan ‘Een organisatie’. In de velden die voor een instelling niet van toepassing zijn (bijvoorbeeld voorletters, achternaam en geboortedatum) mag bijvoorbeeld ‘xxx’ of een ander fictief antwoord worden ingevuld.
Als je een activiteit hebt ondernomen waar je accreditatiepunten voor kunt krijgen, voer die dan direct in je online dossier in. Het Kwaliteitsregister Jeugd kent hieraan het juiste aantal punten toe. Log in op Mijn SKJ voor het invoeren van nieuwe activiteiten. Je kunt daar ook zien hoeveel punten je al hebt ingediend en welke activiteiten zijn goedgekeurd of afgekeurd.
Je moet minimaal 60 punten halen door opleidingen en scholing van geaccrediteerde opleidingsaanbieders te volgen. Bekijk in de scholingsagenda de geaccrediteerde opleidingen, met het aantal punten. Je mag ook door NIP/NVO geaccrediteerde scholing opvoeren.
- Minimaal 2500 uur werkervaring op postacademisch niveau in het jeugddomein met een maximale onderbreking van 2 jaar aaneengesloten. De werkzaamheden liggen binnen het brede spectrum van hulpverlening (zie leidraad taakgebieden) en bestaan uit cliëntgebonden en niet-cliëntgebonden werkzaamheden.
- Minimaal 12 uur per week werkzaam (gemiddeld).
- Deskundigheidsbevordering minimaal 120 punten:
- minimaal 40 punten bij- en nascholingsactiviteiten, waarvan tenminste 20 punten geaccrediteerd voor de herregistratie als kinder- en jeugdpsycholoog SKJ;
- niet-geaccrediteerde scholing kan meetellen als deze op postmaster-niveau is en inhoudelijk aansluit bij de werkzaamheden van kinder- en jeugdpsychologen;
- minimaal 40 uur intervisie;
- de overige punten invullen naar eigen keuze met overige activiteiten (vrije ruimte). Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing of reflectie.
Meer informatie over herregistratie kinder- en jeugdpsychologen en downloads
Herregistratie-eisen
- 2500 uur werkervaring als psycholoog met jeugdigen op wo-masterniveau waaruit blijkt dat de werkervaring binnen het brede spectrum van het hulpverleningsproces valt volgens de leidraad taakgebieden.
- 120 uur/punten deskundigheidsbevordering:
- 40 uur/punten (door NIP/NVO) geaccrediteerde scholing. Geaccrediteerde scholingen staan vermeld in de digitale scholingsagenda op deze website en in Mijn SKJ, te herkennen aan de notitie ‘herregistratie’ onder het kopje Registerpunten.
- 40 uur/punten reflectie (intervisie of supervisie).
- 40 uur/punten overige deskundigheidsbevordering (vrije ruimte) op het gebied van deskundigheidsbevordering. Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing en reflectie.
De Basisaantekening Psychodiagnostiek (BAPD) is een keurmerk van het NIP voor een minimaal kennis- en vaardigheidsniveau op het gebied van de algemene psychodiagnostiek op universitair masterniveau. De BAPD is bij vrijwel alle universiteiten en studierichtingen te halen via de universitaire opleiding.
Heb je tijdens je studie geen BAPD gehaald? Dan kun je je wel bij SKJ registreren op masterniveau. Voor je herregistratie heb je dan 3 casusverslagen nodig, die je door je supervisor laat beoordelen. Je supervisor doet dat volgens de richtlijnen casusverslagen BAPD van het NIP. Een verklaring van je supervisor dat je deze drie verslagen hebt geschreven dient dan als compensatie voor het ontbreken van je Basisaantekening Psychodiagnostiek.
De registratiecommissie kan de casusverslagen steekproefsgewijs opvragen bij de supervisor. De casusverslagen moeten gebaseerd zijn op eigen diagnostisch onderzoek, dat wil zeggen dat het casussen zijn waarbij jij direct cliëntcontact had.
Het is niet zo dat je met deze verklaring alsnog een basisaantekening krijgt. Heb je de BAPD ergens anders voor nodig? Overweeg dan de reguliere NIP-route te volgen om de basisaantekening alsnog te halen. Zie daarvoor de website van het NIP.
Kijk voor het formulier verklaring compensatie BAPD bij Links en downloads
Heb je minder dan 3648 uur werkervaring? Dan heb je het volgende nodig voor je herregistratie
- 2500 uur werkervaring als psycholoog met jeugdigen op wo-masterniveau waaruit blijkt dat de werkervaring binnen het brede spectrum van het hulpverleningsproces valt volgens de leidraad taakgebieden.
- Werkbegeleiding door een postmaster gedragswetenschapper of een ervaren professional werkzaam binnen het beroepsdomein waarvoor de herregistratie wordt aangevraagd.
- 120 uur/punten deskundigheidsbevordering:
- 40 punten (door NIP/NVO) geaccrediteerde scholing, waarin sprake is van een afspiegeling van het brede spectrum van het hulpverleningsproces volgens leidraad taakgebieden. In de scholingsagenda is deze scholing opgenomen onder ‘herregistratie’.
- 40 punten supervisie:
- individueel: 40 uur
- 2 personen: 45 uur
- 3 personen: 50 uur
- 40 punten overige deskundigheidsbevordering (vrije ruimte). Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing en reflectie.
- Als je geen basisaantekening psychodiagnostiek van het NIP hebt: verklaring van supervisor 3 casusverslagen volgens richtlijnen NIP/NVO.
Heb je meer dan 3648 uur werkervaring? Dan zijn dit je herregistratie-eisen
- 2500 uur werkervaring als psycholoog met jeugdigen op wo-masterniveau waaruit blijkt dat de werkervaring binnen het brede spectrum van het hulpverleningsproces valt volgens de leidraad taakgebieden.
- 120 uur/punten deskundigheidsbevordering:
- 40 punten (door NIP/NVO) geaccrediteerde scholing, waarin sprake is van een afspiegeling van het brede spectrum van het hulpverleningsproces volgens leidraad taakgebieden. In de scholingsagenda is deze scholing opgenomen onder ‘herregistratie K&J/OG’.
- 20 punten intervisie
- 20 punten supervisie:
- individueel: 20 uur
- 2 personen: 22,5 uur
- 3 personen: 25 uur
- 40 punten overige deskundigheidsbevordering (vrije ruimte). Je mag deze ruimte ook vullen met extra uren scholing en reflectie.
- Als je geen basisaantekening psychodiagnostiek van het NIP hebt: verklaring van supervisor 3 casusverslagen volgens richtlijnen NIP/NVO.
Meer informatie over herregistratie master-psychologen en downloads
Ben je (voorwaardelijk) geschorst? Dan loopt je registratie gewoon door. Je verplichtingen blijven tijdens de schorsing onverkort in stand. Ook als je een berisping of een waarschuwing hebt gekregen, loopt je registratie door.
Bij een doorhaling wordt de registratie beëindigd. Dit gebeurt wanner het College van Toezicht of Beroep de tuchtrechtmaatregel ‘Doorhaling’ oplegt.
Je kunt je registratie uitsluitend schriftelijk opzeggen, per post of per e-mail naar de administratie.
Je krijgt per e-mail een bevestiging van je opzegging. Als je binnen 3 weken geen bevestiging hebt ontvangen, hebben we je opzegging misschien niet ontvangen. Neem in dat geval contact op, bij voorkeur per e-mail naar de administratie.
Bij te late opzegging geldt een betalingsplicht tot en met het nieuwe registratiejaar.
De volgende cliëntgerelateerde indicatoren geven aan dat er een geregistreerde professional ingezet moet worden:
- Risicovolle taken
- Crisis
- Onveilige omgeving
- Levensbedreigende situatie
- Meerdere problemen tegelijkertijd (bijvoorbeeld somatische, ontwikkelings-, psychische, sociale, gedrags- en/of opvoedingsproblematiek) en daarbij is het niet duidelijk welke hulp op gang gebracht moet worden
- Complexe problematiek waarvan achterliggende oorzaak onbekend is
- Sterk wisselend verloop
De geregistreerde professional heeft een cruciale rol bij:
- Beoordeling:
-analyseren complexe hulpvraag
-diagnose stellen of diagnostisch beeld vaststellen
-probleem analyse maken) - Besluitvorming over:
-in gang zetten van niet vrij toegankelijke jeugdhulp
-jeugdbescherming en jeugdreclassering
-af- en opschalen van ingezette hulp
-beëindigen van de formele hulpverlening - Vaststelling van:
-hulpverleningsplan
-behandelplan
-plan van aanpak voor jeugdbescherming en jeugdreclassering
-adviseren over behandeling
-hulpverlening
Meer informatie over wanneer een geregistreerde professional ingezet moet worden en wanneer niet, kun je vinden in het Kwaliteitskader Jeugd.
Je hoeft je nog niet te registreren. Dat kan je ook doen op het moment dat je werkzaamheden gaat doen waarvoor een geregistreerde professional moet worden ingezet.
Voor je herregistratie moet je een bepaald aantal punten halen voor deskundigheidsbevordering. Een deel daarvan moet je halen door opleiding te volgen en een deel door reflectie. De rest van je punten kan je invullen op een manier die je zelf kiest. Dit is de vrije ruimte. De grootte van de vrije ruimte verschilt per beroepsgroep. Voor jeugd- en gezinsprofessionals heet de vrije ruimte informeel leren. Voor (ortho)pedagogen en psychologen heet het Overige deskundigheidsbevordering. Psychologen en (ortho)pedagogen kunnen hun vrije ruimte ook vullen met geaccrediteerde scholing en/of supervisie.
Meer informatie en het precieze aantal punten in de vrije ruimte vind je bij de herregistratie-eisen per beroepsgroep:
Jeugdzorgwerkers
Pedagogen
Psychologen
De volgende downloads geven informatie over welke activiteiten je in de vrije ruimte kunt opvoeren:
Jeugdzorgwerkers
Jeugd- en gezinsprofessionals
Master-orthopedagogen
Master-psychologen
Master-pedagogen
Postmaster-orthopedagogen
Kinder- en jeugdpsychologen
Jeugdzorgwerkers geven een activiteit in de vrije ruimte bij ons op met dit formulier. Jeugd- en gezinsprofessionals kunnen het formulier voor een Informeel leren activiteit downloaden in Mijn SKJ. De digitaal ingevulde informatie staat dan al op het formulier.
Gedragswetenschappers kunnen enkel NIP/NVO geaccrediteerde scholing gebruiken voor hun herregistratie bij SKJ. Master-orthopedagogen en -psychologen kunnen in hun tweede herregistratieperiode niet-geaccrediteerde scholing uploaden in Mijn SKJ onder Overige deskundigheidsbevordering (vrije ruimte). Deze scholing dient wel op minimaal WO-masterniveau en inhoudelijk relevant te zijn.
Voor werkbegeleiding staat geen vast aantal uren. Download voor alle informatie over werkbegeleiding de Handreiking werkbegeleiding.
Als een klacht wordt ingediend bij SKJ, wordt deze voorgelegd aan het voorportaalcollege. Meer lezen over het voorportaalcollege.
Als de klacht in orde is, beslist het voorportaalcollege hoe de klacht wordt behandeld. Er zijn drie manieren van klachtbehandeling: door een mediator, door de commissie van consultatie en door het college van toezicht.
Dat is afhankelijk van in welke kamer je geregistreerd bent.
Jeugdzorgwerkers:
Voor het lidmaatschap van één van de volgende relevante beroepsverenigingen kun je per jaar 5 punten toegekend krijgen (en maximaal 10 punten) in de categorie Vrije ruimte: NIP, NVO, BPSW,BOKA, IBvA, LVPW of NVRG.
Jeugd- en gezinsprofessionals:
Voor het lidmaatschap van een relevante beroepsvereniging kan je per jaar 1 punt toegekend krijgen (en totaal maximaal 5 punten) in de categorie Informeel leren. Hier vind je een overzicht van relevante beroepsverenigingen voor jeugdprofessionals.
Pedagogen/psychologen:
Voor het lidmaatschap van een beroepsvereniging ontvang je als pedagoog of psycholoog géén punten voor je herregistratie.
Het Kwaliteitsregister Jeugd bestaat uit 3 kamers, waarin in totaal 7 verschillende registraties mogelijk zijn. De titels van deze registraties zijn als merk geregistreerd. De titels zijn:
- Jeugd- en gezinsprofessional SKJ
- Jeugdzorgwerker SKJ
- Master-psycholoog SKJ
- Master-orthopedagoog SKJ
- Master-pedagoog SKJ
- Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ
- Postmaster-orthopedagoog SKJ
Je kan alleen door NVO en NIP geaccrediteerde scholing, zoals vermeld in de (na)scholingsagenda, opvoeren in jouw dossier. Wanneer de scholing wel geaccrediteerd is door NVO en NIP, maar niet in het dropdown menu staat, neem je contact op met NVO of NIP.